Akár rajongsz a találkozókért, akár nem, nem tagadhatod, mennyire fontosak a csapat sikere szempontjából. Az értekezletek lebonyolítása tájékoztatja a vezetőket beosztottjaik haladásáról és küzdelmeiről, és segít a csapattagoknak abban, hogy részt vesznek és meghallják őket.
Az értekezletek ütemezésének egyik legjobb eszköze a Microsoft Teams. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan teheti ezt meg a Microsoft Teams asztali/webes és mobilalkalmazásaival.
Megbeszélés ütemezése a Microsoft Teamsben az asztalon vagy a webalkalmazáson
Mielőtt nekilátna, mindenekelőtt győződjön meg róla, hogy végzett a Microsoft Teams telepítése Windows 10 rendszeren/11 vagy Mac-eszközén. Egyszerűen bejelentkezhet a Teams webalkalmazásba a böngészőből. Ha elkészült, ütemezzen egy megbeszélést a számítógépéről a három módszer egyikével.
A naptáron keresztül
Az alkalmazás bal oldali paneljén lépjen a következőre: Naptár. Válaszd ki a Új találkozó gombot a jobb felső sarokban. Alternatív megoldásként rákattinthat a naptár bármelyik dátumára és időpontjára. Ezzel megnyílik az Új találkozó űrlap. Töltse ki a szükséges blokkokat:
- A találkozó címe
- Kötelező résztvevők
- Dátum és idő (a naptárban egy dátumra és időpontra kattintva előre kitölti ezeket az adatokat)
Az oldal alján található szerkesztőmezőben további információkat is megadhat a találkozóról. Ha végzett, egyszerűen válassza ki a Megment gombot a jobb felső sarokban. A résztvevők automatikusan e-mailt kapnak az ütemezett értekezletről.
Csatornán keresztül
Ha fizetett előfizetést használ a Teamsben, akkor ütemezhet megbeszélést egy olyan csatornáról, amelyhez tartozik. Ez lehetővé teszi, hogy a csatorna minden tagja hozzáférjen az értekezlethez, és részt vegyen benne. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Menj a Csapatok fület a bal oldali panelen.
- Válassza ki, melyik csapatban szeretne találkozót ütemezni.
- A csapaton belül menjen a Tábornok csatornát, vagy ha több csatornája van, válasszon egyet.
- Kattintson a legördülő nyílra a jobb felső sarokban a mellett Találkozik gomb.
- Választ Ütemezzen be egy találkozót.
- Töltse ki a szükséges adatokat az Új találkozó űrlapon.
- Találat Küld.
Chat beszélgetésen keresztül
Ha személyes találkozót szeretne ütemezni, ezt megteheti a csevegésből. Egyszerűen lépjen a csevegődobozba, és kattintson arra a beszélgetésre, akivel találkozót szeretne létrehozni. Ezután válassza ki a Találkozó ütemezése ikon az üzenet szövegmezője alatt. Ezzel megnyílik az Új találkozó űrlap a szükséges résztvevőkkel előre kitöltve.
Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak fizetős előfizetés esetén és a szervezeten belüli személyeknél működik. A találkozó ütemezése után megteheti csatlakozzon a Microsoft Teams-értekezlethez telefonon vagy asztali számítógépen a kitűzött napon.
Megbeszélés ütemezése a Microsoft Teams Mobile App alkalmazásban
Függetlenül attól, hogy a Teams ingyenes vagy fizetős verzióját használja, megbeszélést ütemezhet a mobilalkalmazásból Android vagy iOS eszköz. Íme a lépések ehhez:
- Indítsa el az alkalmazást, és lépjen a Naptár fület a képernyő alján.
- Válaszd ki a + ikonra az Új értekezlet űrlap megnyitásához.
- Hozzon létre egy címet a találkozónak.
- Érintse meg Résztvevők hozzáadása a szükséges résztvevők hozzáadásához.
- Állítsa be a dátumot és az időt.
- (Opcionális) Adja meg a találkozó helyét a Hely szövegmezőben, és egyéb további részleteket a Leírás szövegmezőben.
- Érintse meg a pipa a jobb felső sarokban a befejezéshez.
Meghívhatok külső résztvevőket egy csapattalálkozóra?
A rövid válasz: igen, a szervezetén kívüli személyek is meghívhatók egy Microsoft Teams értekezletre. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja az e-mail címüket a résztvevők listájához, és e-mailt kapnak az értekezlet részleteiről.
Egyszerű módja annak, hogy összehozza csapatát
Az értekezlet ütemezése csak egy a Microsoft Teams számos funkciója közül. Ez egy praktikus alkalmazás a munkatársaival való kapcsolattartáshoz, fájlok megosztásához és csoportok létrehozásához. Ahogy a távmunka egyre gyakoribbá válik, a Microsoft Teams lesz az egyik legfontosabb kéznél lévő eszköz.