A Microsoft Word remek hely a teendők listájának vezetésére. A Microsoft Office többi részével való integráció lehetővé teszi, hogy bármilyen alkalmazásra hivatkozzon, amelyre szüksége lehet. A Microsoft Word programban háromféleképpen hozhat létre ellenőrző listákat.
1. Dinamikus jelölőnégyzetek használata
A Microsoft Word asztali verziója tartalmaz egy jelölőnégyzetet, amelyet be- és kikapcsolhat. Az engedélyezéséhez lépjen a következőre: Fájl > Lehetőségek > Szalag testreszabása.
Ezután ellenőrizze Fejlesztő a jobb oldali listában. Lehet, hogy le kell görgetnie a megtalálásához.
Ha a Fejlesztő lap engedélyezve van, írja be a listaelemeket a dokumentumba. Tedd mindegyiket egy másik sorba. Végül nyissa meg a Fejlesztő fület, és kattintson a Jelölőnégyzet gomb.
Győződjön meg arról, hogy a kurzor ott van, ahol meg szeretné jeleníteni a dobozt. Miután hozzáadta az elsőt, kimásolhatja és beillesztheti. Kattintson egy jelölőnégyzetre a váltáshoz.
MacOS esetén lépjen a következőre: Szó > Beállítások
a Word beállítási ablakának megnyitásához. Használhatja a " billentyűparancsot isParancs + ,”. Aztán a Szalag és eszköztár szakaszban jelölje be a mellette lévő négyzetet Fejlesztő a „Fő lapok” listában.Módosíthatja a jelölőnégyzet stílusát, hogy másképp nézzen ki. Jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza ki Tulajdonságok a Fejlesztő lapról.
A párbeszédablak alján látni fogja a lehetőségeket változás a Checked és Unchecked szimbólumokat. Választhat a Microsoft szimbólumkönyvtárából, vagy importálhatja a sajátját.
2. Használjon egyéni felsorolásjeleket
A Word toll-papír ellenőrzőlistákat is készíthet Önnek. Készítsen nyomtatható ellenőrzőlistát felsorolásjelekkel. Sok van belőlük a lista testreszabásának módjai a Wordben, de ebben az esetben csak a szimbólumot szeretnénk megváltoztatni.
Kezdje a listaelemek írásával, mindegyiket új sorba helyezve. Ezután válassza ki őket, és nyissa meg a felsorolásjeles lista legördülő menüjét. Válassza ki Definiálja az új felsorolásjelet.
Ban,-ben Definiálja az új felsorolásjelet párbeszédpanelen kiválaszthat szimbólumokat, képeket vagy betűtípusokat. Kiválasztás után a méretet a gombbal módosíthatja Betűméret növelése opciót a Kezdőlap lapon.
3. Táblázatok használata
A táblázatok nagyobb testreszabást tesznek lehetővé. A normál listák csak kétféleképpen jelölhetnek be egy jelölőnégyzetet: kész és nem kész. A táblázatokban megadhat olyan lehetőségeket, amelyek azt jelzik, hogy egy feladat félig befejeződött, elhalasztották, törölték stb.
Először is menjen a Beszúrás fület, és add hozzá a asztal. Adj neki annyi sort, ahány feladatod van, plusz egyet a fejlécnek. Legalább két oszlopra van szüksége, de ha akarja, hozzáadhat egy harmadikat a jegyzetekhez. Kattintson és húzza a függőleges vonalakat az oszlopméretek beállításához.
Ha ki szeretné nyomtatni az ellenőrzőlistát, kész. Ha a számítógépén szeretné használni, van még egy lépés.
Digitális használatra választhat gyorsírási szimbólumokat. Kattintson a táblázaton kívülre, és illessze be a használni kívánt szimbólumokat. Jegyezze fel mindegyik jelentését. Kereshet a Word menüjében, de egyszerűbb másolni és beilleszteni egy könyvtárból, például Unicode táblázat.
Most kimásolhatja és beillesztheti a megfelelő szimbólumot a feladatlistába. Ez sokkal gyorsabb és következetesebb, mint a haladás rögzítése beírt szavakkal.
Rendszerezze feladatait a Microsoft Wordben
Az ellenőrzőlisták egyszerű és intuitív módja a feladatok nyomon követésének. Ha Microsoft Office-t használ, a teendők listájának Wordben való tárolása nem az egyetlen lehetőség. A Microsoft OneNote emellett rengeteg lehetőséget kínál a feladatok kezelésére!
