A fájlmegosztó technológia megkönnyíti az adatok megosztását bárkivel, tartózkodási helyétől függetlenül. Ez ugyan megkönnyebbülést jelent a dolgozó csapatok számára, de a kibertámadóknak lehetőséget kínál a támadásra.
Ha nem védi meg megosztott fájljait az illetéktelen hozzáféréstől, sajnálattal kell közölnünk, hogy a kiberbűnözők szívesen ellopnák vagy leleplezik őket. Ugye nem akarod, hogy ez megtörténjen?
Tehát itt felsoroljuk a legjobb fájlmegosztási módszereket az adatok biztonsága érdekében.
1. Fogadjon el egy integrált fájlmegosztó szoftvert
Egy integrált fájlmegosztó megoldás vagy szoftver elfogadása az egyik legjobb módja annak, hogy megvédje fájljait a kibertámadásoktól. A fájlmegosztó megoldások úgy vannak beállítva, hogy a felhasználók csak a szoftveren belül oszthassanak meg fájlokat, kívülről nem.
Az integrált fájlmegosztó rendszer használata megakadályozza, hogy a fájlokat rossz vevőre küldjék, mivel minden felhasználó, aki tagja a csapatnak, külön felhasználói fiókkal rendelkezik.
Az egyetlen hátránya, hogy ezek többsége fizetős szoftver. Az ingyenesek korlátozott tárhelyet és felhasználást kínálnak az érdeklődő felhasználóknak, köztük a Dropbox, a Google Drive, a Box, a OneDrive, az iCloud Drive és még sok más.
2. Kerülje a fájlok e-mailben történő megosztását
Azon túlmenően, hogy elvesznek olyan fájlok, amelyek nem jutnak el a címzett postaládájába, az e-mailes csalás egyre inkább elterjed.
Az egyik hely, ahol a hackerek érzékeny felhasználók adatait keresik, az áldozataik e-mailjei között található. Mivel a legtöbb embernek gyenge az e-mail jelszava, az e-mailek napi feltörése szinte könnyű feladat a kiberbűnözők számára. Ezenkívül e-mailes adathalászattal támadják meg tudatlan áldozataikat, fájlként jelenítve meg a fertőzött hivatkozásokat. A felhasználók csapdáikba esnek, ha rákattintnak a hivatkozásokra vagy letöltik a fájlokat.
Annak elkerülése érdekében, hogy szervezete kiszolgáltatott legyen ennek a csalásnak, ösztönözze alkalmazottait, hogy ne küldjenek vagy fogadjanak fájlokat e-mailben. Ehelyett olyan fájlmegosztó szoftvert kell alkalmazniuk, amelyhez csak a belső csapattagok férhetnek hozzá.
3. Használjon biztonságos kapcsolatot a fájlok megosztásához
A hálózati kapcsolat eredetileg két vagy több felet is magában foglalhat, de behatolók behatolhatnak a hálózatba. Ezért fontos ezt figyelembe venni és titkosítással biztosítsa hálózatát.
A biztonságos kapcsolat egy vagy több biztonsági protokollt titkosít, ami megnehezíti a hozzáférést az emberek számára. Ha egy hálózat titkosítatlan, mindenki számára elérhetővé válik, aki tudja, hogyan lehet könnyen eltéríteni és fenyegetni.
Ha nincsenek erős akadályok egy hálózat titkosításában, a kiberbűnözők behatolhatnak a hálózatba, és visszakereshetik érzékeny adatok, például bejelentkezési adatok, pénzügyi nyilvántartások, jelszavak és egyéb személyes adatok információ.
4. Használja a Secure Cloud Services szolgáltatást
A biztonságos felhőszolgáltatások további adatbiztonsági réteget kínálnak. A hagyományos számítástechnikai és tárolási módszerekhez képest jobb a rugalmasságuk, a hozzáférhetőségük és a kapacitásuk. Ezenkívül a felhőalapú számítástechnika gyorsan felváltja a hagyományos számítástechnikát, mint sok vállalat sarokkövét.
A legtöbb felhőszolgáltató aktívan fenntartja szerverei integritását a szabványos biztonsági gyakorlatok betartásával. Ezek a külső szállítók felelősek a felhőszolgáltatások infrastruktúrájának kezeléséért, valamint az adatvagyon biztonságáért és elszámoltathatóságáért.
5. Az archív fájlformátum megvalósítása
Az archív fájlformátum egy vagy több fájl és metaadatok egymásra helyezését jelenti. Több adatfájlt egyetlen archív fájlba egyesíthet a könnyű hozzáférhetőség és tárolás érdekében. Lehetővé teszi a fájlok tömörítését is, hogy kevesebb tárhelyet foglaljon el.
Az adatok archív formátumban való tárolása megvédi ezeket az adatokat a kiszivárgástól vagy a kitettségtől. Ha több fájl is van egy archív fájlban, a csalónak nehéz lesz gyorsan azonosítani egy adott fájlt.
6. Erős jelszavak létrehozása
A gyenge jelszavak az első számú eszköz, amellyel a kiberbűnözők hozzáférnek áldozataik fiókjaihoz vagy hálózataihoz. Ezt a jelszó kitalálásával vagy a jelszó feltörésével teszik nyers erejű támadás.
Az erős jelszavak generálásának a kiberbiztonsági kultúra részét kell képeznie. Fel kell tanítania a csapat tagjait az erős és biztonságos jelszó használatának fontosságára és hasznosságára. Számok, születési dátum vagy események használata helyett összetett jelszót kell választaniuk.
A rengeteg jelszó megemlékezése fárasztó lehet, és ahhoz vezethet jelszó fáradtság. Könnyítse meg csapata munkáját egy hatékony jelszókezelő eszközzel, amely gondoskodik a jelszóigényeikről.
7. Korlátozza az USB-k használatát
Az érzékeny adatok és általában a munkafájlok védelme érdekében tiltsa meg az USB-k használatát a hálózaton. Ennek az az oka, hogy USB-n vagy flash meghajtókon keresztül egyszerű az információk, fájlok és adatok átvitele.
Egy másik ok, amiért meg kell tiltani az USB-ket a szervezetben, az, hogy megakadályozza a vírusok vagy sérült fájlok hálózatra való átvitelét. Fogalma sincs, hol voltak ezek az eszközök, és mire kötöttek szerződést. A vírussal fertőzött USB használata teljesen tönkreteheti az adatait, és nincs rá lehetőség adat visszanyerés.
8. Válasszon egy könnyen használható fájlmegosztó rendszert
Bár a legújabb technológia vagy szoftver használata jó ötletnek tűnhet a fájlok megosztására a szervezeten belül, az egyszerűség kedvéért ne cserélje le. A kifinomult fájlmegosztó rendszer nem használ, ha Ön és csapata nem tudja használni segítség, útmutatás vagy képzés nélkül.
Ha a fájlmegosztó rendszert nehéz használni, előfordulhat, hogy az adatok elvesznek benne, és nem tudja visszaállítani azokat. Fennáll annak a lehetősége is, hogy véletlenül érzékeny információkat küldjenek rossz személyeknek, amikor megpróbálnak navigálni a rendszerben.
9. Használjon hiteles VPN-eket a fájlok megosztása közben
Val vel Virtuális magánhálózat (VPN) technológia, a felhasználók tartalmakat küldhetnek és fogadhatnak megosztott vagy nyílt internetkapcsolaton keresztül, mintha eszközeik egy privát hálózathoz csatlakoznának. Ez előnyös a regionális irodáknak vagy a távoli alkalmazottaknak, akik távoli hozzáférést igényelnek az adatokhoz és fájlokhoz a központi központ rendszeréből vagy adatbázisából.
Vannak olyan széles körben elterjedt, hiteles VPN-ek, mint az ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN és még sok más. Ezenkívül, ha olyan fájlmegosztó megoldást vagy szolgáltatást használ, mint a DropBox, akkor nem kell külső VPN-szolgáltatást vásárolnia, mivel ezek alternatív VPN-szolgáltatást nyújtanak. Ez költséghatékonysá teszi.
Egy másik egyszerű, de rendkívül hatékony fájlmegosztó biztonsági gyakorlat az, hogy mindig kétszer ellenőrizze a hivatkozásokat, mielőtt rájuk kattintana. Bármilyen egyszerűnek tűnik is, ennek figyelmen kívül hagyása óriási adatvesztési következményekkel járhat.
Alkalmazza az üzleti etikettet, és oktassa munkatársait és alkalmazottait arra, hogy mennyire fontos ez az egyszerű üzleti tevékenység. A linkek alaposabb vizsgálata, mielőtt rájuk kattintana, megakadályozza a hálózat eltérítését és feltörését. A hackerek gyakran kétes hivatkozásokkal takarják el a linkeket, amelyek azonnal átvehetik az irányítást az üzleti fájlok vagy akár a bejelentkezési adatok felett.
Előzze meg a kibertámadásokat biztonságos fájlmegosztási gyakorlatokkal
A fájlmegosztás elkerülhetetlen az együttműködéshez. Mindaddig, amíg ketten vagy többen együtt dolgoznak, meg kell osztaniuk a fájlokat, különösen, ha különböző helyeken vannak. Azonban az ő felelősségük, hogy védjék fájljaikat.
A biztonságos fájlmegosztási gyakorlatok ápolása egy biztos módja annak, hogy elkerüljük a túlbuzgó kiberbûnözõk áldozatául esését, akik a legkisebb támadási lehetõségre is várnak.
