A világ az elmúlt években erősebb virtuális jelenlétet fejlesztett ki a járvány felemelkedése és bukása miatt. Azzal, hogy egyre többen dolgoznak otthonról, fejlődött a zökkenőmentes online interakcióhoz szükséges technológia.
A számítógépen végzett munka jobb megszervezésének szükségessége miatt a megoldás a virtuális asszisztensek formájában jelent meg. Az elmúlt évben a Microsoft azon dolgozott, hogy zászlóshajóját, a Cortanát hasznos virtuális asszisztenssé tegye.
Ebből a célból felsoroltunk néhány funkciót a Cortana integrációjából a Microsoft 365-be.
A Cortana szolgáltatásai a Microsoft 365-ben
A Cortana virtuális asszisztensként való integrációja a Microsoft 365-ben kínált egyes termékekre is kiterjed. Az alábbiakban felsorolunk néhány kulcsfontosságú funkciót, amelyekre figyelni kell.
1. Cortana a Windows 11 rendszerben
A mesterséges intelligencia-asszisztensek közelmúltbeli beáramlásához hasonlóan a Cortana is előre programozott hangutasítások hosszú listájával, amelyek célja a felhasználói élmény egyszerűsítése. Akár olyan egyszerű feladatokat is végrehajthat, mint
dal azonosítása Cortanával.Ő is elmondhatja az időjárás-előrejelzést, és segíthet a találkozók ütemezésében. Cortana a legtöbb kérdésre meg tud válaszolni, de a Binghez irányítja azokat a válaszokat, amelyekre nincs. Ezenkívül az AI folyamatosan frissül információkkal, és képes megérteni a legtöbb beszédmintát.
Míg a Microsoft zászlóshajója, az AI nem indult lenyűgözően, a fejlesztők megújult elkötelezett amellett, hogy felszerelje a szükséges eszközökkel, hogy versenyezzen az olyan alternatívákkal, mint a Siri és Alexa.
A Cortana saját alkalmazással rendelkezik a Windows 11 rendszerben. Bár az alkalmazás első indításakor be kell jelentkeznie egy Microsoft-fiókkal, a telepítés többi része meglehetősen egyszerű.
2. Cortana a Microsoft Teamsben
A távmunka paradigma megjelenésével olyan alkalmazásokra volt szükség, amelyek elősegíthetik a kollégák közötti zökkenőmentes kommunikációt. Az egyik legnépszerűbb platform erre a célra a Microsoft Teams.
A Teamsben, mint sok más alkalmazásban, ütemezhet egy találkozót, és interaktív naptárt kínál a felhasználók számára, hogy könnyen nyomon követhessék ütemezett találkozóikat. A Cortanát virtuális asszisztensként integrálták a Microsoft Teamsbe. Ennek az integrációnak az volt a célja, hogy az alkalmazáson belüli interakciókat sokkal kevésbé stresszessé tegye.
A Cortana Microsoft Teams szolgáltatásai közé tartozik, hogy bármely partnert felhívhat, üzenetet diktálhat bármely partnernek, csatlakozhat egy értekezlethez, és még a naptárt is ellenőrizheti.
A csapatadminisztrátorok azt is meghatározhatják, hogy a csapattagok milyen hozzáféréssel rendelkeznek a Cortanához, és a végfelhasználói élmény nagyon egyszerű. Noha Cortana nem helyettesíti a tényleges asszisztenst, bizonyos mértékig megkönnyíti a Microsoft Teams interakcióit.
3. Cortana a Microsoft Outlookban
Az Outlookot üzleti e-mailként preferálják bizonyos vállalatoknál. A Cortana Outlookhoz való hozzáadásával az e-mailek rendezése sokkal könnyebbé válik. Az Outlook a Microsoft 365 szerves része, és ennek jó oka van. A fontos információk közvetítésének médiumaként szolgál.
A Cortana néhány funkciója az Outlookban magában foglalja az e-mailek felolvasásának lehetőségét. Ez nem csak szövegfelolvasó, hanem valódi mesterséges intelligencia élmény. Cortana az elolvasott postafiók összefoglalásával kezdődik, mielőtt belemenne a részletekbe.
A Cortana tájékoztató e-mailt is küldhet. Minden olyan emlékeztetővel együtt működik, amelyet egy találkozóra vagy kapcsolódó eseményekre állított be. Következésképpen ez az interakció sokkal kevésbé stresszessé teszi a napi feladatok nyomon követését.
4. A mindennapi élet megszervezése
A fent felsorolt funkciókon kívül a Cortana nagyszerű módot kínál a rendszerezésre. Az AI lehetővé teszi találkozók létrehozását, amelyeket nyomon követni fog. Megtekintheti az ütemezett eseményeket, vagy ütemezhet egy e-mailt a Cortanával. Nagyon egyszerű, mivel a legtöbb ilyen interakció az AI személyes ablakából történik, és könnyen végrehajtható.
Győződjön meg arról, hogy a Cortana engedélyezve van
Eddig sok hasznos funkcióról beszéltünk, de ez talán elgondolkodtató, ha nem találja a Cortana alkalmazást, vagy nem tudja működésre bírni a Microsoft 365 csomagban. Ha a spektrum másik oldalán tartózkodik, és nem törődik ezekkel a funkciókkal, akkor letilthatja a Cortanát is.
Szerencsére, függetlenül attól, hogy hol állsz, viszonylag egyszerű a Cortana engedélyezéséhez vagy letiltásához a Windows 11 rendszerben.
Jó dolog-e a Cortana funkciófrissítése?
Ez egy lépés a helyes irányba. Cortanát nem fogadták megfelelően, amikor először bemutatták a Microsoft virtuális asszisztenseként. Úgy érezte, a fejlesztőknek akkoriban nem volt irányvonaluk az AI-val kapcsolatban.
Ezek az új funkciók és interakciók azonban a Microsoft eltökéltségét mutatják a Cortana-élmény javítása iránt. Elgondolkodtat, mit tartogat még a Microsoft az AI-alapú asszisztens számára.
Professzionális virtuális asszisztensi élmény
A Cortana egyedülálló élményt kínál a virtuális munkahelyi interakciók optimalizálására. Jó látni, hogy a mesterséges intelligencia megszeretteti magát az évekig tartó alvás után, és remélhetőleg idővel csak jobb lesz.
Egyelőre megnyugtató, hogy a Cortana támogatja Önt, és készen áll a távmunka élményének javítására.
