A WinZip, WinRAR és más archiváló szoftverek fájlok tömörítésére és helytakarékosságra készültek. Ezt a szoftvert először akkor vezették be, amikor a hajlékonylemez-meghajtók maximális mérete 1,44 MB volt, így tömörítésre volt szükség.
A tárolási technológia azonban fejlődött. 8 TB kapacitású SSD-ink vannak, és normális, ha akár 1 TB felhőtárhellyel rendelkezünk. Percek alatt gigabájtnyi adatot is letölthetünk.
De miért használunk még mindig archiváló és tömörítő szoftvereket? Vizsgáljuk meg az okokat.
1. Fájlméret csökkentése
Annak ellenére, hogy manapság jellemző a nagy tárolókapacitás, és legtöbbünknek gyors internetkapcsolata van, a fájlok továbbra is jellemzően tömörítésre kerülnek letöltéskor. Ez különösen igaz, ha több fájlt tölt le egyszerre.
Sok felhőalapú tárolási és e-mail szolgáltatás azért teszi ezt, mert így is helyet takarít meg. Bár azt gondolhatja, hogy a tömörített fájlok helymegtakarítása minimális, mégis létfontosságú azon felhasználók számára, akik nem csatlakoznak stabil szélessávú hálózathoz. Például, ha mobiladat-kapcsolaton keresztül tölt le egy fájlt, érdemes megtakarítani az adatokat, így a fájl tömörítése (tömörítése) segít.
A fájltömörítés az archiváláshoz is hasznos. Ha meg akar tartani egy fájlt, de nem áll szándékában használni, akkor WinZip tömörítéssel csökkentheti a fájl méretét. Ezzel a lépéssel több fájlt illeszthet az archívumrendszerébe. Bár a csökkentett hely kevés lehet egy egyes fájlhoz, a helymegtakarítás összeadódik, ha több fájlt vagy mappát kell archiválnia.
2. Fájlok vagy mappák csoportosítása egy fájlba
Ha rendelkezik Google Drive-val, és úgy dönt, hogy több fájlt tölt le, akkor észre fogja venni, hogy a böngészője tömörített ZIP-fájlként fogja letölteni. A fájlméret csökkentése mellett, ami a szerver sávszélességét takarítja meg, egyszerűbb több fájl vagy mappa egy kötetként történő átvitele is.
Ezzel biztosítja, hogy egyetlen fájl vagy mappa sem kerül elküldésre hiányos letöltésként. Tegyük fel például, hogy egy alkalmazást tölt le telepítésre az internetről. Ha az alkalmazás nincs tömörítve egyetlen zip-fájlba, valószínűleg több fájlt kell letöltenie – ha az alkalmazás bonyolult, több százat is le kell töltenie.
Ha egy fontos fájl letöltése megszakad, miközben a többi befejeződik, akkor elképzelhető, hogy fogalma sincs róla. Tehát a telepítési folyamat során hibát fog találni, de bosszantó módon fogalma sincs, miért.
De ha gondoskodik arról, hogy az alkalmazásnak minden fájlt egyetlen archívumban tároljon, akkor biztos lehet benne, hogy a letöltés befejeztével minden fájl megőrzi sértetlenségét, és a telepítés nem fog meghiúsulni. Ezenkívül leegyszerűsíti a letöltést, mivel a felhasználónak csak egy fájlt kell letöltenie.
3. Egyszerű fájltitkosítás
A fájlarchiválás másik előnye az egyszerű titkosítás. Ha bizalmas fájlt szeretne küldeni, egyszerűen hozzáadhat jelszót egy archívumhoz. Ez azt jelenti, hogy ha bárki, beleértve Önt is, meg akarja nyitni, először meg kell adnia a beállított jelszót.
Bár jelszóval védheti a fájlokat, például a PDF-eket, a Word-dokumentumokat és az Excel-táblázatokat, a védelem nem elég erős. Ezenkívül nem minden fájl könnyen titkosítható. Nem tud például egyszerűen jelszót hozzáadni képekhez, szöveges fájlokhoz, mappákhoz és más fájltípusokhoz, amelyek nem támogatják a titkosítást.
Az olyan archiváló szoftverek, mint a WinRAR és a WinZip, szinte bármilyen fájlhoz hozzáadhatnak jelszót, így senki sem kivéve a helyes jelszóval rendelkezők (vagy azok, akik tudják, hogyan kell feltörni őket) behatolhatnak az archívumba könnyen.
4. Konvertálja az optikai lemezeket egyetlen fájllá
Az optikai adathordozók, például a CD-k és DVD-k, mára kimentek a divatból. Valójában manapság a legtöbb számítógéphez már nem tartozik meghajtó – még a laptopokhoz sem! Ha azonban még mindig vannak szoftverek, digitális videók vagy zenei albumok a lemezen, érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni róluk a számítógépére.
Ennek az az oka, hogy a műanyag az idő múlásával törékennyé válhat, és törékennyé válik. Ha a lemezei már elég régiek, és behelyezi őket egy nagy sebességű optikai meghajtóba, fennáll a veszélye, hogy betörik. Továbbá, ha nem tárolják megfelelően, meghajolhatnak és meghajolhatnak, így olvashatatlanná válhatnak.
Ha nem szeretné elveszíteni az ezeken a lemezeken lévő adatokat, átmásolhatja őket számítógépe tárhelyére. Ha azonban mappákban tartja őket, előfordulhat, hogy véletlenül töröl egy fájlt a belsejében, így megtörheti a lemez másolatát a számítógépen.
De ha ehelyett archiváló szoftvert használ, és a lemez egészét másolja, akkor nem kell attól tartania, hogy a CD fájljai elvesznek. Ennek az az oka, hogy a számítógép egészében tárolná, így biztosítva, hogy véletlenül se töröljön olyan fájlt vagy mappát, amely használhatatlanná teszi a biztonsági másolatot. És igen, ha kíváncsi, an Az ISO-fájl egy archívumtípus!
5. Oszd fel egy nagy fájlt kisebb darabokra
Amikor a legnagyobb hordozható adathordozók a CD-k voltak, amelyek csak 600 MB kapacitással rendelkeztek, fájlonként erre a méretre korlátozódtak. Ha rendelkezett 2 GB-tal, akkor nem volt más választása, mint kivenni a merevlemezt, ahol az el van mentve, és magával vinnie, hogy átvihesse a fájlt egy másik számítógépre.
Még ha fájltömörítést is használna, valószínűleg egy 1,5 GB-os fájl maradna, amely mégsem fér el egyetlen CD-meghajtóra sem. Szerencsére egyes archiváló szoftverek egyetlen archívumot több fájlra osztanak. Így átviheti őket általánosan elérhető médiára.
Ha például WinRAR-t használ, egyetlen nagy tömörített fájlt több kötetre oszthat. Tehát egy 1,5 GB-os fájlt 500 MB-os darabokra oszthat. Ezzel hatalmas fájlokat vihet át több meghajtóra. Többé nem kell kihúznia a merevlemezt, csak azért, hogy a 2 GB-os videóját átadja egy barátjának.
WinZip: Régi, de még mindig hasznos
Az archiválás először 1969-ben szerepelt az egyik első operációs rendszerben. Így a fájltömörítés már több mint 50 éve létezik. Még a Windows is rendelkezik beépített archiváló eszközzel, bár a Windows 98-ban csak a népszerű Zip formátumot kezdte támogatni, a Windows Plus! Hozzáad.
Mindazonáltal, annak ellenére, hogy régi technológia, sok vállalat még mindig naponta használja. A hatalmas tárhely terjedése, az ultragyors internet és a kényelmes felhőalapú tárolás ellenére a fájltömörítő alkalmazások még mindig megállják a helyüket a mai modern világban.