Ahogy megismeri a Gmailt, a különböző funkciói zavaróak lehetnek, különösen akkor, ha úgy tűnik, hogy pontosan ugyanazt csinálják. Ez az e-mailek melletti csillag- és fontosságjelzőkre vonatkozik.
Céljuk hasonló, de a működésük az, ami megkülönbözteti őket. Fedezze fel a különbséget a csillaggal megjelölt és a fontos e-mailek között a Gmailben, valamint azt, hogy mikor érdemes használni az egyes eszközöket.
Mit csinál a csillagjelölő a Gmailben?
A csillagjelölő a fontos e-mailek kézi címkézésére szolgál. Ez ilyen egyszerű, de nagyszerű módja annak, hogy rendszerezze a postaládáját és hagyja abba a többfeladatos munkát a Gmailben.
Számítógépen az e-maileket akár színkóddal is megjelölheti, vagy konkrét szándékkal megjelölheti őket felkiáltójel, kérdés, idézet, információ és pipa használatával.
Menj csak a tiédhez Gmail beállítások > Összes beállítás megtekintése > Általános > Csillagok és mozgassa a jelzőket a Nem használt sorhoz Használatban. Alternatív megoldásként válasszon egy, négy vagy összes csillagot, és lépjen tovább.
Végül megtalálhatja az összeset Csillagos e-mailjeit egyetlen mappába helyezheti a Gmail irányítópultján, ahol szükség szerint rendezheti őket.
Mikor kell használni a csillagjelölőt a Gmailben
A csillag és az alternatív szimbólumai azért vannak, hogy ne feledkezzünk meg a fontos e-mailekről, de meg kell jelölnünk őket. Minden alkalommal, amikor talál egy e-mailt, amelyet meg szeretne jegyezni, nyomja meg a csillag ikont. A többi hozzáadott oldal eléréséhez egyszerűen kattintson egymás után a csillagra.
A csillagjelzővel kapcsolatos további részletekért fedezze fel A Google csillagozott e-mailek oldala. Nézze meg, hogyan használhatja ezt a funkciót mobiltelefonon és számítógépen is.
Mit csinál a fontosságjelző a Gmailben?
A két jelölő ugyanazt teszi, de itt van a fő különbség a csillagozott és a fontos e-mailek között: a Gmail úgy van kialakítva, hogy az utóbbiakat automatikusan megjelölje, minimális hozzájárulással.
A Gmail szereti levenni a kezéből az ismétlődő feladatokat, például az e-mailek automatikus címkézése. Ami a jelölőket illeti, a Google nyomon követi a Gmailben végzett tevékenységeit – a megnyitott és törölt e-mailektől kezdve a bennük lévő kulcsszavakig –, és megtudja, mely beszélgetések érdeklik a leginkább.
Ezután a Gmail megvizsgálja a bejövő e-maileket, és ha megfelelnek az Ön preferenciáinak, aktiválja a fontosságjelzőjüket. A folyamat egyetlen manuális része a beszélgetések megjelölése és eltávolítása, hogy a Gmail még többet megtanítson.
Csakúgy, mint a csillagozott e-maileknél, külön mappát kap a fontosak számára. Ott tetszés szerint olvashatja és kezelheti őket.
Mikor kell használni a fontosságjelzőt a Gmailben
Mint már említettük, csak akkor kell a fontosságjelzőre kattintani, ha például egy e-mailt fontosnak tart, de a Gmail nem vette észre. Ez a művelet figyelmezteti a Google algoritmusát, és biztosítja, hogy a jövőben megjelölje a hasonló beszélgetéseket.
Hasonlóképpen, ha a Gmail megcímkéz valamit, ami nem érdekli Önt, kattintson a fontosságjelzőre az eltávolításához, és tanítsa meg a Google-t az ilyen e-mailek figyelmen kívül hagyására. Talán segít olvasni A Google fontosságjelző oldala és megérti, milyen jeleket keres a Gmail. Ha a folyamatnak van értelme, a fontosságjelző segítségével javíthatja munkafolyamatát, különösen, ha kombinálja a sztár képességeivel.
Íme egy egyszerű, de praktikus stratégia, amelyet érdemes megfontolni. Bármi, amit a Gmail megfelelően fontosnak jelöl meg; ezután alaposabban válogathat a színkódolt csillagokkal és egyéb szimbólumokkal, ami egy másik nagyszerű módja az e-mailek tárolásának szűrők létrehozása a Gmail postafiókjához.
Tehát a Gmail csillagozott és fontos e-mailjei közötti különbség az automatizálásban és a beérkező levelek kezelésében mennyi kézi munkát jelent. Végül a csillag ott van, hogy személyesen jelölje meg a fontos e-maileket, és a fontossági jelző a Google extra támogatási rétege a folyamathoz, így minden gyorsabb és egyszerűbb.
A Gmail sokkal több hasznos funkciót kínál, akár automatizáltak, akár egyszerűen okosak. Tanuljon meg a lehető legtöbbet arról, hogy a platform milyen előnyökkel járhat az Ön életében és munkájában.
