A OneDrive egy fájltároló és -megosztó alkalmazás, amely lehetővé teszi a dokumentumok, képek és egyéb fájlok online mentését; és bármikor elérheti őket a kívánt eszközön. A tárolási funkciók eléréséhez mindössze egy Microsoft-fiókra van szüksége.
A hatékony online tárolóprogram korábban Skydrive néven volt ismert. Ahogy az új neve is sugallja, a OneDrive a merevlemezhez hasonlóan működik, olyan fájlokat tárol, amelyeket egy normál merevlemezre helyezhet. De az elődjével ellentétben elsősorban online működik, és a rajta tárolt adatok bármely eszközről elérhetők, bárhol a világon.
Hogyan érhetem el a OneDrive-ot?
A Microsoft 365-fiók birtoklása vagy beállítása azonnali és korlátlan hozzáférést biztosít a fiókhoz Egy meghajtó. Ha van Microsoft-fiókja, már rendelkezik hozzáféréssel a OneDrive-hoz. Csak annyit kell tennie, hogy bejelentkezik Microsoft bejelentkezési adataival a OneDrive használatához.
Ha nincs fiókja, jelentkezzen be Microsoft, kattintson Hozzon létre egy fiókot és kövesse a lépéseket a fiók létrehozásához.
Ha időnként szeretné használni a OneDrive-ot, a fiókját a következőről érheti el OneDrive webhely fájlok feltöltéséhez, megtekintéséhez és letöltéséhez az alkalmazás letöltése nélkül. Ennek vannak hiányosságai, mivel folyamatosan meg kell nyitnia a OneDrive weboldalt a fájlok eléréséhez.
Ezenkívül az alkalmazásban elérhető Automatikus szinkronizálás funkció nem lesz elérhető az Ön számára, valamint néhány olyan szolgáltatás, amely azon felhasználók számára elérhető, akik az alkalmazáson keresztül hozzáférnek a OneDrive-hoz.
Tegyük fel, hogy gyakrabban kívánja használni a OneDrive-ot. Ebben az esetben azt tanácsoljuk, hogy töltse le az alkalmazást arra az elsődleges eszközre, amelyen módosítani, feltölteni vagy megtekinteni kívánja a fájlokat az egyszerű hozzáférés és kényelem érdekében.
A OneDrive alkalmazást letöltheti mobileszköze vagy számítógépe alkalmazásboltjából, vagy felkeresheti a megfelelőt Microsoft weboldal majd töltse le az eszközének megfelelő OneDrive-verziót. A telepítés befejezése után jelentkezzen be Microsoft-fiókja adataival.
Ha Windows 10 vagy 11 operációs rendszert futtató számítógépet használ, nem kell aggódnia a OneDrive letöltésével vagy telepítésével. Ez azért van, mert az operációs rendszerbe van beágyazva.
A OneDrive használatának előnyei
Miért kell tehát bajlódnia a OneDrive-val? Íme néhány jó ok:
1. A OneDrive széles körű támogatást élvez
A OneDrive különféle operációs rendszerekkel kompatibilis, beleértve a Windowst, a macOS-t, az iOS-t és az Androidot. Ezenkívül széleskörűen támogatja a különböző típusú multimédiákat, beleértve a fényképeket, videókat, hangfelvételeket és különféle formátumokban mentett dokumentumokat.
Ezen felül a világ bármely pontjáról hozzáférhet a OneDrive-ban tárolt fényképeihez, videóihoz és egyéb fájljaihoz bármely laptopon, telefonon vagy táblagépen. Még a OneDrive-ot is használhatja Xbox konzoljával.
2. A OneDrive könnyen használható
A OneDrive könnyen navigálható, mivel könnyedén váltogathat több dokumentumtár között, különösebb felhajtás nélkül. Az Gyors hozzáférés Az opció lehetővé teszi a gyakran használt fájlok vagy mappák rögzítését is a könnyű hozzáférés érdekében.
A OneDrive támogatja a munka és a személyes használat integrációját. Mint ilyen, könnyedén beállíthat és zökkenőmentesen váltogathatja a munkahelyi és a privát fájlokat a személyes és a szakmai fiókok beállításával és közötti váltással.
A felület lehetővé teszi a csapatfájlok egyszerű navigálását is. A fiókhoz hozzáféréssel rendelkező dolgozóknak nem kell időt vesztegetniük az egyes mappák közötti kereséssel, hanem csak a mappákban böngészhetnek Csapatok mappát a munkafájlok eléréséhez.
3. A OneDrive szinkronizálást használ
Ezzel a funkcióval kényelmesen módosíthatja a fájlokat, még akkor is, ha offline állapotban van. Miután újra online állapotba került, az új fájl vagy a meglévő fájlon végzett módosítások automatikusan megjelennek tárolja a OneDrive-on, és elérhető lesz minden olyan eszközön, amely hozzáfér az Önhöz fiókot.
Ez a funkció nagyon praktikus, mert automatikusan feltölti a fájlokat, miközben a szinkronizálási folyamat a háttérben működik. Más tárhelyszolgáltatókkal ellentétben nem szükséges manuálisan feltölteni a fájlokat a felhőbe, így nincs szükség böngészőkre.
A szinkronizálást különböző okok miatt érdemes letiltani, például ha mérős kapcsolat van. Vagy csak meg szeretné őrizni a OneDrive-on tárolt fájl verzióját anélkül, hogy engedélyezné a verzióelőzményeket. Ehhez meg kell tanulnia hogyan vezérelheti a OneDrive szinkronizálását a számítógépen.
4. A OneDrive nagyszerű fájltörténeti funkcióval rendelkezik
Ez a funkció a OneDrive egyik fő előnye. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy rendszeresen biztonsági másolatot készítsen bizonyos fájlokról és dokumentumokról, amelyek offline elérhetők a számítógépen.
Ha engedélyezi a fájlelőzményeket, a fájlok rendszeres frissítése a OneDrive-ra azt jelenti, hogy ha az eredeti fájlok megsérülnek vagy elvesznek, könnyen visszaállíthatja őket. Sőt, hozzáférhet a különböző fájlverziókhoz, és felfedezheti őket, hogy eldönthesse, melyik verziót szeretné visszaállítani.
5. Élvezze a fokozott biztonságot
Mivel világszerte számos szervezet számára az Office365 a preferált választás, a OneDrive az adatvédelem tudatos. Ennek megfelelően a Microsoft lépéseket tett annak biztosítására, hogy a fájlok mindig védelem alatt legyenek, a tárolástól a megosztásig.
A OneDrive Felügyeleti Központon keresztül a Microsoft különféle módokat kínál a preferált megosztási beállítások konfigurálására a szervezeten belüli megosztás során. Például háromféleképpen határozhatja meg, hogy milyen alapértelmezett mértékig oszthatja meg a hivatkozásokat.
- Megosztható: Hozzáférést biztosít bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással.
- Belső: Csak a szervezeten belüli személyekkel osztja meg a fájlt.
- Közvetlen: Csak a felhasználó által felsorolt meghatározott személyeknek biztosít hozzáférést.
Külső megosztás esetén négyféleképpen oszthatja meg a fájlt, a legmegengedőbbtől a legkevésbé megengedőig.
- Bárki: A hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet a fájlhoz anélkül, hogy bejelentkezne a OneDrive-ba.
- Új és meglévő külső felhasználók: A hivatkozással rendelkező külső felhasználóknak be kell jelentkezniük a OneDrive-ba, mielőtt hozzáférnének a hivatkozáshoz.
- Meglévő külső felhasználók: Csak azok a külső felhasználók férhetnek hozzá a fájlhoz, akiket a szervezet címtára felismer, és rendelkeznek a hivatkozással.
- Csak emberek a szervezetében: Ez a konfiguráció nem engedélyezi a külső megosztást.
A fentieken túlmenően a megosztási folyamat biztonságosabbá tételéhez kattintson a Speciális beállítások a külső megosztáshoz gombot a legördülő lista megnyitásához és a megosztási beállítások konfigurálásához.
A OneDrive egy másik módja a fájlok biztonságos tárolásának a OneDrive Personal Vault szolgáltatáson keresztül. A szabványos adatvédelmi protokollon kívül lehetővé teszi a legbizalmasabb fájlok védelmét. Ezért azt tanácsoljuk, hogy tanuljon hogyan kell használni a Personal Vault szolgáltatást a OneDrive-ban és hozza ki a legjobbat ebből a praktikus adatvédelmi funkcióból.
Ingyenes a OneDrive?
Igen, ez az. Ha létrehoz egy Microsoft-fiókot, ingyenes hozzáférést kap 5 GB OneDrive tárhelyhez. A tárhelyet bármilyen választott eszközön használhatja, mivel nincs korlátozva a használható eszközök száma. Ha azonban több tárhelyet szeretne, csatlakoznia kell egy fizetős csomaghoz.
Számos terv közül lehet választani. Ez magában foglalja a OneDrive Standalone 100 GB-os csomagot is, amelynek éves ára 19,99 USD (vagy havi 9,99 USD), amely 100 GB tárhelyhez biztosít hozzáférést minden extra jutalom nélkül. Létezik még a Microsoft 365 Personalplan évi 69,99 dolláros (vagy havi 6,99 dolláros) ára. Ez 1 TB tárhelyet biztosít, és hozzáférést biztosít a OneDrive prémium szolgáltatásaihoz.
Ez az út azonban nem mindenkinek megfelelő. Ha mérlegelni szeretné a lehetőségeit, mielőtt elkötelezi magát egy felhőalapú tárolási platform mellett, érdemes megnéznie néhányat a legolcsóbb felhőalapú tárolási szolgáltatók.
Miért érdemes a OneDrive-ot választani?
Minden nagyobb felhőalapú tárolási platformnak megvan a fő oka a vonzerejének. A Google Drive fő hívópontja például az, hogy akár 15 GB ingyenes tárhelyet kínál minden felhasználó számára. A OneDrive fő vonzereje az, hogy zökkenőmentesen integrálható a Microsoft Office 365 más alkalmazásaival.
Ez megkönnyíti a mappák és fájlok megosztását egyénekkel professzionális környezetben és kívül, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a mappára/fájlra, majd kattintson Részvény. Ezenkívül a OneDrive-on keresztül akár 250 GB-os fájlokat is megoszthat.
Erős tok a OneDrive számára
Ha tárhelyszolgáltatót keres, akkor a OneDrive lehet az, amit keresett. Minden funkciójával és megfizethető csomagjával miért ne próbálná ki?