A szervezetek növekedésével a cégtulajdonosok olyan megoldásokat kezdenek keresni, amelyek segítenek a működés egyszerűsítésében. Itt jönnek a képbe a virtuális asszisztensek, akik megkönnyítik az elfoglalt szakemberek életét, beleértve, de nem kizárólagosan a cégtulajdonosokat, az egyéni vállalkozókat és a nagyméretű szervezeteket.
A távmunka manapság általánossá válásával a munkakör iránti kereslet az egekbe szökött. De ki az a virtuális asszisztens? És mit csinál? Tudjon meg többet a virtuális asszisztensek előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogyan találhat munkát ezen a területen.
Ki a virtuális asszisztens?
Ahogy a neve is sugallja, a virtuális asszisztens az, aki a legtöbbet segíti az ügyfeleknek igény szerinti szolgáltatások, beleértve az általános adminisztratív, kreatív és műszaki szolgáltatásokat online vagy gyakorlatilag.
Elsősorban azoknak a szakembereknek van leginkább szükségük virtuális asszisztensekre, akik csak most kezdik el saját vállalkozásukat. Adminisztrációs feladataik kezelésével egy virtuális asszisztens lehetővé teszi számukra, hogy azokra a kiemelt feladatokra vagy alapműveletekre összpontosítsanak, amelyek segítik vállalkozásuk növekedését. Ezenkívül a többmilliárd dolláros szervezetek induló vállalkozásai szolgáltatási igényeiket virtuális asszisztensekre is kiszervezik, hogy megkönnyítsék folyamataikat és megkönnyítsék a munka túlterheltségét.
A virtuális asszisztens választhat, hogy teljes munkaidőben, részmunkaidőben vagy szabadúszóként dolgozik. A virtuális segítségnyújtás az egyik igény szerinti otthoni munka karrier amely lehetővé teszi a szabadságot, hogy távolról dolgozzon otthona kényelméből, vagy bárhol, ahol önállóan szeretne.
Mit csinál egy virtuális asszisztens?
Alapvető feladataikként a virtuális asszisztensek a következő adminisztrációs feladatokat látják el az ügyfelek számára, beleértve, de nem kizárólagosan:
- E-mailek kezelése.
- Időpontok ütemezése.
- Telefonhívások kezelése.
- Naptárkezelés.
- Ügyfélszolgálat és támogatás.
- Közösségi média profilok kezelése.
- Számlák küldése és adatbevitelek karbantartása.
- Könyvelés és könyvelés.
Azonban, mint korábban említettük, a virtuális asszisztensnek több dolga van, mint pusztán adminisztratív feladatok. A virtuális asszisztens képes kreatív, marketing vagy technikai műveletek elvégzésére is.
Kreatív virtuális asszisztensként, ha van szemed a tervezéshez, olyan szolgáltatásokat kínálhatsz, mint a közösségi médiás bejegyzések, szórólapok, prospektusok, e-könyvek, videók és egyebek tervezése. Egy ingyenes grafikai tervezési eszköz, mint a Canva, segíthet a tervek egyszerű és egyszerű elkészítésében hozza ki a legtöbbet a platformból. Ezenkívül dönthet úgy, hogy tartalmat ír a közösségi médiás bejegyzésekhez, blogokhoz, cikkekhez, webtartalomhoz és marketingszöveghez az ügyfele számára.
A webhelyek és alkalmazások kezelése és karbantartása mellett a virtuális asszisztensek technikai támogatást és digitális marketing szolgáltatásokat is nyújthatnak, beleértve a keresőoptimalizálást, az elemzést és a reklámkampányok futtatását közösségi média platformokon, például a Google Ads, a Facebook Ads, stb.
Idővel a virtuális asszisztens szerepe sokoldalú és rugalmas pozícióvá fejlődött, amely különféle iparágakban igényes készségekkel dolgozik. A fent említett feladatok bármelyikében speciális szolgáltatásokat javasolhat, hogy rést szabjon magának a virtuális segítségnyújtás terén.
A szerep előnyei és hátrányai
A világjárvány által a távmunkára való áttérés azt eredményezte, hogy egyre több szervezet vállalja, hogy távolról helyezi át munkaerőjét, ami hatalmas távmunka lehetőségeket teremtett. A virtuális asszisztensek számos előnyt kínálnak a szervezeteknek és az üzleti szakembereknek, beleértve a nagyobb termelékenységet, a csökkentett munkaterhelést, a költségek minimalizálását és még sok mást. A karrierút azonban számos előnnyel jár azok számára, akik távolról szeretnék karrierjüket folytatni.
Bár a virtuális asszisztensnek az az elsődleges előnye, hogy otthonról vagy bárhol dolgozhat, a munka ezt is lehetővé teszi megtervezheti saját beosztását, és rugalmasan döntheti el a napjának megfelelő munkaórák számát Eszerint.
Virtuális asszisztensként kiválaszthatja, hogy mely szolgáltatásokat kívánja kínálni, hogy azt csinálhassa, amit szeret, és sok bevételi potenciállal rendelkezik. Ezenkívül nincs szükség drága munkabeállításra ahhoz, hogy virtuális asszisztensként kezdjen dolgozni. Valójában az egyetlen dolog, amire szüksége lesz a munkakör betöltéséhez, az egy számítógép és egy stabil internetkapcsolat.
Azonban fontos megjegyezni a munkakör néhány árnyoldalát, mielőtt karrierdöntést hozna. Virtuális asszisztensként sok klienst és adminisztrációs feladatot kell egyszerre kezelnie, ami kiégéshez vezethet. A szerepkör minden távoli munka árnyoldalával jár, ami azt jelezheti, hogy a karriert nem neked szánták.
Ráadásul a karrier a legkeresettebb távmunka az interneten, ami megnehezítheti az első fellépést az egyre erősödő verseny közepette. A vállalkozói szellem virágzásával azonban növekszik a virtuális asszisztensek iránti kereslet, ami több lehetőséget nyit meg a törekvők számára.
Virtuális asszisztens fizetése
A jelentése szerint Bértábla, a virtuális asszisztensek átlagosan körülbelül 16,40 dollárt keresnek óránként és 43 965 dollárt évente. A terület számos lehetőséget kínál a kereseti potenciál idővel növekedésével. Sőt, egy erős profil felépítése segíthet abban, hogy az új potenciális ügyfelek látókörébe kerüljön.
Ügyfélkörének fenntartása és bővítése érdekében próbáljon meg szolgáltatásokat kínálni a saját résén. A jelentés megemlíti a népszerű szolgáltatásokat is – bérszámfejtés, ütemezés, grafikai tervezés, blogírás és még sok más –, amelyek pozitívan befolyásolják a virtuális asszisztensek fizetését.
Hogyan válhat virtuális asszisztenssé
Ha virtuális asszisztensnek lenni álmai állásainak tűnik, érdemes megfontolni, hogy jelentkezzen rá. A karrier nem igényel magasabb végzettséget vagy előzetes munkatapasztalatot. Könnyen belekezdhet az első fellépésbe, ha online, a megfelelő helyeken keresi a lehetőségeket.
Kereshet állásajánlatokat online a legnépszerűbb álláshirdetési webhelyeken, köztük az Indeeden, a Flexjobs-on, a LinkedIn-en stb. Ki is ágazhat a legjobb munkawebhelyek a távoli munka megtalálásához. Ezenkívül akár tőkeáttételt is használhat a legjobb hely a szabadúszó munka megtalálásához, köztük az Upwork, a Freelancer.com és még sok más.
Még az online hálózatépítést is kipróbálhatja a LinkedIn és Facebook csoportokban, hogy jó lehetőségeket találjon a területen. A tartomány kurzusaival továbbfejlesztheti magát, hogy felülmúlja versenytársait, és létrehozza a erős LinkedIn-profil, valamint, hogy bemutassa megszerzett készségeit és tapasztalatait, hogy előreléphessen karrier.
Fedezzen fel egy új távoli karrierutat virtuális asszisztensként
Virtuális asszisztensnek lenni rengeteg előnnyel jár: rugalmasan dolgozhat bárhonnan, bármikor, és korlátlan növekedési potenciállal rendelkezik. Ha önmotivált, szívesebben dolgozol egyedül, és képes vagy többfeladatos munkavégzésre, ez a legjobb karrierút az Ön számára.
Sőt, ha a jövőben saját vállalkozás beindítását tervezi, a virtuális asszisztenssé válás hasznos lehet a szükséges készségek megszerzésében és fejlesztésében.
