Számos oka lehet annak, hogy a Microsoft Word dokumentumok furcsán nyomtatódnak ki. Egyes esetekben a program hibái vannak; mások messzebbre mutató kérdésekre utalhatnak.
Ha a Microsoft Word dokumentumai nem megfelelően nyomtatódnak ki Windows rendszeren, próbálja ki ezeket a hibaelhárítási lehetőségeket, hogy minden alkalommal tökéletes nyomatokat kapjon.
Kideríteni, mi a probléma
Mielőtt elkezdené, tudnia kell, hogy ezek közül néhány hibaelhárítási technikák közül néhány próbanyomtatást foglal magában, hogy megtudja, miért nem nyomtat megfelelően a Microsoft Word. Ha takarékoskodni szeretne a nyomtató tonerével vagy tintával, a következőképpen módosíthatja a beállításokat a Microsoft Word fekete-fehér nyomtatását.
Nyomtasson tesztoldalt
Mielőtt bármilyen más lehetséges megoldást kipróbálna, a legjobb, ha kizárja a nyomtató hibáját. Ez képet ad arról, hogy hol van a probléma. Kövesse az alábbi lépéseket tesztoldal nyomtatásához a nyomtatón.
- Kattintson a Start menüre, és írja be a „vezérlőpult” kifejezést.
- Kattintson a Vezérlőpult kb.
- Ban ben Kategória nézz, nézz alá Hardver és hang a Eszközök és nyomtatók megtekintése választási lehetőség. Ban ben Ikon nézet, úgy hívják Eszközök és nyomtatók.
- Kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza ki Nyomtató tulajdonságai. (Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva. Ha nem, a nyomtató szürkén jelenik meg.)
- Alatt Tábornok fülre, kattintson a Tesztoldal nyomtatása gomb.
A tesztoldalnak meg kell mutatnia, hogy a nyomtató megfelelően van-e telepítve. Ha probléma van a nyomtatóval, akkor ezt az útmutatót kapcsolja be mi a teendő, ha a nyomtató nem működik segítenie kell a probléma megoldásában.
Ha a tesztoldal megfelelően nyomtat, akkor valószínűleg nem a nyomtatóval van a probléma. Lehet, hogy a Microsoft Word vagy akár a Windows okozza a nyomtatási hibát.
Javítások, amelyeket megpróbálhat kijavítani a nyomtatási problémákat a Microsoft Word programban
1. Nyomtasson más Microsoft Word dokumentumokat
Egy adott dokumentummal van a probléma? Előfordulhat, hogy egy adott fájl tartalma sérült, vagy maga a fájl is sérült. Ez nyomtatási hibákat okozhat a Microsoft Word programban. Próbálja ki a következő javítást:
- Nyisson meg egy új Microsoft Word fájlt.
- Másolja és illessze be szövegét és egyéb adatait az új Word dokumentumba.
- Nyomtassa ki az újonnan létrehozott dokumentumot.
Ha a dokumentumot a kívánt módon nyomtatja ki, lehet, hogy az eredeti fájl hibája. Ez valószínűleg azt jelenti, hogy a nyomtatási hiba elszigetelt probléma volt, és ennek meg kell oldania.
Ha az oldalt nem nyomtatja ki megfelelően, az lehet a probléma a Microsoft Word programmal vagy annak egyes beállításaival.
2. Nyomtasson dokumentumokat más formátumban
Ha meg szeretné tudni, hogy a nyomtatási probléma Microsoft Word-specifikus-e, próbáljon meg kinyomtatni egy másik dokumentumot a számítógépén, esetleg egy PDF-fájlt vagy akár egy webhelyet. Megnyomás Ctrl + P a legtöbb weboldalon elő kell húznia a nyomtatási beállításokat.
Ha a PDF-dokumentumok kinyomtatása megfelelően történik, a következő ideiglenes megoldás: Ha véglegesítette a Microsoft Word-dokumentum tartalmát, rejtse el PDF-be, és nyomtassa ki helyette.
Így konvertálhat egy Microsoft Word dokumentumot PDF-dokumentummá. A Windows rendszeren futó Microsoft Word alkalmazásban egyszerűen lépjen a következőre: Fájl > Mentés másként, majd válasszon PDF a Mentés típusként ledob.
Itt van egy hasznos cikk erről hogyan konvertálhat Word fájlokat PDF-be Mac számítógépen számítógép.
3. Ellenőrizze a nyomtatóillesztőket
Ha más dokumentumok is megfelelően nyomtatódnak, lehetséges megoldás lehet a nyomtató-illesztőprogramok vagy a nyomtató vagy mindkettő eltávolítása és újratelepítése. Mint A Microsoft maga fogalmazta meg, „A Word egy nagyon nyomtatóigényes program. Ezért a nyomtató-illesztőprogram egy kisebb problémája általában a Word-re hat, mielőtt más programokra."
Itt van egy útmutató nyomtatóillesztő-problémák kijavítása és a nyomtató újra normálisan működjön Windows rendszeren.
4. Ellenőrizze, hogy vannak-e problémák a Windows rendszerrel
A problémát a Microsoft Word programmal telepített bővítmények, vagy akár a rosszul működő eszközillesztők okozhatják. Kövesse ezt az útmutatót be- és kilép a csökkentett módból a Windows 10 rendszerben, hogy tesztelje, miért nem nyomtatja ki megfelelően a Microsoft Word a dokumentumokat.
Ha tud megfelelően nyomtatni csökkentett módban, érdemes lehet végezzen tiszta rendszerindítást hogy elkülönítse és azonosítsa a probléma okát.
5. Méretezett nyomtatási probléma
Kevésbé gyakori probléma, amikor az oldalak a tényleges méret töredékére nyomtatódnak, és a nyomtatott papírnak csak egy kis részét foglalják el. Ez valószínűleg a skálázási tényezőkkel kapcsolatos probléma. Így ellenőrizheti és eltávolíthatja a méretezést a Microsoft Word dokumentumokon nyomtatás közben.
- nyomja meg Ctrl + P vagy menj oda Fájl > Nyomtatás amikor a Word dokumentumban dolgozik.
- Kattintson Nyomtató tulajdonságai a nyomtatója alatt.
- Alatt Oldal beállítása lapon, a Oldal elrendezés részben győződjön meg arról, hogy a Pikkelyes opció nincs kiválasztva. Ha igen, váltson rá Normál méret.
Ennek eredményeként az oldalak teljes méretben nyomtathatók, a szöveg és a grafika kitölti az egész oldalt.
6. Ellenőrizze a rejtett szöveget
A Microsoft Word lehetővé teszi a szöveg elrejtését az oldalon. A rejtett szöveg ugyanazokkal a tulajdonságokkal rendelkezik, mint a formázási jelek, amelyek olyan karakterek, amelyek helyet foglalnak a dokumentumban, de nem jelennek meg nyomtatáskor, például szóközök, sortörések és tabulátor karakterek.
Ha a nyomatokról hiányzik a puha másolat szövegének egy része, a következőképpen ellenőrizheti, hogy nem rejtett-e el szöveget a dokumentumban.
- Az ellenőrizni kívánt Word dokumentumban kattintson a gombra Fájl > Beállítások.
- Alatt Kijelző lapon győződjön meg arról, hogy a Rejtett szöveg opció nincs bejelölve.
- Nyomtassa ki a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy ez megoldja-e a problémát.
Ez a tájékoztató cikk bővebb hátteret ad a nem nyomtatás ill láthatatlan karakterek a szövegszerkesztőben.
7. Ellenőrizze az Űrlapadatok nyomtatási beállításait
Nem túl gyakori jelenség, hogy a táblázat szegélyei nem jelennek meg a végső nyomatokon. Ez könnyen orvosolható.
- A Word dokumentumban lépjen a következőre: Fájl > Beállítások.
- Alatt Fejlett lapon görgessen le a Nyomtatás szakasz.
- Győződjön meg arról, hogy nincs bejelölve a csak az űrlap adatainak nyomtatására vonatkozó jelölőnégyzet.
8. Nyomtasson közvetlenül a nyomtatóra
A Microsoft Word dokumentumok nyomtatása során előforduló hibák miatt az oldalakon csak szövegrészek találhatók. Ennek oka lehet a spooling probléma.
- Nyissa meg a Vezérlőpult kb.
- Kattintson az eszközök és nyomtatók opcióra.
- Kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza ki Nyomtató tulajdonságai.
- Alatt Fejlett lapon válassza ki Nyomtasson közvetlenül a nyomtatóra.
Ha számítógépe közvetlenül csatlakozik egy nyomtatóhoz, nem kell bekapcsolnia a spool nyomtatási opciót. A kikapcsolása azonban lelassíthatja a számítógépet nyomtatás közben.
9. A Microsoft Office Suite javítása
Ha ezeket a lehetséges megoldásokat kipróbálta a Microsoft Word nem megfelelő nyomtatására, és a probléma továbbra is fennáll, a Microsoft Word másolatának javítása megoldhatja a problémát. A problémák észleléséhez és a Word javításához Windows PC-jén tegye a következőket:
- Kattintson a Start menüre, és írja be a „vezérlőpult” kifejezést.
- Kattintson a Távolítson el egy programot alatti opciót Program befelé haladva Kategória nézet, vagy a Programok és szolgáltatások opció be Ikon Kilátás.
- Keresse meg a Microsoft Office csomagot vagy a Word programot; kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki változás vagy Módosít.
- Válaszd ki a Javítás opciót, és kattintson Folytatni.
Ezzel visszaállítja a beállításokat a Microsoft Word 2010-es, 2013-as, 2016-os és 2019-es kiadásában.
Nyomtasson újra
Remélhetőleg a hibaelhárítási tippek egyike megfelel a célnak, és megoldja a nyomtatási problémát, és Ön hibátlanul nyomtat majd úgy, ahogy a számítógépén látja.