Az adatok cellák közötti rendezése lehetővé teszi a lapok jobb rendszerezését. Segítségével hatékonyabban tudunk navigálni az elrendezett adatok között, gyorsabban megtalálva a szükséges információkat. A Google Táblázatok szolgáltatásban a felhasználók gyorsan rendezhetik az adatokat egy sor cellába a RENDEZÉS funkció segítségével.
Ezzel a funkcióval az adatokat ábécé sorrendbe rendezhetjük növekvő és csökkenő sorrendben, vagy egyszerre több feltétel megadásával. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan rendezheti az adatokat cellatartományban a Google Táblázatok RENDEZÉS funkciójával.
A SORT függvény szintaxisa
Vessünk egy pillantást a SORT függvény szintaxisára, mielőtt továbblépnénk egy adatkészleten való megvalósításhoz:
=RENDEZÉS(tartomány, rendezés_oszlop, növekvő_, [rendezés_oszlop2, növekvő_2, ...])Itt, hatótávolság a rendezni kívánt adatokat tartalmazó cellákra utal, és sort_column arra az oszlopra utal, amely szerint rendezni szeretné az adatokat. A... val is_növekvő argumentum, megadhatja a sorrendet, amelyben a tartományt rendezni szeretné. Bemenetként bármelyiket elfogadja
IGAZ vagy HAMIS, ahol az IGAZ a növekvő, míg a FALSE a csökkenő sorrendet jelöli.Jegyzet: A SORT funkció különböző cellákban állít elő kimenetet anélkül, hogy az eredetit befolyásolná. Így ahelyett, hogy a meglévő adatokat rendezett tartományokra cserélné, a meglévő adatokat különböző lapokba vagy cellákba rendezi az Ön utasításai alapján.
Adatok rendezése a Google Táblázatokban a SORT funkció segítségével
Az érthetőség kedvéért rendezzük az alábbi adatkészletet a SORT funkcióval.
Tegyük fel, hogy az adatok rendezése a feladatunk C oszlop (győzelem) növekvő sorrendben. A kívánt eredmény eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen bármelyik cellába, amelyet a kimeneti tartomány első cellájának szeretne tekinteni, ami az F2 itt.
- Írja be a következő képletet a képletsorba:
=Rendezés (A2:D10,D2:D10,IGAZ) - nyomja meg Belép.
Mint fentebb látható, van egy meghatározott tartományunk a cellától A2-től D10-ig, oszlopok szerint rendezzük az adatokat D (D2–D10), és szeretnénk megtartani a rendezést növekvőben, tehát IGAZ harmadik argumentumként használatos. Nyomással Belép, a következő kimenetet fogja látni, ugyanazt, mint amit szerettünk volna.
Adatok rendezése a Google Táblázatokban a RENDEZÉS funkcióval több oszloppal
A Google Táblázatok lehetővé teszi az adatok több oszlop szerinti rendezését is, a szintaxis szerint. Ha több oszlop szerint rendezi az adatokat, az első oszlop lesz először rendezve; akkor a függvény a lehetséges rendezési lehetőségeket keresi a második oszlopban, hogy elkerülje az első rendezést.
Az ötlet egyértelművé tétele érdekében alkalmazzuk ugyanarra az adatkészletre, az alábbiak szerint:
Tegyük fel, hogy a szerint szeretnénk rendezni az adatokat B oszlop (osztály), de azt is szeretnénk, hogy az a tanuló jelenjen meg elsőként, aki több ugyanabba az osztályba járó tanuló közül több győzelmet szerzett, azaz rendezze C oszlop (győzelem) csökkenő sorrendben. A kimenet eléréséhez a SORT függvény így fog kinézni:
=RENDEZÉS(A2:D10;B2:B10,IGAZ,C2:C10,Hamis)A végső kimenet a következő:
Amint látja, az adatok a szerint vannak rendezve Osztály növekvő sorrendben, de C oszlop csökkenő sorrendbe van rendezve az osztályon belül a legtöbbet nyert tanuló szerint. A problémafelvetésünk erre irányult.
Hasonlóan ahhoz, ahogy az adatokat két oszlop vagy feltétel szerint rendeztük, tetszőleges számú feltételt adhat meg hogy lepedői professzionális megjelenésűek legyenek, attól függően, hogy mekkora az adatkészlete.
Végül, úgy gondolja, hogy a lehető legteljesebb mértékben használja a Google Táblázatokat? Fogadj, hogy nem! Sok A Google Táblázatok rejtett funkciói segítségével profiként használhatja amiről esetleg nem is tudsz.
Használja a RENDEZÉS funkciót, hogy megkönnyítse az adatok navigálását
Megmutattuk, hogyan rendezheti adatait a Google Táblázatokban egyetlen vagy több oszlop szerint a RENDEZÉS funkció segítségével. Ez segít az adatok megjelenítésében, és könnyebben érthetővé teszi azokat.
A RENDEZÉS funkció használata mellett manuálisan is rendezheti az oszlopokat a Google Táblázatokban. Ha nem szereti használni a RENDEZÉS funkciót, kipróbálhatja a kézi módszereket.