A Microsoft Teams segítségével személyes megjegyzést adhat a profiljához, amely jelzi ideiglenes elérhetőségét. Így adhatja hozzá.
Gyakori, hogy személyes megjegyzést adsz WhatsApp-profilodhoz, hogy értesítsék ismerőseidet, ha elfoglalt vagy távol van. Miért ne tenné meg ugyanezt egy olyan termelékenységi alkalmazásban, mint a Microsoft Teams, ahol éppúgy szüksége van rá?
A Microsoft Teams alkalmazás lehetővé teszi, hogy egyéni jegyzetet adjon hozzá, hogy a kapcsolattartók tudassák, amikor ellépett az asztaltól, vagy éppen egy értekezleten vesz részt. Hasonlóan működik, mint egy házon kívüli e-mail, bár ideiglenes. Így adhat hozzá személyes megjegyzést Microsoft Teams-profiljához.
Miért érdemes személyes megjegyzést hozzáadni a profiljához?
A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy személyes megjegyzést adjon a profiljához, hogy tájékoztassa másokról, ha átmenetileg nem lesz elérhető. Ez segít elkerülni, hogy több hívást és e-mailt kapjon, amelyek megkérdezik, miért nem válaszol a hívásokra és az üzenetekre az alkalmazásban.
A személyes megjegyzések gyakoriak a hatékonyságnövelő alkalmazásokban. Például, A Zoom lehetőséget kínál arra, hogy személyes megjegyzést állítson be csevegési profiljába. Ha ismeri az irodán kívüli e-mail üzenetek működését, akkor fogalma lesz arról, hogyan működnek a személyes jegyzetek egy olyan termelékenységi alkalmazásban, mint a Teams.
Míg kollégái e-mailt küldenek Önnek, egy távolléti üzenet jelenik meg, személyes megjegyzése meghatározott ideig a profiljában marad. Bárki, aki felkeresi a profilját, látni fogja, így újra megfontolhatja, hogy küldjön-e SMS-t vagy felhívjon, ha a feljegyzés szerint távol vagy.
Nem tudja, mit mondjon az irodán kívüli üzenetében? Olvassa el útmutatónkat a tanuláshoz hogyan kell professzionális e-mail választ írni.
Személyes megjegyzés hozzáadása a profiljához a Microsoft Teamsben
Könnyen hozzáadhat személyes megjegyzést a profiljához. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépén. Kattintson a sajátjára Profil ikont a képernyő jobb felső sarkában. Most kattintson rá Állapotüzenet beállítása a profiladatok alatt.
Írja be üzenetét a megadott mezőbe. Arra is lehetősége van, hogy beállítsa, mennyi ideig maradjon fenn az üzenet – egy órától egy hétig. Kattintson a legördülő menüre Nyíl mellett Ma és állítsa be az időszakot.
Ha végzett, kattintson a Kész gombot a doboz jobb alsó sarkában. Ez az; öt percen belül feljegyzett. A feljegyzést követően szerkesztheti ugyanazokat a lépéseket, és kattintson a gombra Ceruza ikon.
Ha a vártnál korábban válik elérhetővé, törölheti a személyes megjegyzést a profiljában. Csak kövesse újra ugyanazokat a lépéseket, és kattintson a gombra Szemét melletti ikonra Ceruza ikonra az eltávolításhoz.
Személyre szabhatja Microsoft Teams-profilját személyes megjegyzéssel
Használja ki a Microsoft Teams szolgáltatásait – értesítse kollégáit, ha nem tud csevegni. Állítson be egy ideiglenes személyes megjegyzést a profiljába, amely megadja nekik az összes információt, amelyet távollétében tudniuk kell.
