A Google és a Microsoft a két legnagyobb irodai programcsomag-szolgáltató. Bár alapvető irodai alkalmazásaikról – szövegszerkesztőről, prezentációról és táblázatkezelőről – ismertek, más ajánlataik is vannak.
Az egyik ilyen ajánlat a jegyzetkészítő alkalmazásuk. A Google-nak a Keep, míg a Microsoftnak a OneNote-ja van. Hasonlítsuk össze a kettőt, és nézzük meg, melyiket érdemes használni.
Mobil alkalmazás
Mivel általában útközben jegyzetel, egy könnyen használható mobilalkalmazás az egyik legfontosabb dolog, amellyel minden jegyzetkészítő alkalmazásnak rendelkeznie kell. Mint ilyen, a Google Keep és a Microsoft OneNote is elérhető az Apple App Store és a Google Play Store áruházban.
A Google Keep egyszerű felülettel rendelkezik, és könnyen használható. Amikor megnyitja a Google Keep alkalmazást, azonnal látni fogja a jegyzeteit. A megírt jegyzeteket is rögzítheti, így azok az alkalmazás tetején jelennek meg. Ha hajlamos hosszú jegyzeteket vezetni, két különböző nézet között is válthat – rácsnézet vagy listanézet.
Jegyzet hozzáadása is egyszerű: csak meg kell érintenie a plusz jel (+) a jobb alsó sarokban szöveges megjegyzés hozzáadásához. Az alsó menü lehetővé teszi ellenőrzőlisták, rajzok, hangjegyzetek és fényképek hozzáadását egyetlen érintéssel. A Google Keep egy kiváló alkalmazás teendőlisták létrehozására menet közben.
A másik oldalon a Microsoft OneNote sokkal összetettebb. Amikor megnyitja a OneNote alkalmazást, az összes legfrissebb megjegyzése megjelenik a listában Legutóbbi oldalak. Gyorsan is hozzáadhat jegyzetet a ikon megérintésével plusz jel (+) a jobb alsó sarokban.
Az alsó menü megjeleníti a Jegyzetfüzeteket, a Keresés gombot és a Sticky Notes-t. A OneNote azonban abban különbözik a Google Keeptől, hogy lehetővé teszi több jegyzetfüzet használatát. Amikor megérinti Minden notebook, megjelenik egy menü, amely felsorolja az összes elkészített jegyzetfüzetet.
Amikor kiválaszt egy jegyzetfüzetet, megjelenik a Metszet nézet, ahol szükség szerint csoportosíthatja jegyzeteit. Ha megérint egy szakaszt, látni fogja a Oldalnézet, amely az egyes létrehozott jegyzetek címét mutatja. A jegyzetcímek megérintésével a teljes jegyzet megjelenik az alkalmazásban.
Asztali alkalmazás
A Microsoft OneNote robusztus asztali alkalmazást kínál ingyenesen a Microsoft Store-ban. Ez az alkalmazás, a OneNote for Windows 10, teljes körű asztali élményt nyújt. Kiválaszthatja, hogy mely jegyzetfüzeteket szeretné megtekinteni, így ha munkahelyi számítógépet használ, törölheti a használt személyes jegyzetfüzetek jelölését.
Az asztali alkalmazásban is könnyedén hozzáadhat jegyzeteket. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint az üres oldal bármely részére, és szabadon gépelhet, ha szükséges. Nem úgy jegyzetel, mint egy szövegszerkesztő. Gépelés közben a OneNote létrehoz egy szövegdobozt, amelyben gyorsan mozoghat. Így az oldalon bárhol véletlenszerű kivonatokat hozhat létre, és később átrendezheti őket.
A OneNote asztali alkalmazás hasonló a többi Microsoft Office-alkalmazáshoz, így ha ismeri a Microsoft Office Suite-ot, nem fog eltévedni a használata során.
Másrészt a Google Keep nem rendelkezik asztali alkalmazással. A számítógépen való használathoz indítsa el a böngészőt, és lépjen a címre keep.google.com. A Google Keep webes verziójának egyik előnye, hogy hasonló az alkalmazáshoz. Tehát ha gyakran használja a Google Keepet okostelefonján, akkor a számítógépen való használata gyerekjáték lesz.
Jegyzetek rendezése
A Google Keep a Gmailhez hasonlóan működik a jegyzetek rendszerezésében. Az összes jegyzet egy központi tárolóban van tárolva, amely alapértelmezés szerint megnyílik. A dolgok rendszerezése érdekében címkéket adhat hozzá az egyes jegyzetekhez. Ezután kiválaszthat egy adott címkét a Google Keep oldalsávjában, hogy megjelenítse az adott címkével ellátott jegyzeteket. 11 különböző színt és kilenc különböző hátteret is használhat, hogy egy pillantással meghatározza a jegyzet célját.
Ezen kívül rögzíthet egy jegyzetet, így az a többi jegyzet tetején marad. Ha pedig egy jegyzet időérzékeny, emlékeztetőt is felvehet az idővel, dátummal és helyadatokkal, hogy ne maradjon le róla. Ha végzett a jegyzetekkel, archiválhatja vagy törölheti.
Másrészt a jegyzetek rendszerezése a Microsoft OneNote-ban teljesen más dolog. Először is, a OneNote megköveteli, hogy rendelkezzen egy jegyzetfüzettel a jegyzetek tárolásához. Minden jegyzetfüzet külön szakaszokkal rendelkezik, és minden jegyzethez létre kell hoznia egy oldalt címmel.
Ha több eszközt használ, azt is kiválaszthatja, hogy mely jegyzetfüzetek jelenjenek meg a OneNote alkalmazásban. Tehát, ha van egy laptopja, amelyet kizárólag az iskolában használ, és egy asztali számítógépe a játék streameléséhez, akkor minden eszközön külön notebookok állnak rendelkezésre – mindezt egyetlen fiók használata mellett.
Rich Text & Media hozzáadása
Jegyzetek készítésekor néha érdemes hangsúlyozni egy pontot, vagy listát készíteni. Előfordulhat olyan eset is, amikor képeket, hivatkozásokat és egyéb médiát szeretne beszúrni. A OneNote ebből a szempontból kiemelkedik a Keepnél. A Google Keep lehetővé teszi képek, rajzok, ellenőrzőlisták és hangjegyzetek hozzáadását, de ennyi.
De a OneNote segítségével mindezeket és még sok mást is hozzáadhat. Jegyzetek írásakor formázást adhat a szöveghez, például félkövér, dőlt, aláhúzások, kiemelések, színváltoztatás és akár különböző szövegstílusok is. Hozzáadhat táblázatokat, fájlokat, dokumentumokat, képeket, online videókat, hivatkozásokat, hangfájlokat és még sok mást – és mindezt egyetlen jegyzetbe helyezheti.
Lényegében a OneNote-ot digitális táblaként használja, ahol bármit elhelyezhet a jegyzetén.
Együttműködés és megosztás
A Google Keep és a Microsoft OneNote egyaránt lehetővé teszi a jegyzetek megosztását. Amikor hozzáad egy munkatársat egy Google Keep-jegyzethez, a profilfotója megjelenik a jegyzet alján, és egyidejűleg láthatja és dolgozhat rajta.
A Microsoft OneNote egy kicsit másképp működik együtt. Egyetlen jegyzet megosztása helyett csak teljes jegyzetfüzeteket oszthat meg. Ezzel a személyek, akikkel együttműködik, új szakaszokat és jegyzeteket hozhatnak létre a jegyzetfüzetében. Tehát még akkor is, ha nem kap meghívást az általuk létrehozott új jegyzetre, automatikusan láthatja azt. Ez az együttműködési funkció hasznos, különösen akkor, ha gyakran dolgozik csapattal.
Válasszon az egyszerűség és a funkcionalitás között
A Google Keep egyszerű és könnyen használható. Nem kell felfedeznie egyetlen funkcióját sem; azt kapod amit látsz. Ha nem igazán jegyzetelő, és csak valamire van szüksége, ami átmenetileg tárolja gondolatait, akkor a Google Keep az Ön számára.
De ha rengeteg jegyzetet ír különböző témákról vagy témákról, és gyakran elveszíti a mentés helyét, akkor a Microsoft OneNote az Ön számára készült. Akkor is hasznos, ha több csapattal dolgozik, mivel fejlett együttműködési és digitális tábla funkciói tökéletessé teszik az ötletelést. A Microsoft OneNote számos hasznos funkcióval rendelkezik amelyek tökéletes mindenre kiterjedő alkalmazássá teszik.
Melyik működik jobban az Ön számára?
Bár a Microsoft OneNote sokkal több funkcióval rendelkezik, mint a Google Keep, a legtöbb felhasználó túlnyomónak találhatja. A legtöbb ember számára a Google Keep bőven elég lesz az igényeiknek. De ha az összes jegyzetét egy helyen szeretné tárolni, például egyetlen alkalmazásban szeretné tartani őket több jegyzetfüzet helyett, akkor a OneNote az Ön számára készült.
Végső soron a legjobb választás az, amelyik megfelel Önnek. Valójában nem kell választanod az egyiket a másikkal szemben. Mindkettőt használhatja – a Google Keepet gyors, azonnali jegyzetekhez, a Microsoft OneNote-ot pedig a mélyreható jegyzetekhez és a csapatok ötletbörzéséhez.