A túl sok szóközt tartalmazó táblázatokkal végzett munka bosszantó, és megzavarhatja bizonyos funkciók végrehajtását. Ezt azonban egyszerűen kijavíthatja a Google Táblázatokban a VÁGÁS funkcióval vagy a menüben található szóköz kivágása parancsikonjával. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan.

Mi a TRIM funkció a Google Táblázatokban?

Amikor szöveget másolunk vagy importálunk egy táblázatba, gyakran további szóközökkel egészítjük ki a szöveget, ami hatással lehet a funkciók eredményére. A tiszta adatok kezeléséhez meg kell szüntetnie ezeket a hiányosságokat.

Használhat TRIM képletet a felesleges szóközök eltávolítására és a szöveg rendbetételére ahelyett, hogy manuálisan módosítaná az adatokat az eltávolításukhoz. A TRIM megszabadíthatja a szövegterület kezdő, záró és ismétlődő szóközeit. A felesleges szóközök törlése után egy új szöveges karakterláncot állít elő az eredetileg megadott karakterlánc alapján.

A szóköz levágása menü használata a Google Táblázatokban

Lehetséges, hogy nem is kell a TRIM funkciót használnia a felesleges fehér terek rendezéséhez. Gyakran használhatja a szóköz kivágása parancsikont, amely sokkal egyszerűbb a használata.

instagram viewer

Ezt a funkciót csak néhány egyszerű lépéssel érheti el. A következőket kell tennie:

  1. Válassza ki a tisztítani kívánt cellákat. A kék körvonal ezt jelzi.
  2. Kattintson Adat a fő sávban a táblázat tetején. Ezzel megnyílik egy legördülő menü.
  3. Kattintson Adattisztítás.
  4. Kattintson Vágja le a szóközt.

Miután rákattint erre a lehetőségre, a Google Táblázatok feldolgozza a kiválasztott cellákban lévő adatokat, és alkalmazza a módosításokat. Ez a lehetőség nagyszerű egyszeri használatra, mivel a képletet nem alkalmazzák egyetlen cellára sem, így megtakarítható a szükségtelen számítások elvégzése, és megakadályozható, hogy a táblázat lelassuljon.

TRIM függvény szintaxisa

Ha a Szóköz kivágása menü parancsikonja nem azt csinálja, amire szüksége van, akkor helyette a TRIM funkciót kell használnia. A TRIM képlete a Google Táblázatokban meglehetősen egyszerű, mivel csak egy paramétert használ. Íme a szintaxis:

=TRIM(szöveg)

Az szöveg paraméter ebben a képletben határozza meg a kivágásra szoruló szöveget vagy cellacímét. Ha külön szóközt szeretne hagyni a szavak között, a TRIM megszünteti az összes hézagot a kezdeti karakter előtt, az utolsó karakter utáni szóközöket és minden duplikált szóközt közöttük.

A TRIM funkció használata a Google Táblázatokban

A funkció használata azt is lehetővé teszi importáljon adatokat egy másik lapról vagy ugyanannak a táblázatnak egy másik része. Vessünk egy pillantást az utóbbira. Itt vannak a követendő lépések:

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a képletet be szeretné írni. Ebben az esetben sejtről van szó D2.
  2. Írjon be egy egyenlő (=) jel a képlet megkezdéséhez.
  3. Írja be a képlet kezdő részét, amely a TRIM(.
  4. Írja be annak a cellának a címét, amelyen a TRIM funkciót használni szeretné. Itt jobb az első cellát használni, mivel ezután használhatja az Automatikus kitöltést. Az alábbiakban erről bővebben is kifejtjük. Ebben az esetben cellát használtunk A2.
  5. Adja hozzá a záró zárójelet a képlet befejezéséhez.
  6. megnyomni a Belép gombot a képlet végrehajtásához.

Látni fogja, hogy a hozzáadott cella értéke megjelenik az összes felesleges szóköz eltávolításával. De valószínűleg nem csak egy értéket kell rendeznie. A táblázatok több ezer bejegyzést tartalmazhatnak egy oszlophoz, és egyszerűen nem reális mindegyiket egyenként rendezni. Ehelyett használhatjuk a praktikusat automatikus kitöltési funkció a Google Táblázatokban.

Használatához jelölje ki a cellát, kattintson rá, és húzza a kék pontot a doboz jobb alsó sarkában. Húzza az adatok irányába. A képlet automatikusan alkalmazásra kerül az ott található összes cellára.

Speciális használati eset: Beágyazott TRIM-függvény létrehozása a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok legtöbb funkciójához hasonlóan a TRIM funkciót is használhatja más funkciók mellett. Ennek demonstrálására nézzük meg, hogyan használhatjuk az ARRAYFORMULA, SPLIT és TRIM függvényeket az adatok tisztítására és különböző cellákba rendezésére. Mielőtt elkezdenénk, nézzük meg ezeknek a képleteknek a szintaxisát.

A szintaxis a számára ARRAYFORMULA a Google Táblázatokban ez:

=ARRAYFORMULA(képlet)

A paraméter lehet egy tartomány vagy kifejezés, amely egy vagy több cellatartományt használ, vagy olyan függvény, amelynek eredménye egy cellánál nagyobb is lehet.

A SPLIT szintaxisa a Google Táblázatokban a következő:

=SPLIT(szöveg, határoló)

Az szöveg paraméter határozza meg a felosztandó szöveget tartalmazó tartományt, és a határoló a szöveg elválasztására használt karakter, például szóköz vagy kötőjel.

Az alábbi példában a felosztani kívánt szöveg a következő:

  • Szereplők: Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Amint látja, vannak extra szóközök, és az összes szöveg egyetlen cellában jelenik meg. A következőképpen használhatja a beágyazott függvényeket az adatok felosztására:

  1. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a keresztnevet, B3 a fenti példában.
  2. Írjon be egy egyenlő (=) szimbólumot a képlet elindításához.
  3. A képlet első része egy tömb lesz, ezért írja be ARRAYFORMULA( első.
  4. Adja hozzá a TRIM képletét. típus TRIM( itt.
  5. Hozzáadás HASÍTOTT( a SPLIT képlet elindításához.
  6. Itt hozzáadjuk a SPLIT képlethez szükséges két paramétert. A fenti példában beírtuk A1 mint a szöveg argumentum, amely a neveket tartalmazó cellacím.
  7. Adjon hozzá egy vesszőt.
  8. Írja be a határolót idézőjelbe, ami így fog kinézni “,”
  9. Most adja hozzá a záró zárójeleket a képlet befejezéséhez. Jegyzet: Ha beágyazott képletet használ, akkor ugyanannyi záró zárójelet kell hozzáadnia, mint ahány függvény a képletben. A fenti példában ez három zárójel.
  10. nyomja meg Belép.

Hogyan működik a beágyazott képlet

Ebben a konkrét példában a kitöltött képlet így néz ki:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Miután megnyomta a Belép gombot, látni fogja, hogy a nevek helyesen oszlanak fel, és a vessző az elválasztó pont (határoló). A TRIM eltávolítja a szóközöket a nevek előtt és után, az ARRAYFORMULA pedig gondoskodik arról, hogy a nevek a megfelelő celláikba legyenek hozzáadva, azaz tömbbé alakítsa őket.

A TRIM funkció használata a Google Táblázatokban

Bár nem gyakran merül fel, hogy beágyazott TRIM függvényeket kell használnia, a másolt adatokban gyakran vannak nem kívánt szóközök. Tehát meg kell ismerkednie a szóköz kivágása menü gyorsparancsával és a TRIM funkcióval, amely ugródeszka a Google Táblázatok fejlesztéséhez.