Számos módja van annak, hogy karrierjét a következő szintre emelje, de a legjobb stratégiák közé tartozik a jó tervezés. Egy hatékony karriernapló segíthet ebben.
Íme egy útmutató arról, hogy miért jó ötlet a szakmai tapasztalatok részletes beszámolója, és hogyan készítsünk gyakorlatias és szemléletes naplót. Ennek a gyakorlatnak az előnyei világosak lesznek.
Mi az a karriernapló, és miért készítsünk egyet?
A karriernapló a szükséges részletességgel tartalmazza az eddigi szakmai utat. Tartalmazhat korábbi pozíciókat, eredményeket, preferenciákat, megfigyeléseket stb. Folyamatosan frissíted, ahogy haladsz.
A cél az, hogy részletes képet festhessen arról, hogy ki vagy mint ember és szakember. Ez hasznos az Ön számára, valamint a jövőbeli munkaadók, partnerek és egyéb lehetőségek számára.
Például, amikor interjúra megy, először a karriernaplóba tévedve emlékeztetheti munkája múltjára, növelheti képességeibe vetett bizalmát, és felkészíthet különféle kérdésekre.
Egy naplóból is válhat egy hatékony karrierterv, nagyobb célok felé terel, miközben megszünteti a hátráltató problémákat.
Személyesebb szinten a karriernapló, mint minden napló, segíthet az élmények és érzelmek feldolgozásában. Javíthatja munkahelyi teljesítményét és kapcsolatait, ha nem segít az ötletek megfogalmazásában.
Hogyan készítsünk hatékony karriernaplót
A karriernapló készítése nem nehéz, de gondolkodást és szervezést igényel. A nap végén ez egy mélyreható terv, amelyet az Ön igényei és tapasztalatai alakítanak ki. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy olyan naplót hozzon létre, amely tökéletesen tükrözi szakmai történetét, és segíthet minden vállalkozásában.
1. Összegyűjti eddigi szakmai tapasztalatait
Ha van önéletrajza, LinkedIn-profilja vagy fontos végzettségei, most itt az ideje, hogy megszerezze azokat, mert előfordulhat, hogy nem emlékszik mindenre a múltjáról. Az iktatott és elfelejtett dokumentumok akár fontos emlékeket is előidézhetnek, amelyek kiegészítik karriernaplóját.
Foglaljon össze mindent, és nézze meg, hogy milyen munkája, végzettsége, eredményei és szakmai kapcsolatai vannak. Minden apró részlet segít eldönteni, hogyan kell felépíteni a naplót.
2. Válasszon médiumot a karriernaplójához
Egy egyszerű jegyzetfüzet jó módja annak, hogy elkezdje tervezni szakmai naplóját. Csak írja le a fenti forrásokból összegyűjtött információkat, valamint azt, hogy milyen eszközöket szeretne legközelebb használni.
Ezzel kapcsolatban a digitális eszközök és alkalmazások felbecsülhetetlen értékűek a karriernaplókban. A kutatás része annak, hogy melyik hardver és szoftver szolgálja legjobban az Ön igényeit.
Függetlenül attól, hogy fizikai jegyzetfüzettel kezdte, vagy valamelyik legjobb ingyenes jegyzetkészítő alkalmazások iPad-ekhez, akkor minden szakmai adatát egy napló formájában kell elhelyeznie, ezért gondosan válassza ki a médiumot.
Milyen készülékek vannak kéznél vagy használod a legtöbbet? Ha inkább a számítógépen szeretne dolgozni, fedezze fel Folyóirat, Trello, és egyéb felső naplózó alkalmazások Windowshoz vagy macOS.
Ha szereti az okostelefonok és táblagépek sokoldalúságát, keressen ezekhez a platformokhoz ideális szoftvereket is. A keresést még olyan lehetőségekre is szűkítheti, mint a legjobb alkalmazások a bullet naplózáshoz, amelyek kiválóan működnek mobileszközökön és számítógépeken egyaránt.
3. Válasszon naplózási struktúrát
A használni kívánt eszközök típusa nagyban függ attól, hogy milyen elrendezést szeretne adni a naplónak. Hogyan bontja le az információkat? Mindent egy nagy dokumentumba helyez, vagy szétosztja kisebb fájlokban?
Eszközei és alkalmazásai képességeit figyelembe kell venni, csakúgy, mint a karriernapló általános szerkezetét. Két népszerű elrendezés létezik: egy napi, heti vagy havi fiók és egy promptokba rendezett elrendezés.
Az első struktúra akkor jó, ha éppen most kezdi a karrierjét, vagy remekül emlékszik múltbeli tapasztalataira. Egy azonnali alapú folyóirat jobb, ha már rendelkezik karriertörténettel, amiről beszélni kell. Sokkal hatékonyabb az interjúknál is, mivel a gyakori kérdéseket és a részletes válaszokat előre elkészítheti és megjegyezheti.
A promptok vagy címsorok például a következőket tartalmazhatják:
- Melyek a legnagyobb eredményeim?
- Melyek voltak a legfelvilágosítóbb hibák?
- Melyek voltak a legnehezebb munkahelyi helyzetek, és hogyan kezeltem őket?
- Mik a legfontosabb értékeim?
Bármelyik struktúrát választja is, minden szakasz annyi releváns információt tartalmazhat, amennyit csak akar, de ezeket világosan, konstruktívan kell rendszerezni.
A folyamat megkönnyítése érdekében naplósablonokat talál az interneten Microsoft Word, Google Docs és más platformokhoz.
Íme néhány webhely, ahol átnézhet és találhat munkanaplókhoz megfelelő sablonokat:
- Canva
- Sablon
- TheGoodocs
- Microsoft
- Jó szokások kialakítása
4. Indítsa el a karriernaplót
Ha már van egy világos terve a naplójával kapcsolatban, folytassa és töltse ki azt minden éleslátó részlettel. Munka közben mentálisan vagy fizikailag jegyezze fel a fontos élményeket, hogy könnyen átvihesse azokat a naplójába – hacsak nincs már a telefonján vagy a számítógépén.
Ügyeljen arra, hogy ne csak eseményekre vagy eredményekre figyeljen. Létfontosságú, hogy megtanuld felismerni és értékelni a gondolataidat, érzelmeidet és reakcióit a különböző helyzetekben.
A boldog és magabiztos érzés nagy szerepet játszik a sikeres karrier felépítésében, ezért építse be ezt a tényezőt a naplójába. Használatával még tovább mehet legjobb önbizalom-alkalmazások és aktívan megőrizni mentális egészségét.
5. Írj gyakran a karriernaplódba
A hatékony karriernapló az, amelyhez gyorsan hozzáférhet, és örömmel bővítheti. Ezért fontos az írás előtti tervezés – megtervezheti naplóját úgy, hogy vonzó és könnyen használható legyen.
Ha azonban ezt eléri, ne hanyagolja el a naplóírást. Folyamatosan bővítse szakmai történetét, például úgy, hogy minden nap vagy hetente egy adott időpontot választ a naplójára.
Ha rendszeresen írsz, és élvezed a folyamatot, az olyan szokássá válik, amely jótékony hatással lehet jelenlegi és jövőbeli karrieredre, valamint érzelmi egészségedre.
6. Tekintse át professzionális utazását időnként
Ha már régóta ír naplót, érdemes visszatekinteni a tapasztalataira, különösen, ha előléptetés előtt áll, vagy pályát szeretne váltani.
Szakmai cél nélkül is ugyanolyan fontos elolvasni a már leírtakat, mint a gyakori kiegészítést. Kijavíthatja a részleteket és kijavíthatja a hibákat, miközben emlékezhet arra, hogy mi vezetett a jelenlegi pozíciójához, legyen az jó vagy rossz.
És természetesen minél rendszerezettebb a naplója az első naptól kezdve, annál egyszerűbb lesz később újra megnézni és megérteni.
Tegye rendbe karrierjét több mint egy naplóval
Készíts egy erős karriernaplót, és jó alapokra építkezhetsz, függetlenül attól, hogy végül milyen úton haladsz szakemberként.
Továbbfejlesztheti vezetői készségeit, és még tovább javíthatja kilátásait. Tekintse meg a karrierterveket, a munkareferencia-szervezési eszközöket, a névjegyzékeket és még sok mást a munkafolyamat tökéletesítéséhez.