A SUMIF funkció meglehetősen sokoldalú, de ha nem ismeri, kissé bonyolult lehet a használata. Ha az Excelt használta munkája és személyes pénzügyeinek kezelésére (és természetesen szórakoztatásra grafikonok és diagramok), vagy csak kíváncsi ennek a hasznos eszköznek a működésére, akkor jobbra jött hely.
Itt bemutatunk néhány egyedi módszert, amellyel a funkciót gyakorlati helyzetek széles körében alkalmazhatja.
Mi a SUMIF funkció?
A SUMIF az Excel beépített funkciója amellyel bizonyos feltételek mellett egy értéktartományt összegezhet. Ez egy hihetetlenül hasznos funkció, amelyről érdemes tájékozódnia, ha bármilyen minőségben használja az Excelt.
A SUMIF függvény szintaxisa a következőképpen fejezhető ki:
=SUMIF(tartomány; feltételek; [összeg_tartomány])A SUMIF funkció segítségével speciális pénzügyi számításokat végezhet különféle forgatókönyvekben. Lássuk, hogyan működik ez.
Szabadúszóknak
Amikor szabadúszóként dolgozik, nehéz lehet nyomon követni az adott időpontban folyamatban lévő különböző projekteket és ügyfeleket. A jó hír az, hogy a SUMIF funkció sokkal könnyebbé teheti ezt a folyamatot. Nézzünk meg néhány gyakori forgatókönyvet, ahol ez segíthet.
1. Számolja ki az ügyfél egy meghatározott időszakra ledolgozott munkaóráit
Az Excel SUMIF függvény segítségével kiszámíthatja az ügyfélprojekteknél ledolgozott munkaórák havi összegét. Tegyük fel például, hogy ki szeretné számítani az összes ügyfele havi ledolgozott munkaóráit.
Vagy tegyük fel, hogy meg szeretné számolni az egyes ügyfeleknél ledolgozott órák számát januárban, majd hozzáadni ezt az értéket a fiókjához.
Ebben a példában figyelembe vettük a januári és azután ledolgozott órák teljes számát az egyes ügyfeleknél ledolgozott órák számát a nevük megadásával (például „4. ügyfél” példa).
2. Tekintse meg az ügyfelektől származó esedékes számlákat
Szabadúszóként fontos jól kezelje ügyfeleit. Előfordulhat például, hogy tudni szeretné az ügyfelei által egy határidő után esedékes számlaösszegeket.
A fenti példában ügyfeleink nevének, szerződési dátumának és fennálló számlaösszegeinek egy sorát láthatjuk. Ha szeretné tudni, hogy mennyivel kell tartozniuk azoknak az ügyfeleknek, akik 2020. január 1. után nem fizették ki a számláikat, akkor az alábbihoz hasonló SUMIF funkciót használjon:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
A fenti képlet segítségével összegezhetjük az I. oszlopban szereplő dátumértékeknek megfelelő összes kintlévőséget, amely nagyobb, mint a 2020.01.01.
Egyéni használatra
A SUMIF nagyszerű funkció minden táblázatkezelő számára. Könnyen használható, és gyorsabban végezheti munkáját.
Előfordulhat, hogy egyszerűen csak nyomon szeretné követni személyes kiadásait – hogy kiszámítsa, mennyivel tartozik hitelkártya, mennyit költ élelmiszerekre, vagy egyszerűen csak csatlakozzon kedvenc sportcsapataihoz. teljesítmény. Nézzük meg közelebbről, hogyan segíthet a SUMIF funkció a dolgok rendezésében.
3. Kövesse nyomon kedvenc sportcsapata statisztikáit
A SUMIF nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse kedvenc sportcsapata statisztikáit. Ez egy egyszerű módja annak, hogy megtekinthesse, hány meccset nyertek, a győzelmi/vereség-rekordot és az összpontszámot.
Például, ha szeretné látni, hogy kedvenc csapata(i) vagy játékosai hány gólt szereztek ebben a szezonban, a SUMIF segítségével megszámolhatja azokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy felállít egy egyenletet, amely így néz ki:
A funkció segítségével ellenőrizheti, hogy az egyes játékosok összesen hány gólt szereztek, vagy hogy egy csapat hányszor nyert otthon. Elég egyszerűnek hangzik, nem?
4. Figyelje személyes kiadásait
A SUMIF funkció egy hatékony eszköz, amellyel követheti költségvetését. Ha kategóriánként szeretné nyomon követni kiadásait, a SUMIF funkcióval összeadhatja a táblázatban szereplő összes olyan értéket, amely megfelel egy bizonyos feltételnek.
Nézzünk egy példát. A fenti táblázat segítségével, ha tudni szeretné, mennyi pénzt költött élelmiszerekre ebben a hónapban, használhatja a SUMIF függvényt a következőképpen:
=SUMIF(D4:D18,"Élelmiszerboltok",E4:E18)Ez összeadja az E oszlopban található összes olyan értéket, amely megfelel a „Groceries” szöveges feltételnek, ami ebben az esetben 140 USD.
Munkára vagy üzletre
A SUMIF funkció számos forgatókönyv esetén jól működik. Megoldásokat kínálhat a mindennapi feladataira, és segíthet a mindennapok jobb menedzselésében. Nézzünk meg néhány módot, amellyel ezt a funkciót munkához vagy üzleti célokra használhatja.
5. Számolja ki alkalmazottai bónuszait
Ha bizonyos kritériumok (például árbevétel vagy árbevétel) alapján szeretné kiszámítani az alkalmazottak bónuszait, az Excel SUMIF funkciója nagyszerű módja ennek.
Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely az alkalmazottak adatait és a megfelelő forgalmat vagy árbevételt tartalmazza a júliusi, augusztusi és szeptemberi hónapokban, különböző munkalapokon.
Ezenkívül megtekintheti a bónuszösszegek bontását (F14:G21 oszlopok), amelyek akkor esedékesek, amikor az alkalmazottak megfelelnek a forgalom alapján a jogosultsági feltételeknek. Például az alkalmazottak 600 USD bónuszra jogosultak, ha az értékesítési forgalom meghaladja az 5000 USD-t, de kevesebb, mint 10 000 USD.
Most ki szeretné számítani a bónusz összegét Amy szeptemberével záruló negyedévi forgalma alapján. Itt egynél több függvényt kell használnunk – SUMIF, SUMPRODUCT és VLOOKUP, hogy megkapjuk a bónusz összegét:
Először írja le a munkalapok nevét az Összefoglaló lapra (I3:16). Csak a júliusi hónapot figyelembe véve jegyezze fel Amy SUMIF funkcióját az alábbiak szerint.
Most be kell mutatnia a SZUMTERMÉK funkciót, hogy a következő lépésekben mindent pontosan összeadjon.
Ezután összegeznie kell az értékesítési forgalom megfelelő értékeit Amy összes munkalapján. Ehhez csak az összes munkalap nevét kell figyelembe vennie I. oszlop. Használnia kell a KÖZVETETT függvény az értékesítési adatok értékeit a három hónapra vonatkozóan. Ehhez hajtsa végre a következő beállításokat a SUMIF funkción:
- [júliusra! B3:B8] - Csere a munkalap tartományra KÖZVETETT("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- [júliusra! D3:D8] - Csere a munkalap tartományra KÖZVETETT("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
A kifejezés a következőképpen fog kinézni:
Ez megnöveli Amy júliusi, augusztusi és szeptemberi teljes eladását, ami 6892 dollárt tesz ki.
Most a bónusz összegének kiszámításához a teljes függvényt egy másik VLOOKUP függvénybe foglaljuk, hogy megkeressük a jogosult bónuszösszegeket az F4-től G9-ig terjedő oszlopokban. A végső kifejezés a következőképpen nézne ki:
E képlet alapján Amy bónuszösszege 600 dollár.
6. Kövesse nyomon bizonyos elemek Google-oldalmegtekintéseit
A SUMIF funkció hasznos módja annak, hogy online oldalnézeteket adjon össze az Ön online áruházában található meghatározott termékekhez. Használhatja az oldalmegtekintések, a látogatók, a közösségi média elköteleződésének vagy bármely más olyan mutató számlálására, amelyet nyomon szeretne követni a Google Analytics vagy bármely más tetszőleges irányítópulton keresztül.
Példánkban megvizsgáljuk, hogyan összegezhetjük a webhelyek „Bútor” és „Dekor cikkek” elnevezésű cikkszámú elemeinek oldalmegtekintéseit kéthetente. Egyszerűen össze kellene foglalnunk az egyes oldalmegtekintéseket szöveges kritériumok segítségével.
Kezdhetjük azzal, hogy azonosítjuk az adatainkat tartalmazó cellák körét, azaz a C és D oszlopot. Miután kiválasztottuk a kínálatunkat, be kell írnunk kritériumainkat egy SUMIF függvénybe a „Bútor” beírásával. Meg kell ismételnünk a folyamatot egy másik SUMIF funkcióval, ezúttal a „Decor items” beírásával. Az oldalmegtekintések összegének meghatározásához a két SUMIF függvényt egy SUM függvénybe kell csomagolnunk.
Ez a következő kifejezéssel érhető el:
=SZUM(SUMIF(C3:C17,"Bútor",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Décor tételek",D3:D17)))Ha már tudja, hogyan kell használni a SUMIF-et, könnyen összegezheti az egyes elemeket (vagy sorokat) a kritériumok alapján. Ez rendkívül egyszerűvé teszi az adatok, különösen a marketingkampányok hatékonyságának értékelését. Használhatja a közösségi média elköteleződési mutatóinak összegzésére, a legjobb forgalmi források megtalálására és a tartalommal kapcsolatos általános elkötelezettség vizsgálatára is.
Nem győzzük hangsúlyozni, hogy a SUMIF funkció mennyire segíthet a hatékonyabb munkavégzésben. Bár megvannak a korlátai, továbbra is használhatja elég erős képlet létrehozására. Sokoldalúságának köszönhetően bőven képes pótolni az egyszerűségét, és rengeteg erőfeszítést megspórolhat Önnek. Kezdje el a SUMIF funkció beépítését táblázataiba még ma. Csak egy kis gyakorlat kell hozzá.
