A ClickUp egy kiváló projektmenedzsment szoftver bármilyen méretű csapat számára. Az alapok elsajátítása mellett ez az eszköz hatalmas funkciókat kínál, amelyek segítségével Ön és munkatársai produktívak maradhatnak.

A sok választással járó kihívás az, hogy tudjuk, hol kezdjük. Mely funkciók előnyösek Önnek és munkatársainak, és melyek azok, amelyek csak egy további lépést jelentenek? Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a ClickUp legfontosabb funkcióiról.

1. Állapotok

Kattintson a Fel gombraAz állapotok segítségével gyorsan kommunikálhat csapatával, és tudathatja velük, hol tart a projekt. Alapértelmezés szerint a ClickUp állapot szerint csoportosítja a listákat. Az oszlop frissítésekor a feladatok a megfelelő csoportba kerülnek.

Míg a legáltalánosabb állapotok némelyike ​​teendő, folyamatban lévő és befejezett, kreatív lehet, és megváltoztathatja őket a munkafolyamatának megfelelőre. Például használhatja:

  • Megragadt– segítségre van szüksége ahhoz, hogy megmutassa valakinek a csapatában.
    • instagram viewer
  • Tartva—mutatni, hogy valami folyamatban van, de átmenetileg függőben van.
  • Felülvizsgálat alatt –közölni, hogy a feladat valaki más kezében van.
  • Legközelebb –hogy mások is tudják a következő lépésedet.

A ClickUp három alapállapot-típussal rendelkezik: Aktív, Kész, és Zárva. Az aktív állapotok olyan feladatok, amelyeket útközben végezhet. A kész állapotok továbbra is megjelennek a listákon, de a ClickUp nem mutatja, hogy lejártak. A Lezárva elrejti a befejezett projekteket.

A lezárt feladatokat a kiválasztással továbbra is elérheti Megjelenítés lezárva a Lista jobb felső sarkában.

2. Táblázat nézet

A ClickUp különféle nézeteket kínál hogy segítsen a szervezettség megőrzésében. Ha tömörített pillantást szeretne a projektekre egy listában, Táblázat nézet ez a járható út. Megtalálásához válassza ki a HozzáadásKilátás lehetőséget a Lista jobb felső sarkában, és válassza ki asztal.

Ha egyszer rákattint Nézet hozzáadása, a listát egy minimalista táblázatként fogja látni, hasonlóan a Google-lapokon. A táblázaton belül továbbra is ugyanúgy dolgozhat az oszlopokkal, mint a listanézetben.

3. Lista nézet

Alapértelmezés szerint a ClickUp listák itt jelennek meg Lista nézet. Ha szereti a dolgokat egyszerűvé tenni, akkor ez és a Table View a legjobb választás.

Ez az egyik nézet, ahol csoportosíthatja a feladatokat állapot, megbízott, prioritás, címkék, határidő vagy valami egyéni szerint. Ezzel gyors áttekintést kaphat az úton lévő projektekről és mindenki munkájáról.

4. Esedékesség oszlop

Az Esedékesség dátuma rovat többet tesz, mint a határidők közlését. Amikor egy feladathoz kitölti a Személyek és a Határidő oszlopokat, a ClickUp elküldi az információkat a megbízottnak. Munkám alatti szakaszt itthon.

Emlékeztetőket is kap a közelgő határidőkről és a lejárt projektekről. Sőt, ha átvált a naptár vagy az idővonal nézetre, dátum szerint megtekintheti a munkaterhelését.

5. Kezdőlap lap

A ClickUp oldalsávjának Kezdőlap lapja alatt találja meg LineUp™, Felkapott, és Munkám.

A LineUp™ egy olyan hely, ahol az összes legfontosabb feladatot leparkolhatja a gyors eléréshez, a Felkapott oldal azokat a feladatokat jeleníti meg, amelyeken a legtöbbet dolgozott aznap, a Saját munkám pedig Csinálni lap, amely egy automatikus teendőlistát tartalmaz.

Az automatizált listán belül a fejlécek alatt találja meg a feladatokat: Ma, Lejárt, Következő, és Nem tervezett. Itt gyorsan megnyithatja a feladatokat, és megtekintheti őket, felcserélheti az állapotot vagy a prioritást, módosíthatja a határidőt, vagy átruházhatja valaki másra.

A Teendők mellett három másik lapot is talál:

  • Hozzászólások– a legfrissebb közlések megtekintése.
  • Kész– az elvégzett feladatok áttekintésére.
  • Delegált– emlékeztetők gyors küldésére az átadott tételekről, ha Korlátlan vagy magasabb csomaggal rendelkezik.

A ClickUp számos módot kínál erre ésszerűsítse a kommunikációt munkatársaival. A megjegyzések messze a legegyszerűbbek.

Képzelje el ezt, Ön és munkatársa együtt dolgoznak egy projekten. Elektronikusan megbeszéljük a részleteket, és később egy kis időbe telik, míg újra megtalálod, mert nem voltál biztos benne, hogy e-mailben, a céged messenger alkalmazásában vagy szöveges üzenetben van-e.

Ha kérdéseket tesz fel, és megbeszéli a részleteket a ClickUp egyik feladatának megjegyzés szakaszában, Ön és munkatársai minden alkalommal tudni fogják, hol találják a részleteket. Ráadásul másoknak is gyerekjáték, hogy felgyorsítsák magukat. A megjegyzések szakaszt a feladatra kattintva érheti el. Itt megteheti:

  • Megjegyzések hozzárendelése másokhoz.
  • Említsen másokat.
  • Hozz fel egy feladatot.
  • Helyezzen be hangulatjeleket.
  • Formázás hozzáadásához használjon perjel parancsokat.
  • Rögzítse a képernyőt.
  • Hozzon létre új dokumentumokat.
  • Fájlok hozzáadása.

7. Jelölőnégyzet

Ha szeretné a dolgokat rendkívül egyszerűvé tenni egy ellenőrzőlista segítségével, a ClickUp kínál a Jelölőnégyzet oszlop, amely pontosan ezt teszi lehetővé. Hozzáadásához kattintson a csoport jobb felső sarkában található hozzáadás szimbólumra, és válassza ki Jelölőnégyzet tól Új oszlop menü.

Ügyeljen arra, hogy adjon hozzá egy Emberek oszlopot, ha valaki mással dolgozik a teendők listáján. Ez segít elkerülni az átfedéseket, miközben oszt és hódít.

8. Leírás

Míg a Leírás A funkció alapvetőnek tűnhet, a ClickUp lehetővé teszi, hogy perjel parancsokat használjon a formázásához és tetszőleges módon testreszabásához. Ily módon, amikor valaki másnak ad ki egy feladatot, vagy jegyzeteket készít magadnak, a lehető legrészletesebben dolgozhat.

Ez a rész, amely akkor található, amikor rákattint egy feladatra, lényegében az e-maileket helyettesíti, mivel itt elhelyezheti az összes adatot. Egy munkatárs bevonásához válassza ki a profilját a Személyek oszlopban.

9. Az emberek oszlopa

Az Emberek oszlop azt mutatja, hogy valaki egy feladathoz tartozik. Ha egynél több személyt szeretne hozzáadni, be kell kapcsolnia a Több megbízott lehetőséget a ClickApps beállításaiban. Ezt úgy teheti meg, hogy a bal alsó sarokban lévő profiljára kattint, és a következőre lép Beállításaim, kiválasztva Kattintson az Alkalmazások elemre, és görgessen, amíg meg nem találja a Több megbízott választási lehetőség.

A legjobb, ha csak az átfedés elkerülése érdekében osztja ki azokat, akik aktívan dolgoznak egy feladaton. Másokat is felvehet figyelőként a feladatkártya jobb felső sarkában található szem szimbólumra kattintva.

Ha valakit figyelőként adunk hozzá egy feladathoz, az olyan, mintha egy e-mailben CC-t küldenénk neki. Minden frissítésről értesítést kapnak, és bármikor bekapcsolódhatnak a beszélgetésbe.

Kezdje el a ClickUpot

A ClickUp által kínált szolgáltatások listája jóval túlmutat az ebben a cikkben szereplőkön. Ez az összefoglaló azonban segít abban, hogy a legtöbbet hozza ki a szoftverből, különösen, ha még csak most kezdi.

Bár érdemes lehet minden olyan funkcióval foglalkozni, amelyet ez a szoftver kínál, hasznos, ha felteszi magának a kérdést, hogy valóban hasznot húzhat-e belőle, vagy csak egy további lépésről van szó.