Ha Ön egy nagy vagy elfoglalt csapat tagja, jó eséllyel megosztja egymás között a Google Drive-fájlokat. A csapat méretétől függően ez naponta több tucat fájlt jelenthet.
Egy idő után több száz vagy több ezer fájl kerülhet a Google Drive-ba. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kezelheti megosztott Google Drive-fájljait a rendetlenség elkerülése érdekében.
A „Velem megosztott” Google Drive-fájlok kezelése
A Google Drive „Velem megosztva” szakaszában látható dolgok közé tartoznak az Önnel megosztott fájlok és mappák, valamint a már megnyitott linkkel megosztott fájlok.
Ezenkívül az Önnel megosztott fájlok részleteit is megtalálja a „Velem megosztva” gyűjteményben: Ezek közé tartoznak a következők: a fájl vagy mappa neve, a fájl típusa (pl. Dokumentumok vagy Táblázatok), a személy, aki megosztotta Önnel, és a dátum, amellyel megosztották Ön.
Lefedtük hogyan használhatja a megosztott fájlokat a Google Drive-on. Lássuk most a megosztott fájlok kezelésének különféle módjait a Google Drive-ban.
1. Váltson a rács elrendezésről a lista elrendezésre
A Google Drive lehetővé teszi a fájlok megtekintését rács- vagy listaelrendezésben. Alapértelmezés szerint rács elrendezésre van beállítva. A rács elrendezés azonban nagy négyzetlapként jeleníti meg a fájlokat.
Bár a rácsos elrendezés gyors előnézetet kínál, gyorsan jelentős helyet foglalhat el a képernyőn. Így egyszerre csak egy maroknyi fájl megtekintését teszi lehetővé. Ez megkövetelheti, hogy egy ideig görgessen, hogy elérje a lejjebb lévő fájlokat.
A listaelrendezéssel viszont a fájlok és mappák időrendi sorrendben jelennek meg, így madártávlatból, de kevesebb részlettel. Ez segíthet, ha nagy archívumban kell rendeznie a fájlokat.
A meghajtó elrendezésének megváltoztatása
Az elrendezés megváltoztatásához:
- Menj a tiédhez Google Drive és jelentkezz be, ha még nem tetted meg.
- Kattintson Megosztotta velem a bal oldali ablaktáblán.
- Navigáljon ide Elrendezés (a táblázatszerű ikon) a jobb szélen, közvetlenül a beállítások fogaskerék ikonja alatt, és kattintson rá.
Ezzel átváltja az elrendezést rácsról listára. Ezt bármikor megváltoztathatja, ha ismét rákattint az elrendezés mezőre. Ne feledje, hogy az Ön által választott elrendezés befolyásolhatja egy fájl vagy mappa láthatóságát és elérhetőségét a „Velem megosztva” mappában.
2. Fájlok rendezése parancsikonok hozzáadásával a Drive-hoz
A megosztott fájlok kezelésének másik módja, ha parancsikonokat ad hozzájuk, vagy mappákba rendezi őket. A hasonló fájlok mappába csoportosításával könnyebben megtalálhatja azokat a bizonyos típusú fájlokat, amelyeket mások megosztottak Önnel.
Fájlokat hozzáadhat a „Saját meghajtó” mappához, a „Számítógépek” mappához vagy a „Csillagozott” mappához, vagy egyszerűen létrehozhat egy új mappát. Te is tudod színkóddal a Google Drive mappáit a könnyebb azonosítás érdekében.
Fájlok hozzáadása a Drive parancsikonjához
Így helyezheti át a „Velem megosztva” fájlokat mappákba.
- Menj a tiédhez Google Drive fiókot.
- Kattintson Megosztotta velem.
- Kattintson a jobb gombbal a mappába áthelyezni kívánt fájlra.
- Kattintson Parancsikon hozzáadása a Drive-hoz.
- Kattintson az előre nyílra a jobb oldalon Saját meghajtó.
- Kattintson a Új mappa gombot a bal alsó sarokban.
- Nevezze el a mappát, és kattintson a kék pipára, és kész.
Most elkezdheti áthelyezni megosztott fájljait ebbe a mappába. Az áthelyezett fájlok eléréséhez egyszerűen kattintson a Saját meghajtó, a Számítógépek vagy a Csillagozott elemre. Ha új mappát hozott létre, azt a „Saját meghajtó” alatt találja meg.
3. Törölje a már nem használt fájlokat vagy mappákat
Bár ez leegyszerűsítőnek hangzik, valójában kétszer is meg kell gondolnia, mielőtt töröl egy Önnel megosztott fájlt vagy mappát. Ennek az az oka, hogy a veled megosztott fájlok nem az Öné.
Ha azonban egy fájl vagy mappa túlélte a hasznosságát, törölheti azt. ez van a Google Drive megtisztításának egyik módja általában. A megosztott fájl törlése nem törli azt a tulajdonos Google Drive-járól.
Ha azonban valamilyen okból újra fel kell használnia a törölt megosztott fájlt, meg kell kérnie a tulajdonost, hogy ossza meg újra. Ellenkező esetben csak akkor tegye ezt, ha biztos abban, hogy nem lesz többé szüksége a fájlra.
A velem megosztott fájlok eltávolítása a Google Drive-ról
Megosztott fájl vagy mappa törlése:
- Menj a tiédhez Google Drive fiókot.
- Kattintson Megosztotta velem és navigáljon a fájlok részhez.
- Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt fájlra vagy mappára.
- Görgessen le a menüopciók között, és kattintson a gombra Távolítsa el.
Miután eltávolított egy megosztott fájlt, ha újra megnyitja, az újra megjelenik a „Velem megosztva” részben. Az eredményekben is megjelenhet, amikor Ön keressen fájlokat a Drive-ban.
4. Készítsen biztonsági másolatot a velem megosztott fájljairól
Bár a Google Drive ingyenes felhőtárhelyet kínál, van benne 15 GB-os keret, és a „Velem megosztott” tartalma beleszámít ebbe a korlátba. Ezért, ha azt gyanítja, hogy a "Velem megosztva" fájljai túllépik ezt a határt, törölheti őket.
Mielőtt azonban törli őket, először töltse le őket, és készítsen biztonsági másolatot külső tárhelyre, ha a jövőben szüksége lesz rájuk. Még jobb, ha tárhelyet vásárol a Google-tól.
A Google fizetett felhőalapú tárhelycsomagjai az alapszintű 100 GB-tól egészen a prémium kategóriás 2 TB-ig terjednek. Extra jutalmakkal is járnak, például hozzáférést biztosítanak a Google szakértőihez, akár öt személlyel is megoszthatnak, és további tagsági előnyöket is biztosítanak.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a velem megosztott fájlokról
A „Velem megosztva” fájlok letöltése:
- Menj a tiédhez Megosztotta velem szakasz.
- Kattintson a jobb gombbal a letölteni kívánt fájlra.
- Görgessen le a menüopciók között, és kattintson a gombra Letöltés.
Ha kifogy a fiókjában lévő tárhely, lehet, hogy többet kell vásárolnia. A következőképpen vásárolhat Google-tárhelyet:
- Menj a tiédhez Google Drive fiókot.
- Görgessen a bal oldali ablaktábla aljára.
- Kattintson Vásároljon tárhelyet.
A rendszer átirányítja a fizetési oldalra, ahol kiválaszthatja és befizetheti.
Hogyan távolíthatja el magát a megosztott fájlok közül a Google Drive-on
Feltéve, hogy valaki az Ön engedélye nélkül hozzáadja Önt egy dokumentumhoz vagy mappához, könnyen eltávolíthatja magát a megosztott fájlokból. Itt van, hogyan:
- Indítsa el a Drive alkalmazást mobiltelefonján.
- Érintse meg a Megosztva gomb.
- Érintse meg a három pont (További műveletek) gombot azon fájl vagy mappa mellett, amelyből eltávolítani szeretné magát.3 kép
- Érintse meg Hozzáférés kezelése.
- Koppintson a fiók nevére, majd koppintson a gombra Távolítsa el.
Ezzel eltávolítja Önt a megosztott dokumentumból.
Tegye rendbe a „Velem megosztott” fájlok szakaszát
A megosztott fájlok gyorsan zűrzavart okozhatnak, és feltorlódnak a Google Drive-ban. Kijavíthatja ezt az ebben a cikkben ismertetett lépések végrehajtásával a dolgok rendbetétele és rendszerezése érdekében. A rendezett „Velem megosztva” rész vizuálisan vonzóbb, könnyebbé és gyorsabbá teszi a dokumentumok elérését és visszakeresését, időt takarít meg és javítja a termelékenységet. Ráadásul ezek a módszerek szinte mindegyike ingyenes. Ezenkívül bármikor kipróbálhat más felhőalapú alternatívákat, mint például a Dropbox, a OneDrive, a Flickr, az Amazon S3, a NAS és a WebDav.
