A távmunka népszerűségének növekedése azt jelenti, hogy a világ bármely pontján választhat otthoni bázisként. A probléma az, hogy nehéz összecsomagolni az otthoni irodát és magával vinni.
Szerencsére nincs szükség otthoni irodára a távoli munkához; csak erre az ötféle eszközre van szüksége.
1. Egy e-mail kliens
Az elmúlt két évtizedben az e-mail volt az üzleti kommunikáció fő formája. Ha kapcsolatba szeretne lépni valakivel, vagy át szeretne küldeni néhány dokumentumot, az e-mail kötelező. (Elnézést, telefonhívások és faxok.)
A kommunikáció más formáitól eltérően az e-mail világszerte elérhető. Míg a mobiltelefon-szolgáltatók fizetést követelnek meg a nemzetközi használatért, az e-mailezés ingyenes, és bárhol elérhető, ahol van internetkapcsolat. Ezenkívül nincs szükség e-mail címének megváltoztatására a tartózkodási helye alapján.
De miért van szükséged kifejezetten email kliensre? Miért nem jelentkezik be e-mail fiókjába egy böngészőn keresztül? Belépés egy e-mail kliensbe, pl Microsoft Outlook
vagy Gmail, mindig naprakészen fogja tartani a bejövő üzenetekről, mivel beállíthatja, hogy minden új e-mail érkezésekor értesítsen.Ezenkívül a keresésre és a funkciók mentésére van optimalizálva – miközben a böngészőbe bejelentkezve kereshet és menthet e-maileket, a felület egyszerűbb az e-mail kliens alkalmazásban.
Nem számít, milyen vállalkozásban dolgozik, képesnek kell lennie kommunikálni másokkal. Egy e-mail kliens lehetővé teszi, hogy ezt megtegye, és gondoskodjon arról, hogy mindig a hurokban legyen.
2. Szövegszerkesztő program
Egyetlen iparág sem tartózkodik a szöveges kommunikáció használatától. Még ha olyan iparágban dolgozol is, amely elsősorban a verbális kommunikációra támaszkodik, akkor is le kell írnod néhány dolgot egy-egy ponton.
Bár az ötleteket leírhatja az e-mail kliensébe, és elküldheti őket magának, ez az írásmód korlátozott. Nem fog hozzáférni olyan hasznos eszközökhöz, mint a teljes helyesírás-ellenőrzés, a tezaurusz és a speciális elrendezési lehetőségek.
Ennél is fontosabb, hogy nem fogja tudni könnyen szerkeszteni a szöveget. Ha például módosítani szeretne egy kifejezést a saját magának küldött jegyzetekben, akkor ki kell másolnia az eredeti e-mail szövegét, be kell illesztenie egy új e-mailbe, majd végre kell hajtania a módosításokat.
Szövegszerkesztő programok, mint pl Microsoft Word vagy Apple oldalak, számos eszközt biztosít nemcsak a szöveg írásához és szerkesztéséhez, hanem az elrendezés megtervezéséhez is. Az elrendezések tervezésének lehetősége rendkívül hasznos speciális dokumentumok, például kísérőlevelek vagy önéletrajzok küldésekor.
Ha nem tudja, hogyan kell hatékonyan használni ezeket az elrendezési eszközöket, íme nyolc hely, ahonnan letöltheti a Microsoft Word sablonokat. Nyilvánvalónak tűnhet, de egy szövegszerkesztő program elengedhetetlen a távmunkához.
3. PDF olvasó
Egy másik kötelező dolog a távmunkához? Hozzáférés egy PDF-olvasóhoz, mint pl Adobe Acrobat vagy Szumátra PDF. Sok dokumentum PDF-fájlként kerül elküldésre az eredeti elrendezés sértetlenségének megőrzése érdekében.
Különösen a szerződéseket és egyéb pénzügyi dokumentumokat gyakran PDF formátumban küldik el. Képesnek kell lennie hogy elolvassa ezeket a dokumentumokat, és ami talán még fontosabb, képesnek kell lennie megjelölni ezeket dokumentumokat. A PDF-olvasó ezt lehetővé teszi.
Még ha nem is foglalkozik rendszeresen az ilyen típusú fájlokkal, fontos, hogy hozzáférjen a PDF-ekhez, amikor elküldik azokat. Valószínűleg valamikor találkozni fog a PDF-ekkel, iparágtól függetlenül.
4. Internet böngésző
Ez egy másik kézenfekvőnek tűnhet, de ezért is elengedhetetlen: szükséged van egy internetböngészőre, mint pl. Firefox vagy Google Chrome bármilyen eszközön, amelyet munkához használ.
Szinte túl sok oka van annak, hogy felsoroljuk, miért van szüksége internetböngészőre. Ezen okok közül három a legfontosabb.
- Képesnek kell lennie kutatást végezni, akár egy projektjavaslat alapos feltárását, akár egy olyan kifejezés guglizását, amelyet nem ért. (És ha a Google-on kívül más módszerekre van szüksége, Íme néhány alternatív kereső.)
- Hozzá kell tudni férni az iparág-specifikus erőforrásokhoz. Bár ez az öt alkalmazástípus lefedi a legtöbbet, amire szüksége van a távoli munkához, valószínűleg vannak iparág-specifikus webhelyek, amelyekre a munkája elvégzéséhez hozzá kell férnie.
- Hozzá kell tudni férni a multimédiás forrásokhoz. A videolejátszó vagy fotónézegető a legtöbb esetben nem nélkülözhetetlen otthoni munkavégzéshez, mivel az interneten videókat és fényképeket találhat és tekinthet meg.
Az internetböngészők annyira elterjedtek, hogy eszébe sem jut felvenni egyet az otthoni munkák listájára, ezért ne felejtsen el telepíteni egyet munkahelyi eszközére.
5. Cloud Storage
A régi közmondás, hogy „ne tegye az összes tojást egy kosárba”, hihetetlenül helyénvaló a digitális korszakban. Csábító lehet pusztán elmenteni fájljait laptopjára vagy táblagépére, és készen is kell lenni vele, de nem szabad. Ehelyett használjon felhőtárhelyet, például Microsoft OneDrive vagy Google Drive.
Az összes fájl helyi mentése veszélybe sodorja a fájlokat. Ha a készülék elromlik, mindent elveszít. A felhőalapú tárhely lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről és bármikor elérje munkáját.
A felhőalapú tárhely hozzáférhetősége különösen fontos, ha digitális nomádként szeretne lenni. Nem számít, hogy hol tartózkodik a világon, és bármilyen eszközt hoz magával, képes lesz rá hogy bárhonnan elérje az összes lényeges fájlt, mindaddig, amíg rendelkezik felhőalapú tárolóalkalmazással telepítve.
Bárhonnan dolgozhat
Ma az otthoni munkavégzés elterjedtebb, mint valaha. Ha szeretne csatlakozni az állandó otthoni munka jelenségéhez, elengedhetetlen, hogy öt típusa legyen eszközök: e-mail kliens, szövegszerkesztő, PDF-olvasó, internetböngésző és felhőtárhely kb.
Ezzel az öt eszközzel együtt bárhonnan dolgozhat. Ijesztőnek tűnhet átváltani az irodába költözésről arra, hogy ott dolgozzon, ahol csak akar, de a változás egyszerű és megéri.
