Amikor egy nagy táblázaton dolgozik a Google Táblázatokban, érdemes rendszeresen ellenőriznie a táblázatban szereplő adatok részösszegét. Ez segít jobban megérteni az adatok áramlását, és megkönnyíti a hibák keresését is.
Ennek egyik legegyszerűbb módja a SUBTOTAL funkció használata a Google Táblázatokban. Vessünk egy pillantást a képlet szintaxisára és arra, hogyan használhatja azt a táblázatban. Lépésről lépésre bemutatunk egy példát is, hogy megkönnyítsük Önnek.
Miért használja a SUBTOTAL-t a SUM helyett?
A SUM függvény a Google Táblázatokban kettős számlálást okozhat. Ezt könnyen elkerülheti, ha helyette használja a RÉSZÖSSZEG funkciót. Noha nem annyira kezdőbarát, és néhány új szabályt kínál, amelyek elsajátítása a kezdők számára bonyolult lehet, a SUBTOTAL egy rendkívül hatékony képlet, amelyet a fegyvertárban tarthat.
Ezenkívül dinamikusan beállítja magát, így pontosabb, és működő mérőszámokat tud biztosítani a táblázat elkészítése során. Használhat numerikus kódot is, hogy több különböző függvényt tartalmazó részösszegeket keressen, nem csak egy oszlop összegét.
A SUBTOTAL szintaxisa a Google Táblázatokban
Íme a SUBTOTAL képlet szintaxisa a Táblázatokban:
=RÉSZÖSSZEG(kód, tartomány1, …)
A képletnek legalább az első két paraméternek szüksége van a megfelelő működéshez. A végrehajtani kívánt funkciótól függően további tartományokat adhat hozzá. Íme a képlethez használt paraméterek:
- kód: ez a használni kívánt funkció numerikus kódja. A kódlista alább található.
- tartomány1: ez az első tartomány, amelynek részösszegét ki szeretné számítani.
Több tartományt is hozzáadhat a tartomány1 paraméter utáni részösszegek kiszámításához.
Mi az a funkcióvezérlés a Google Táblázatokban?
A Google Táblázatok funkcióvezérlő funkciója lehetővé teszi annak megadását, hogy egy adott függvény hogyan viselkedjen. Egyszerűen leírva, ez lényegében egy függvényen belüli alfüggvény.
A SUBTOTAL funkcióban összesen 11 funkcióvezérlő található, amelyeket a kód argumentum a szintaxisban. Ez a kód megmondja a SUBTOTAL képletnek, hogy melyik számítást kell végrehajtania. Kicsit zavaróan hangozhat, de jobban belemegyünk, hogy jobban megértsük.
Nem kell memorizálnia a listát, hacsak nem Ön gyakran használja a funkciót. Nyugodtan vegye fel ezt a cikket a könyvjelzők közé, és térjen vissza hozzá, ha tudnia kell, hogy melyik kódot kell használnia, vagy másolja és illessze be az alábbi vezérlőkódokat, hogy elmentse őket valahova.
RÉSZÖSSZEG Funkcióvezérlő kódok
Íme az első paraméterben szereplő kódok listája:
- 1 ÁTLAGOS
- 2 COUNT számára szól
- 3 COUNTA-nak szól
- 4 a MAX
- 5 MIN-re vonatkozik
- 6 a PRODUCT-ra vonatkozik
- 7 az STDEV számára készült
- 8 STDEVP-hez való
- 9 SUM-ra vonatkozik
- 10 a VAR-nak szól
- 11 VARP-hoz való
Mint fentebb látható, a SUBTOTAL képlet összesen 11 másik integrált függvényt használ. Tehát bármelyik számításhoz talál egy működő részösszeget.
A kód megváltoztatásával a képlet figyelmen kívül hagyhatja a rejtett cellákat. Ezt úgy teheti meg, hogy 100 mp-ben írja be a kódot. Tehát ha az AVERAGE függvényt szeretné használni a SUBTOTAL-ban, miközben figyelmen kívül hagyja a rejtett cellákat, akkor 101-ként írja be. Tehát az A1:A15 tartományt használó teljes képlet a következő lenne:
=RÉSZÖSSZEG(101;A1:A15)
Ha a SZÁMLÁLÁS függvényt használja a RÉSZÖSSZEGben, miközben figyelmen kívül hagyja a rejtett cellákat, akkor a 102-t, a 103-at használja a COUNTA-hoz és így tovább.
RÉSZÖSSZEG Funkciópélda
Ebben a példában értékesítési adatokkal rendelkezünk. Az év minden negyedévére vonatkozóan is vannak alfejezetek, amelyek a három hónapban történt értékesítések összegét tartalmazzák. Nézzük meg, hogyan használhatja a funkciót itt.
Kövesse az alábbi lépéseket a SUBTOTAL képlet használatához a Google Táblázatokban:
- Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet. Ebben az esetben sejtről van szó B5.
- Kezdje el beírni a képlet első részét, ami az =RÉSZÖSSZ(. Amikor elkezd gépelni, a Google Táblázatok megpróbálja automatikusan kitölteni a képletet. Ezt is a maga javára fordíthatja.
- Most írja be az első paramétert. Válasszon ki egy számot a szintaxis részben található kódlistából. Itt szeretnénk hozzáadni a cellák tartalmát, ezért írunk 9, ami ÖSSZEG.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
- Most adja hozzá a cellatartományt. Itt van a cellatartomány B2:B4. Ehelyett az egérrel jelölheti ki a tartományt.
- Tegyen egy záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
- nyomja meg Belép.
A többi negyed részösszegeinek megkereséséhez a lépések megegyeznek a fent említettekkel, de eltérő cellatartományokkal, mint a tartomány1 érv.
Van egy érdekes dolog, amit tudnia kell, amikor eljut a Teljes. Ha használta a ÖSSZEG képletet, és belépett a cellatartományba B2:B17, a képlet a Q1, Q2, Q3 és Q4 cellákban lévő értékeket is hozzáadja.
Ezt nem akarjuk, mivel ezzel összezavarják az értékeket Teljes az adatok kétszeres számlálásával. Tehát ezekben a cellákban is szeretnénk használni a SUBTOTAL függvényt, mivel figyelmen kívül hagyja a munkalap többi RÉSZÖZÉSÉT.
A fenti példaképen hozzáadtuk a SUBTOTAL függvényt a Total cellákhoz B18, C18, és D18. A függvény figyelmen kívül hagyta a Q1, Q2, Q3 és Q4 cellákban lévő értékeket, hogy pontos összeget adjon.
Néhány megjegyzés a SUBTOTAL funkcióval kapcsolatban
- Cellák rejtve miatt szűrési feltételek nem szerepelnek a SUBTOTAL-ban, függetlenül a használt kódparamétertől.
- A megadott cellatartományon belüli olyan cellák, amelyek egy másik SUBTOTAL függvényre hivatkoznak, mindig figyelmen kívül maradnak. Ez azért van így, hogy ne forduljon elő a kettős számolás.
- A SUBTOTAL segítségével gyorsan elemezhetők a különböző adathalmazok, és több különbözőt is használhat kód érvek egy lapon keresztül.
- A SUBTOTAL segítségével dinamikus irányítópultokat hozhat létre, ahol a cella egy másik cellára vagy cellatartományra hivatkozik. Ha együtt adatérvényesítés a Google Táblázatokban listák alapján ez a teljes irányítópultot frissítő legördülő listává válhat.
Gyakorolja tovább a SUBTOTAL funkciót
Próbálja meg ezt a funkciót minden alkalommal használni, amikor csak lehetősége nyílik rá. Miközben gyakran fogja használni 09 (SUM), mint a kód érvelés, a többiek is előkerülnek néha.
Miután megszokta a funkcióvezérlőket, a Google Táblázatok SUBTOTAL funkciója egy kicsit lesz könnyebb, és a hatékony formulák hatalmas választékának részeként fogja használni a funkcionális kialakításhoz táblázatokat.
