Akár új munkáltatót keres, akár iparágat vált, akár online szabadúszóvá válik, a karrier-portfólióval kitűnhet több száz versenytárs közül. Készségeinek és eredményeinek vizuális bemutatásával egyedi dokumentumot készíthet, amely arra készteti az embereket, hogy meghívják Önt egy interjúra.
De mi van, ha nem tudja, hogyan kell használni az Adobe Photoshopot vagy a Canvát? Ne aggódj; lebilincselő karrierportfóliót készíthet a Microsoft PowerPoint segítségével! Itt van, hogyan.
1. Válasszon egy tiszta sablont
Ha ismeri a Microsoft PowerPoint eligazodást, a semmiből készíthet karrierportfóliót. De életének megkönnyítése érdekében válasszon a Microsofttól letölthető több ezer ingyenes sablon közül.
Indítsa el a PowerPoint programot, és a kezdőlapon válassza a lehetőséget Új. Az Új lapon a sablonbeállítások közül választhat. Más minták között is kereshet, ha nem lát semmit, ami tetszik. Ügyeljen azonban arra, hogy a sablon tiszta és zavaró tényezőktől mentes legyen, hogy munkáltatója/ügyfele az Ön adataira összpontosíthasson.
Példaként hozzunk létre egy írói karrierportfóliót. Kattintson a kívánt sablonra (a narancssárga sorozatot fogjuk használni), majd válassza ki a Teremt gombra, amely új ablakban jelenik meg.
2. Szabja személyre bemutatását
Nem kell az eredeti képet a sablonon tartani. Hacsak nem gazdálkodói pozícióra jelentkezik, az Orange burst sablonban található narancs az edényben stock kép nem megfelelő a legtöbb pozícióhoz.
Jobb klikk a stock képen vigye az egeret a lehetőségre Kép módosítása, majd válasszon a megfelelő lehetőségek közül. Ha már van mentett kép a számítógépén, válassza a lehetőséget Ez az eszköz. De ha még nincs készen, válassz Stock képekből vagy Online forrásokból Creative Commons fotók online forrásához.
Te is választhatsz Az Ikonokból ha fekete-fehér ikont szeretne használni (de ezt nem ajánljuk), ill Vágólapról ha már másolt egy képet, és inkább azt szeretné használni.
Használjuk a Creative Commons írógép stock kép a Bingtől ehhez a példához. Miután kiválasztotta a kívánt fényképet, kattintással módosíthatja a dia megjelenését is Tervezés > Tervezési ötletek.
Miután eldöntötte a végső megjelenést, cserélje ki az első dián lévő szöveget a saját adataival. Írja be a nevét és a megpályázott pozíciót. Te is add hozzá a profilfotódat tökéletes körbe vágva. Ez nem kötelező, de segít a profilodat olvasó személynek látni téged.
Ehhez lépjen a következőre: Beszúrás > Alakzatok. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Ovális, majd kattintson bárhova a dián egy kör beszúrásához. Utána Jobb klikk az imént létrehozott és kiválasztott kör Formátum Alak.
Ban,-ben Kép formázása ablaktáblát, válassza ki Tölt > Kép vagy textúra kitöltése, majd alatt Kép forrása, választ Beszúrás. Ban,-ben Képek beszúrása ablak, kattintson Fájlból, majd helyezze be az állóképet.
Győződjön meg róla, hogy jó minőségű képet használ, és hogy adatai világosak és könnyen olvashatók. A részletekre való odafigyelés elengedhetetlen, mivel ez az első benyomás, amelyet leendő munkáltatójában vagy ügyfelében hagy.
3. Vázolja fel adatait
Miután megmutatta nevét és beosztását, adja hozzá a többi adatot a következő diákhoz. A következő információkat adjuk hozzá:
- Ról ről: Ez azt mondja, hogy pontosan mit csinálsz.
- Tapasztalat: Ez mutatja a szakmai múltját. Ha frissen végzett, más tapasztalatokat is bevonhat, például szakmai gyakorlatokat, iskolai projekteket, szakdolgozatokat vagy akár informális foglalkoztatást is.
- Portfólió: Ez a szakasz lehet egy vagy több dia. A portfólió rész döntő fontosságú, ha kreatív pozícióra pályázik. De még akkor is, ha nem egy kreatív munkát céloz meg, ezt felhasználhatja arra, hogy a munkaadónak/ügyfélnek megmutassa az eredmény előnézetét.
- Oktatás és képzés: Felsorolja az Ön iskolai végzettségét és egyéb releváns képzéseit.
- Kapcsolatba lépni: Adja meg elérhetőségeit.
Írásodnak mindig tömörnek és egyenesnek kell lennie. Kerülje a zsargon használatát, és csak a releváns információkra koncentráljon. Ne adjon meg olyan készségeket vagy tapasztalatokat, amelyek nem fontosak a jelentkezés szempontjából. Ezenkívül ügyeljen arra, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen. Kerülje a kurzív vagy stilisztikai betűtípust, és használjon nagy betűméretet.
Add hozzá a következő diát a következőre kattintva itthon > Új dia. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Tartalom felirattal az adatait bemutató dia hozzáadásához. Ez a fajta diák jellemzően két részre oszlik: a bal oldali oszlopot tartalomjegyzékként, a jobb oldali oszlopot pedig a fő tartalomként használhatja.
A bal oldali oszlopban válassza ki a "Kattintson a szöveg hozzáadásához" szövegmezőbe, és írja be a nevét. Ha az első diához adott hozzá profilfotót, másolja ki onnan, és illessze be a neve fölé. Ezután válassza ki a neve alatti szövegmezőt, és írja be a fent felsorolt részeket.
Az olvasó aktuális szakaszának kiemeléséhez módosítsa a betűszínét, vagy adjon hozzá egy aláhúzást. Ebben a példában a betűszínt világospirosra változtatjuk, félkövérre szedjük, és növeljük a betűméretet.
4. Adj hozzá egy Rólunk oldalt
A Névjegy rész tartalmazza az Ön célját és azt, hogy pontosan mit tud ajánlani. Ezt két részre bonthatod. Írja be az elsőt bekezdés formájában, és mondja el az ügyfélnek/munkaadónak, hogy mit csinál általában. Ez a rész akár egy mondat is lehet, és csak áttekintést ad az Ön szakértelméről.
Másrészt a második rész felsorolja a pontos szakértelmét a feladathoz. Nem kell mindent felsorolnia, amit csinál – csak válassza ki az öt legfontosabb dolgot, amely hatással van az alkalmazására.
5. Sorolja fel tapasztalatait
Hozzon létre egy új diát a szakmai tapasztalatok felvázolásához. Ahelyett, hogy új üres diát adna hozzá, az időmegtakarítás érdekében duplikálja meg az utoljára készített diát. Ehhez Jobb klikk az utolsó diát a dia előnézeti ablaktáblában, majd válassza ki Dia megkettőzése.
Az új dia elkészítése után törölje az utolsó dián létrehozott fő szöveget. Ezenkívül ne felejtse el frissíteni a tartalomjegyzék kiemelt részét.
Sorolja fel kronologikus szakmai múltját ebben a részben. Nem kell azonban mindent leírnia – csak a legutóbbi és releváns tapasztalatait adja meg. Ha még nincs szakmai tapasztalata, desztillálja le élettapasztalatait, például jelentős iskolai projekteket, szakmai gyakorlatokat és informális foglalkoztatást, és sorolja fel releváns tapasztalataként.
6. Helyezze be a legjobb munkamintákat
Miután felsoroltad a tapasztalataidat:
- Hozza létre a Portfólió diát.
- Ismét használja a Dia megkettőzése technikával időt takaríthat meg.
- Ne felejtse el frissíteni a kiemelt részt, és eltávolítani az előző dia főszövegét.
A portfólióoldal(ok)on beszúrhatja munkáinak mintáit. Ha Ön képzőművész, akkor egyszerűen csak képeket ad hozzá a munkájához. De ha Ön profi, használjon képernyőképeket a teljesítményéről vagy eredményeiről. Csak győződjön meg róla, hogy nem írt alá NDA-t (titkos megállapodást), és megoszthatja, amit itt hozzáad.
Ne féljen több diát használni a legjobb teljesítményének bemutatásához, de legfeljebb öt diára korlátozza. Ha a tartalom nem fér el egy képernyőképen, ne féljen egy kattintható hivatkozást is mellékelni.
7. Ismertesse oktatását és képzését
Ebben a részben írja le végzettségét és egyéb releváns képzéseit és bizonyítványait. Ebben a részben mindig szerepelnie kell a legmagasabb teljesítményének. Ha elvégezte az alapképzést, vegye fel a listára, valamint vegye fel a megszerzett posztgraduális és posztgraduális diplomáját.
A képzéshez és a tanúsítványokhoz csak akkor adja meg azokat, ha relevánsak és egy jó hírű intézménytől származnak.
A karrierportfóliójának mindig tartalmaznia kell az Ön elérésének módjáról szóló információkat. Végül is, ha a dokumentumot olvasó személynek tetszik, amit lát, de nem tud kapcsolatba lépni Önnel, akkor annak célja meghiúsult.
Elengedhetetlen, hogy ott adja hozzá e-mail-címét, telefonszámát és professzionális közösségimédia-fiókjait. Ha rendelkezik ilyennel, ne felejtse el hozzáadni a webhelyét. Végül itt is hozzáadhatja személyes közösségi oldalait, de csak akkor, ha úgy tetszik.
Ahhoz, hogy portfóliója professzionálisabbnak tűnjön, szavak helyett ikonokat használhat az adatok megjelenítésére. Miután törölte az előző szöveget a duplikált diáról, kattintson a "Kattintson a szöveg hozzáadásához" szövegmezőbe, és adja hozzá a szükséges adatokat.
Az adatok megadása után lépjen a következőre: Beszúrás > Ikonok a megfelelő ikonok hozzáadásához. Megjelenik egy új ablak, ahol megkeresheti a szükséges ikonokat. Válassza ki a kívánt ikonokat, majd nyomja meg a gombot Beszúrás hogy hozzáadja őket a diához.
Ha elkészült a portfóliójával, lépjen a következőre: Fájl > Megment. Írja be a fájl nevét a megadott űrlapba, majd kattintson a gombra fájltípus opciók legördülő menüből és válassz PDF (*.pdf) a gyorsabb megosztás érdekében.
A tiszta és egyszerű az út
A karrierportfólió elkészítésekor mindig menjen a lényegre. Ha a dokumentuma egyszerű és könnyen érthető, ügyfele vagy munkáltatója jobban értékeli készségeit, tapasztalatát és azt, amit a szervezet számára hozhat.
Egy nagyszerű karrierportfólióval interjút készíthet álmai munkájához. De ha tanácstalan vagy, hogy mit tegyen bele, mert nincs munkatapasztalata, íme néhány tipp a segítségedre.
