Nehéz kitalálni, hogy egy találkozóra egyszerre több fél is szabad, akár online, akár offline. Ezekkel az értekezletütemező-alkalmazásokkal könnyen megtalálhat egy közös időpontot, vagy megoszthatja szabad időpontjait, hogy mások megegyezzenek.
Ma a legtöbb cég használja a Calendlyt az értekezletek ütemezéséhez, linkekkel, ahol mindenki megadja a kívánt idősávot. De bár ez rendben van a vállalkozások számára, magánszemélyek és kis csapatok nem akarnak fizetni egy ilyen funkcióért. Szerencsére van néhány kiváló ingyenes alternatíva a Calendly-hez, amelyek segítségével mindenki számára megtalálhatja a legjobb időpontot a találkozásra.
1. ZCal (Web): A legjobb 100%-ban ingyenes Calendly alternatíva
Úgy tűnik, hogy a ZCal küldetése az, hogy kiűzze a Calendlyt az üzletből, mert ingyenesen kínálja a Calendly legfontosabb funkcióit. A készítők kifejezetten azt mondták, hogy örökre 100%-ban ingyenes marad, és nem fognak hirdetéseket megjeleníteni.
Az alkalmazás a Google Naptárral és az Outlook Naptárral is működik, és több naptárból importálja az ütemezéseket. Amikor létrehoz egy ZCal-meghívót, hozzáadhat egy nevet, helyet (vagy videokonferencia-linket), leírást, borítóképet és üdvözlővideót.
Korlátlan számú személyes meghívást, csoportos meghívást vagy találkozó szavazást készíthet. A közvélemény-kutatások segítségével megtudhatja, hogy mindenki szabad-e, ha megkéri őket, hogy szavazzanak az idősávokra. Állítsa be az elérhető dátumtartományt, és válassza ki az Ön számára megfelelő félórás időszakokat. Miután mindenki szavazott, egyszerű elemzést kap a legtöbb szavazatot kapott időpontokról, így javíthatja az értekezletet.
A ZCal arra is késztet, hogy regisztrációkor személyes profilt hozzon létre életrajzzal, valamint LinkedIn és Twitter linkekkel. Az ötlet az, hogy személyesebbé tegyük. Ez a gondolat az üdvözlő videó mögött is, egy rövid üzenet, amelyet a ZCal-on rögzít, hogy a résztvevőket a találkozóra csábítsa.
2. ZenCal (Web): A legjobb találkozóalkalmazás egyének számára, hogy megosszák menetrendjüket
Ha Ön tanfolyamokat értékesítő magánszemély vagy óránkénti foglalkozásokat értékesítő tanácsadó, szüksége van egy online oldalra, ahol az ügyfelek láthatják az Ön elérhetőségét, és kiválaszthatják a találkozó időpontját. A ZenCal a legjobb ingyenes alkalmazás erre, rengeteg hatékony funkcióval. A ZCalhoz hasonlóan a ZenCal készítői is megjegyzik, hogy egyének és kis csapatok számára örökké ingyenes lesz.
Miután regisztrált a ZenCal szolgáltatásra, korlátlan számú naptárat importálhat a Google Naptárból és az Outlookból, és létrehozhat egy univerzális naptárt a ZenCalban. Rendszeres munkaidőt is beállíthat, hogy az ügyfelek ismerjék az elérhető menetrendeket. Ha munkaidőben ütemez egy eseményt a többi naptárban, a ZenCal értesíti Önt a frissítésről, így letilthatja azt a helyet.
A végén egy professzionális megjelenésű oldalt kap, ahol az ügyfelek rövid profilt olvashatnak Önről, az Ön által kínált foglalkozás vagy találkozó leírását, és időpontot foglalhatnak. A ZenCal számos fejlett funkciót kínál, például fizetési integrációt a Stripe-hoz, e-mailes és szöveges emlékeztetőket és még sok mást.
Ezen túlmenően a ZenCal nagyszerű eszköz a közös találkozóhelyek megtalálásához a csapattal. Hozzáadhat több csapattárs naptárat, megtekintheti a naptárfedvényeket a gyors ütemezéshez, valamint elhalaszthatja és átütemezheti az értekezleteket.
3. Közvéleménykutatás (Web): Gyorsan végezzen részletes szavazást a preferált időpontokról
A StrawPoll egy regisztráció nélküli útdíj, amellyel különféle szavazásokon lehet részt venni, de a készítők kifejezetten azzal büszkélkedhetnek, hogy gyorsan és hatékonyan ütemezhetik az értekezleteket. Tesztjeink során a StrawPoll zökkenőmentesen működött, így remek online találkozóütemező, különösen sok ember számára.
Kattintson a StrawPoll "Találkozás ütemezése" lehetőségre, és máris indulhat. Adja meg a megbeszélés címét, opcionális helyszínét és leírását. A speciális beállításokban priváttá teheti a szavazást a közvetlen hivatkozással rendelkezők számára, és több választási lehetőséget is engedélyezhet a a résztvevők számára (és korlátozza a lehetőségek számát is), engedélyezze a "ha szükséges" válaszokat, és rejtse el a résztvevőket mindegyik elől Egyéb. Beállíthat egy befejezési dátumot, és kiválaszthatja, hogy ki szerkesztheti a szavazatokat, ha szükséges.
Ezután válassza ki a dátumot, és mindegyikhez állítson be több időpontot. A StrawPollnak van egy praktikus sablonja, amellyel egy kattintással több helyet is kitölthet. Végül ossza meg a linket a résztvevőkkel, vagy generáljon QR-kódot, ha egy közös területen szeretne kinyomtatni.
A végeredmény bárki számára könnyen értelmezhető, és az eredményeket egy egyszerű táblázatban jeleníti meg. Láthatod a a StrawPolls bemutatója a személyzet megválasztja, mikor rendezzen bulit. Véleményünk szerint ez az egyik legjobb oldalak online szavazások készítéséhez.
4. Rally (Web): A legjobb mobilbarát találkozó szavazás készítője
A fent felsorolt értekezletütemező alkalmazások közül, és számos más, általunk kipróbált alkalmazás közül a Rallly volt a leglenyűgözőbb a telefonokon, létrehozóként és címzettként egyaránt. Ráadásul a Rally nyílt forráskódú, ingyenes és reklámmentes. Ha aggódik az adatvédelem miatt, futtathatja a szerveren is.
Az alkalmazás nem igényel regisztrációt az induláshoz, így gyorsan létrehozhatja új eseményét. Adjon hozzá részleteket, például a megbeszélés nevét, helyét és leírását, majd válassza ki a dátumokat. Ha akarja, időréseket is hozzáadhat ezekhez a dátumokhoz (a legjobb heti nézet esetén), vagy egész napos nézetben tarthatja őket (havi nézet esetén a legjobb). Adja meg nevét és e-mail címét, hogy megkapja az adminisztrátori bejelentkezési információkat az e-mail-címére, és készen áll a link megosztására másokkal.
A címzettek három lehetőséget kapnak a válaszadásra: Igen (zöld), Ha kell (sárga) és Nem (szürke). Miután mindenki válaszolt, az eredményeket egy egyszerű táblázatban láthatja. A résztvevők megjegyzéseket is írhatnak a szavazásodhoz, hozzáadva a nevüket, hogy azonosíthasd őket. De ehhez ismét nem kell regisztráció.
A Rally azt is lehetővé teszi, hogy az adminisztrátor vagy az alkotó félidőben módosítsa a szavazást. Frissítheti a szavazást új részletekkel vagy lehetőségekkel, hogy az emberek újra szavazhassanak és döntést hozhassanak anélkül, hogy új linket kellene megnyitniuk. Egy nagyszerű lépéssel az alkalmazás lehetővé teszi az összes adat CSV-fájlként történő exportálását, így ha sok résztvevő válaszol, akkor számokat törölhet egy táblázatban.
Ha a naptár a Google Naptár, a beérkezett üzenetek pedig a Gmail, akkor ezzel a remek eszközzel a Google ökoszisztémáján belül maradhat, és megtalálhatja a legjobb találkozó időpontokat. A Gmail megbeszélésütemezője csatlakozik az Ön Google Naptárához, így megoszthatja a rendelkezésre álló időpontokat a Gmail levélírási mezőjében.
A bővítmény telepítése után először állítsa be az általános rendelkezésre állási időzítéseket, amelyek az összes meghívó alapértelmezett beállításai lesznek. Amikor a Meeting Scheduler gombra kattint, megjelenik egy előugró ablak a részletek beállításához. Ezután hozzáadhat egy megbeszélés nevét, helyszínét (gombként hivatkozással), időtartamát és akár GIF-et is. Az utolsó lépésben adja meg a rendelkezésre állási dátumokat.
A Gmail megbeszélésütemezője ellenőrzi a dátumokat, a rendelkezésre állási időket és a naptári ütemezést, hogy létrehozza az elérhető időpontok listáját. Ezután, amikor a címzett megkapja az Ön e-mailjét, rákattinthat egy linkre, hogy felkeressen egy oldalt, amelyen láthatók ezek a rendelkezésre álló helyek. Miután kiválasztották a kívánt időpontot, az értekezlet automatikusan ütemezésre kerül a Google Naptárban, és Ön és a címzett részt vesznek. Kényelmes és gyors!
Most már tudnia kell, hogy néhány a legjobb Gmail-bővítmények kínálják ezt a funkciót továbbfejlesztett csomagjaikban. Általánosságban elmondható azonban, hogy ehhez fizetős előfizetésre van szükség a hatékony Gmail-bővítményekre, különben olyan bővítményeket kap, amelyek sok más olyan tevékenységet is végrehajtanak, amelyet nem szeretne. A Meeting Scheduler for Gmail pontosan ezt teszi, teljesen ingyenes, és elég nagy fejlesztő támogatja, hogy hosszú ideig aktív maradjon.
Letöltés: Találkozóütemező a Gmailhez Króm (Ingyenes)
Gondoljon a címzettekre, ne önmagára
Remélhetőleg mivel olyan sokféle módon lehet mindenki számára megfelelő közös időpontot találni, könnyebb lesz olyan találkozót összeállítani, amelyen mindenki részt vesz. De mindezekkel az eszközökkel kérdezze meg magát, hogy a címzettek melyiket találják a legjobban használni.
Vannak, akik nem hajlandók csak azért regisztrálni a szolgáltatásokra, hogy a rendelkezésre álló helyekre kattintsanak. Mások a naptáruk szerint élnek, így értékelik az alkalmazás extra funkcióit. Éppen ezért ugyanolyan fontos, hogy ismerje a címzett igényeit, amikor kiválasztja a megfelelő alkalmazást.
