Táblázatfelhasználóként gyakran láthatja magát, hogy az adatsorok között keresgél egy adott kulcsszót. Kisebb táblázatokon ez egyszerű manuálisan. Azonban nagy táblázatokkal ez szinte lehetetlenné válik.

Szerencsére a Google Táblázatok számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével könnyedén kereshet adatokat a táblázatokban.

4 keresési módszer a Google Táblázatokban

Többféleképpen is kereshet szöveget a táblázatban. Néhányukat részletesen megvitatjuk itt. A Google Táblázatok segítségével képleteket és néhány beépített függvényt használhat szöveges kereséshez a táblázatokban. Íme néhány módszer, amellyel szöveget kereshet a táblázatában.

A Google Táblázatok szolgáltatásban való keresés módjai, amelyekkel ebben az útmutatóban foglalkozunk, a következők:

  • A keresés és csere eszköz
  • A KERESÉS funkció
  • A KERESÉS funkció
  • A MATCH funkció

Mindegyik kissé eltérően működik, így mindegyikük ellenőrzése segít megtalálni a tökéletes keresési módot a Google Táblázatok szolgáltatásban az Ön egyedi igényei szerint. Mindegy, hogy most kezdi a táblázatkezelést, vagy egy

instagram viewer
tapasztalt vállalkozó, a keresés megtanulása nagyon fontos készség a Google Táblázatok számára.

Ez a funkció beépült a Google Táblázatokba, és a táblázatban keresi az Ön által megadott kulcsszót. Néhány előnnyel rendelkezik az azonos cél elérésére szolgáló képletek használatához képest, amelyek közül a legszembetűnőbb a kis- és nagybetűk egyeztetése. Ez is az egyik legjobb alapvető eszközök a Google Táblázatokban.

Ahhoz, hogy hozzáférjen a Keresés és csere funkció a Google Táblázatokban:

  1. Kattintson Szerkesztés a fő Google Táblázatok képernyő felső sávjában.
  2. Kattintson Keresse meg és cserélje ki a megjelenő legördülő menüben. Ez egy új ablakot nyit meg a képernyő közepén.

Alternatív megoldásként használhatja a Ctrl + H billentyűparancsot a Windows rendszeren, hogy ugyanezt tegye. A macOS rendszeren a parancsikon az Cmd + Shift + H.

A fenti példában megtalálhatjuk azokat a cellákat, amelyekben a „ceruza” szó szerepel. A Keresés és csere ablakban két szövegmezőt fog látni: megtalálja és Cseréld ki. Ban,-ben megtalálja szövegmezőbe írja be a kulcsszót. Ha több lapja van, válasszon Minden lap ban,-ben Keresés választási lehetőség.

Végül kattintson a megtalálja gomb. Ezzel a táblázatban szereplő szöveg első példányához jut. A gomb többszöri megnyomásával bejárhatja a táblázatot, és megtalálhatja a kulcsszót.

Alternatív megoldásként, ha nem tervezi az adatok cseréjét, és nincs szüksége a speciális keresési funkciókra, akkor használja a megtalálja funkció helyett. Ezt a segítségével érheti el Ctrl+F parancsikon a Windowsban. A macOS felhasználók számára a parancsikon az Cmd + F.

2. A KERESÉS funkció

Ezzel a képlettel megkeresheti azt a helyet, ahol a karakterlánc először észlelhető a szövegben. Ez a képlet megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, ezért ügyeljen arra, hogy a képletbe beírt szöveg a megfelelő kis- és nagybetűket írja be. Íme a képlet szintaxisa:

=KERESÉS(kereső, keresési szöveg, Rajt-nál nél)

A képlet három argumentumot használ. Ezek:

  • keresett: ezt a szöveget keresi a kereső-szöveg paraméter.
  • keresési szöveg: ez határozza meg azt a cellát vagy cellatartományt, amelyben a függvény keresni fog, hogy megtalálja a szöveget a keresett paraméter.
  • kezdd: ez egy opcionális paraméter a karakter meghatározásához a kereső-szöveg. Ez határozza meg, hogy honnan induljon a keresés.

Ebben a példában van egy mondat a cellában A2. Szeretnénk megtalálni ott a róka szót. Íme a lépések ehhez:

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely a =FIND(.
  3. Most írja be a keresni kívánt szöveg cellacímét. Ebben az esetben sejtről van szó D2. Alternatív megoldásként a szöveget idézőjelbe is írhatja.
  4. Írja be a keresni kívánt szöveget tartalmazó cella címét. Ebben az esetben sejtről van szó A2.
  5. Adjon hozzá egy záró zárójelet.
  6. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Meg kell jegyezni, hogy ez a képlet megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Tehát ha „róka” szót ír a „róka” helyett, akkor a képlet nem fog működni. Ha hasonló függvényt keres, amely nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, használhatja a SEARCH képletet.

Jegyzet: Ha megzavarta a példában szereplő numerikus eredmény, ne feledje, hogy a FIND függvény megjegyzi a karakterlánc, esetünkben a róka helyét. Észreveheti, hogy az f a foxban a 17 karakter a cellában (szóközökkel együtt), tehát a 17 eredménye.

3. A KERESÉS funkció

A KERESÉS képlet majdnem megegyezik a KERESÉS formulával. Íme a képlet szintaxisa:

=KERESÉS(kereső, keresési szöveg, Rajt-nál nél)

Amint láthatja, a SEARCH képlet ugyanazokat a paramétereket használja, mint a FIND képlet. A képlet bemutatásához a keresőszöveghez egy másik kisbetűt fogunk használni. Itt vannak a SEARCH képlet használatának lépései.

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely a =SEARCH(.
  3. Most írja be a keresni kívánt szöveg cellacímét. Ebben az esetben sejtről van szó D2.
  4. Írja be a keresni kívánt szöveget tartalmazó cella címét. Ebben az esetben sejtről van szó A2.
  5. Adjon hozzá egy záró zárójelet.
  6. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

4. A MATCH funkció

A MATCH függvény egy olyan érték pozícióját adja ki egy meghatározott cellatartományban, amely megegyezik a felhasználó által megadott értékkel. Íme a képlet szintaxisa:

=MATCH(kulcs, tartomány, típus)

A képlet három paramétert használ. Ezek:

  • kulcs: ez az az érték, amelyet keresni szeretne. Ez lehet szám, karakterlánc vagy mindkettő kombinációja.
  • hatótávolság: ez az 1-dimenziós tömb az érték kereséséhez. Vegye figyelembe, hogy a 2-dimenziós tartomány használata a #N/A! Hiba.
  • típus: ez egy opcionális paraméter, amely meghatározza a tartományban történő keresés módszerét.

A típus paraméterben megadhatja bármelyiket 1, 0, vagy -1.

  • 1 az alapértelmezett, és feltételezi, hogy a tartomány növekvő sorrendben van.
  • 0 akkor használatos, ha a tartomány nincs meghatározott sorrendben.
  • -1 feltételezi, hogy a tartomány csökkenő sorrendben van.

A következő lépéseket kell követnie a MATCH képlet használatához:

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet.
  2. Írja be a képlet kezdeti részét, amely a =MATCH(.
  3. Most írja be a keresni kívánt szöveget. Ebben az esetben írunk "Asztal" beleértve az idézőjeleket is.
  4. Adjon hozzá egy vesszőt.
  5. Írja be a keresni kívánt szöveget tartalmazó cellatartományt. Ebben az esetben ez a tartomány B2:B31.
  6. Adjon hozzá még egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
  7. Mivel az adatok nincsenek meghatározott sorrendben, a harmadik paraméter a következőképpen kerül megadásra 0.
  8. Adjon hozzá egy záró zárójelet.
  9. nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához.

Az eredmény 1, mivel a „Desk” első példánya a tartomány első sorában található.

Folyamatosan keresi a táblázatkezelési készségei fejlesztésének módjait

A KERESÉS és KERESÉS mellett ezek a funkciók egészen másképpen működnek, és a legjobb, ha különböző forgatókönyvekben használhatók. Ismerkedjen meg mindegyikkel a legjobb eredmény érdekében a táblázatokban. A lehető legtöbb Google Táblázatok funkció elsajátítása révén pillanatok alatt profiként használhatja a szoftvert.