Bármilyen vállalkozás vezetése hektikus lehet, különösen, ha a legtöbb feladatot magának kell elvégeznie. Lehet, hogy olyan szakaszban van, amikor nem engedheti meg magának, hogy bizonyos feladatokat kiszervezzen. Szerencsére a modern technológiával bármilyen méretű vállalkozást futtathat telefonjáról.
Megvizsgálunk néhány ingyenes alkalmazást, amelyek segítségével elvégezheti a vállalkozása által igényelt összes feladatot. Akár fizikai, akár online vállalkozást vezet – ezek az alkalmazások jól jöhetnek.
1. Square értékesítési és fizetési pont
A Square POS önleíró – egy értékesítési pontrendszer, amely segít a fizikai tranzakciók kezelésében az üzletben vagy üzletben. A Square segítségével számos fizetést fogadhat – készpénzt, chipkártyákat, érintésmentes kártyákat és mobilfizetéseket.
Érdemes megjegyezni, hogy a Square Reader-t meg kell vásárolnia Négyzet hogy lehetővé tegye a készpénz nélküli fizetést. Ezután összekapcsolhatja az alkalmazást a bankszámlájával. A Square ingyenes, és csak a kártyás tranzakciókért kell fizetnie.
Nyomon követheti készleteit és készleteit a Square-en is, és minden munkanap, hét vagy hónap végén elemezheti a teljesítményt a Jelentések szakaszában. További feladatok, amelyeket a Square segítségével végezhet el:
- Állítson be kedvezményeket ügyfelei számára.
- Fogadja az ügyfelek megrendeléseit.
- Mentse el az ügyfelek adatait, és szükség esetén küldje el nekik a nyugtákat.
- Üzletek kezelése különböző helyeken.
- Értékesítési viták kezelése.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes)
2. Pénztárkönyv
Ha szereted az egyszerűséget, amikor nyomon követni bevételeit és kiadásait, A CashBook jó alkalmazás lenne az Ön számára. Lehetővé teszi a munkafüzet egyenlegének naprakészen tartását és a pénzáramlás nyomon követését – ez a tökéletes eszköz a pénzügyek pontos egyeztetéséhez anélkül, hogy bármit le kellene írnia vagy Excel-lapot kellene használnia.
Továbbra is könnyedén exportálhatja adatait Excelbe vagy Google Táblázatokba, ha speciális feladatokat kell végrehajtania a számítógépén. Ezenkívül gyorsan generálhat értékesítési vagy bevételi jelentéseket, ha PDF formátumban exportálja őket.
Amikor az ügyfél hitelre vásárol valamit, a CashBook lehetővé teszi, hogy jóváírási megjegyzést adjon hozzá, és azt mindig a nyilvántartásában tárolja, amíg az egyenleg ki nem rendeződik. Amikor rögzíti a kiadásokat az alkalmazásban, a későbbi felhasználás érdekében fényképeket készíthet a vonatkozó nyugtákról. A Cashbook segítségével a következőket teheti:
- Használja személyes költségkezelőként.
- Költségvetés.
- Kategorizálja fizetéseit és fizetési módjait.
- Használja alkalmazotti könyvként.
- Egy fiókon belül nyomon követheti vállalkozása másik ágának pénzforgalmát.
Letöltés:Android (Ingyenes)
3. WhatsApp Business
Az online kommunikáció minden modern vállalkozás sikerének kulcsa. Számos lehetőség áll rendelkezésre a kommunikáció megkönnyítésére, de a WhatsApp Business könnyen kiemelkedik a többi közül, ha vállalkozásról van szó.
A WhatsApp Business rendelkezik a standard WhatsApp verzió összes funkciójával, plusz kis- és nagyvállalkozásokra szabott extra funkciók. Néhány ilyen extra képesség:
- Üzleti profil létrehozása – munkaidő, webhely, cégnév.
- A termékkatalógus bemutatása a WhatsApp-on vagy egy e-kereskedelmi üzleten belüli kijelentkezés lehetőségével.
- Csevegési címkék a vásárlói rendelések nyomon követéséhez.
- Automatikus válaszok és gyors válaszok.
- Integráció a Facebook üzletekkel.
Tekintettel arra, hogy a WhatsApp a legtöbb demográfiai területen jelentős mértékben elterjedt, ez lenne az egyik legkényelmesebb módja annak, hogy kapcsolatban maradjon az ügyfelekkel. Rendeléseket adhatnak le, kérdéseket tehetnek fel, vagy megnézhetik az új termékeket a telefonjukon.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes)
4. PayPal üzlet
Ha van a PayPal üzlet fiókjában letöltheti az alkalmazást a tranzakciók kezeléséhez és a számlák telefonjáról történő kiküldéséhez. Kényelmesebb lenne így, ha online vállalkozást vezet, és folyamatosan mozgásban van.
A PayPal Business alkalmazással azonnal hozzáférhet értékesítési jelentéseihez a tenyerében – ami segít időt takarítani a számlák kiegyensúlyozása során. Ezenkívül egy helyen lesz az összes ügyfele listája.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes)
5. Adobe Scan
A fizikai nyugták nyomon követése trükkös dolog – könnyen elveszítheti azokat, vagy hibát követhet el, ha nem megfelelően rendelik meg. A probléma kezelésének egyik módja az, hogy minden egyes nyugtát azonnal beszkennel, amint létrejött.
Az Adobe Scan az egyik legjobb ingyenes mobil szkenner alkalmazások elérhető Android és iOS rendszeren. A nyugtákon kívül névjegykártyákat, nyomtatott dokumentumokat, fényképeket és bármilyen más típusú papírdokumentumot is beszkennelhet.
Miután beszkennel egy dokumentumot, az Adobe Scan automatikusan elmenti azt a felhőbe, de ehhez létre kell hoznia egy Adobe-fiókot. Fiók segítségével több eszközről is hozzáférhet szkennelt nyugtáihoz és dokumentumaihoz. Abban az esetben, ha megsérül vagy elveszíti valamelyik dokumentumát – mindig lesz egy másolata az Adobe-fiókjában.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes)
6. Canva
Ha az online marketing az egyik promóciós stratégiája, akkor a Canva az egyik ingyenesen elérhető eszköz, amely segít lenyűgöző grafikák megtervezésében. Az alkalmazás segítségével posztereket, reklámszalagokat, Instagram-bejegyzéseket, Pinterest-pineket, YouTube-bélyegképeket, videókat stb.
A Canva pénztárcabarát fizetős opcióval érkezik, de az ingyenes verzió is elegendő lehet, mivel az ingyenes terv több ezer tervezési sablonja és eleme áll az Ön rendelkezésére. Ezenkívül nem kell nagy képzettséggel rendelkeznie ahhoz, hogy magával ragadó grafikát készítsen – kihasználhatja az alkalmazáson belüli ingyenes elemeket és osszon ki nagyszerű terveket marketing kampányaihoz.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
7. Google Keep
Sokan vannak teendőlista alkalmazások telefonján is használhatja, és a Google Keep az egyik leghatékonyabb. Ha gyorsan fejlődő üzletet folytat, ez az alkalmazás segít abban, hogy ötleteket és feladatokat jegyezzen fel később, amikor minden rendeződik.
Ezenkívül rögzítheti a fizikai nyugtákat, rögzíthet hangjegyzeteket, és mindegyikhez egy helyen hozzáférhet könyvelés céljából. Az összes rögzített információ minden eszközön szinkronizálva lesz Google-fiókjával.
A Google Keep ellenőrzőlista funkciója könnyen elérhető, számos testreszabási lehetőséggel, amelyek mindegyike kiemelkedik, ha különböző kategóriájú feladatokat végez. Ingyenes, és a böngészőn keresztül minden platformon elérhető, beleértve a PC-t is.
Letöltés:Android | iOS (Ingyenes)
Automatizálja üzleti tranzakcióit és könyvelését
Vállalkozása igényeitől függően kombinálhat néhány javasolt alkalmazást. A lényeg az, hogy csökkentse azoknak a feladatoknak a számát, amelyek miatt egy adott nap során vagy végén aggódnia kell.
Az összes ajánlott alkalmazás támogatja a több eszköz és több platform közötti szinkronizálást, így minden adata biztonságos és bármikor elérhető. Továbbá mindegyik ingyenes, ami nagyobb hatékonyságot jelent extra költségek nélkül. Hagyja, hogy telefonja működjön helyette.