Ha jegyzetkészítő alkalmazást keres, biztosan el van kényeztetve a választása. A Google Keep azonban az egyik legsokoldalúbb jegyzetkészítő alkalmazás. Funkciói megkönnyítik a jegyzetek írását, rendezését, tárolását és menet közbeni elérését, ami azt jelenti, hogy gyorsabban intézheti el a dolgokat.
Az egyik legjobb jegyzetelő alkalmazásnak tartották mobil használatra, de PC-n is nagyon hatékony jegyzetelő. Ezért érdemes megfontolni a Google Keep használatát Windows PC-jén.
Mi az a Google Keep?
Google Keep a Google által kifejlesztett jegyzetkészítő alkalmazás, amely segít listák és jegyzetek készítésében és rendszerezésében, biztonságban tartásában és útközbeni elérésében. Így soha többé nem kell attól tartania, hogy elfelejti jegyzeteit, hiszen elektronikusan tárolhatja és bárhonnan elérheti őket.
A Google Keep mobilalkalmazás ingyenesen letölthető a webhelyről iOS és Android, míg egy webalapú is elérhető PC-re, így könnyen elérhető.
A Google Keep előnyei Windows rendszeren
Annak ellenére, hogy a Google Keep népszerű a mobileszközökön, ez is egy fantasztikus Windows-alkalmazás. Íme, miért.
1. A Google Keep könnyen használható
A Google Keep nagyon egyszerű felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a navigálást, leegyszerűsítve a jegyzetek írását, mentését és módosítását. Más népszerű jegyzetkészítő alkalmazásokkal ellentétben nem kell különböző összetett formázási lehetőségeken keresztülmennie, mielőtt elkezdi írni a jegyzetet vagy hozzáadni a listához.
Csak egy egyszerű legördülő sávra kell kattintania a jegyzetelés megkezdéséhez. Könnyen elindíthatja a Új lista, a Új jegyzet rajzzal, vagy a Új jegyzet képpel erről a panelről.
Ennek megfelelően az első felhasználóknak kevés problémájuk lesz a szolgáltatáshoz való alkalmazkodás során. A viszonylag egyszerű kezelőfelülettel párosulva a Google Keep minden ikonja leíró szöveget is megjelenít, amely akkor jelenik meg, ha az egérmutatót valamelyik funkció fölé viszi.
A könnyen használható felület azt is jelenti, hogy könnyedén rendszerezheti és nyomon követheti jegyzeteit. Ez az egyszerűség eltér a legtöbb más jegyzetkészítő alkalmazástól, ahol a jegyzeteket mappákba és almappákba kell sorolni, hogy rendszerezzék őket.
A Google Keep úgy néz ki, mint egy szépen rendezett öntapadó cetlik fala, mint ahogyan a jegyzeteket, listákat és egyéb utasításokat elrendezi a hűtőszekrényén. Ezenkívül rögzítheti a jegyzeteket a tetejére a könnyű hozzáférés érdekében, emlékeztetőket adhat hozzá a jegyzetekhez, archiválhatja a régebbi jegyzeteket, képeket adhat hozzá, vagy egyszerűen módosíthatja a hátterüket.
A jegyzetek egyszerű elérése érdekében szűrheti a tartalmat címke, szín, sőt attribútumuk alapján is. Ezek a funkciók megkönnyítik a Google Keep használatát, növelve a termelékenységet azáltal, hogy zökkenőmentesen és problémamentesen jegyzeteket készíthet.
2. A Google Keep ingyenes
Ellentétben néhány csúcskategóriás jegyzetkészítő alkalmazással, a Google Keep ingyenes, és nem rendelkezik olyan különleges funkciókkal, amelyek előfizetést igényelnének. Mindössze egy Google-fiókra van szüksége.
Egy meglévő fiók automatikus hozzáférést biztosít Önnek, és használatának megkezdéséhez csak be kell jelentkeznie a Google Keepbe. Ha segítségre van szüksége, tekintse meg útmutatónkat a hogyan állíthat be új Gmail fiókot.
Segítene azonban, ha emlékezne arra, hogy minden Google-fiók 15 GB tárhelyre jogosult, amelyet a Google-lal kapcsolatos összes szolgáltatáshoz kell használnia. A jó rész az, hogy a jegyzetei nem foglalnak sok helyet a meghajtón.
3. A Google Keep adatszinkronizálással rendelkezik
A Google Keep a Google ökoszisztémájának szerves része. Így egyszerűen megoszthatja tartalmait a Google által üzemeltetett különféle szolgáltatások között, beleértve a Google Drive-ot is.
Ennek eredményeként könnyedén megoszthat tartalmakat és hozzáférhet a különböző használt Google-szolgáltatásokban. A Google Keep szorosan együttműködik a Google Drive-val, és automatikusan menti a jegyzeteit, amikor módosítja azokat.
Ez azt jelenti, hogy a jegyzeteiről a rendszer mindenkor biztonságosan menti a Drive-ot, így bárhol elérheti őket.
A Keep Note tartalmát a Google Dokumentumokba is másolhatja, ha egyszerűen rákattint Másolás a Google Dokumentumokba. A jegyzetben lévő összes tartalom automatikusan másolásra kerül, és egy új dokumentumban replikálódik.
Ezenkívül a Keep jegyzettömböt a Google Docson keresztül is elérheti, ha rákattint a Eszközök menüt, amely egy oldalpanelen megjeleníti az adott fiókkal írt összes Keep-jegyzetét. Ez egy praktikus funkció, mivel lehetővé teszi a Keepben jegyzett ötletek és tartalmak zökkenőmentes átvitelét a Dokumentumokba.
4. A Google Keep lehetővé teszi az együttműködést
A Google Keep használatának másik előnye, hogy valós időben dolgozhat együtt feladatokon és projekteken. Az együttműködők hozzáadásával lehetővé teszi számukra, hogy szerkesztéssel, szöveggel, képekkel, hangfelvételekkel és akár rajzokkal is hozzájáruljanak a jegyzethez.
Kattintson a Együttműködő ikon (egy személy sziluettje jelöli a plusz felirat mellette). Ez lehetővé teszi, hogy személyeket nevük vagy e-mail címük alapján munkatársként adjon hozzá a jegyzethez.
5. A Google Keeps emlékeztetőket adhat
Nemcsak jegyzeteket készíthet a Google Keepben, hanem emlékeztetőket is beállíthat. Ezzel a funkcióval emlékeztetőket csatolhat a felírt fontos dolgokhoz.
A funkció legjobb része az, hogy a Keep továbbítja ezt az emlékeztetőt más Google-szolgáltatásokkal, például a Google Naptárral, így biztosítva, hogy soha ne maradjon le olyan eseményről, amelyre emlékeztetőt állított be.
Az időalapú emlékeztetők mellett létrehozhat olyan emlékeztetőket is, amelyek akkor aktiválódnak, amikor egy adott helyen, például otthon vagy munkahelyen tartózkodik. Dönthet úgy is, hogy egyszerre állít be idő- és helyalapú emlékeztetőket.
A Google Keep jobb PC-n vagy mobilon?
A Google Keep jobb mobileszközön, mivel a PC-s társával megosztott funkciókon kívül van néhány olyan előnye is, amelyek nem elérhetők a webes verzióban.
A mobillal ellentétben a Google Keephez nincs PC-alkalmazás; internetkapcsolatra van szüksége, hogy a legtöbbet hozza ki belőle. Ha azonban már megnyitotta a Keepet, módosíthat egy meglévő fájlt, és akár új jegyzetet is létrehozhat internetkapcsolat nélkül.
Ezenkívül a mobilalkalmazásban könnyedén diktálhat jegyzeteket a Speech-to-text eszközzel, amely automatikusan átírja a szavait szöveggé. Ez a praktikus funkció azonban nem érhető el a PC-s verzióban.
Az optikai karakterfelismerés a PC-s verzióban sem olyan hatékony a webes alkalmazásban, mint a mobilon. A mobilalkalmazásban kétféleképpen másolhat szöveget képről jegyzetbe; képek exportálásával a Google Keepbe, majd onnan másolva a szöveget, vagy közvetlenül az alkalmazásban rögzítve a képet.
Ez utóbbi egy praktikus eszköz, mivel néha nem lesz kép, és le kell készítenie a képet, mielőtt szöveggé konvertálhatja. Ugyanakkor a PC-s verzióban az optikai karakterfelismerést csak a rendszeren lévő képeken használhatja, ami megterhelőbbé teszi a használatát.
Vegye figyelembe, hogy a Google Keep PC-hez zökkenőmentesen kapcsolódik a Google ökoszisztémájának többi részéhez (különösen a Google Dokumentumokhoz), Ez kiváló választás a számítógépes jegyzetek készítéséhez, ha már más Google-szolgáltatásokat használ – valószínűleg csináld.
A PC-n és mobilon futó Google Keep közötti különbségek ellenére a webalapú verzió egyszerű eleganciájának és együttműködési funkcióinak köszönhetően továbbra is nagyszerű jegyzetkészítő alkalmazás.
Ezek az attribútumok egy szinten tartják a PC-s versenytársakkal, így nem szabad elvenni a használatát, mert a mobilalkalmazás vitathatatlanul jobb. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Keep on PC-n nyújtotta lehetőségekből, tekintse meg a következő útmutatónkat hogyan kell használni a Google Keep bővítményt.
Jegyzetírás a modern időkben
A jegyzetelés soha nem volt olyan jó, mint most, mivel különböző jegyzetelő alkalmazások közül választhat, amelyek nagyszerű értéket kínálnak. A Google Keep azonban az egyik legjobb lehetőség, mivel ingyenessége mellett számos előnnyel jár.
