Az időgazdálkodás megtanulása olyan készség, amely fegyelmet és jelentős erőfeszítést igényel. Sok ember számára folyamatos küzdelem az idejük hatékony beosztása, a határidők betartása és a kötelezettségvállalások betartása.
Bár a technológia még nem tud fegyelemre tanítani, vannak olyan segédeszközök, amelyek segítségével hatékonyabban gazdálkodhat az idővel. Ebben a cikkben megvitatjuk azokat a legjobb időgazdálkodási alkalmazásokat, amelyek segítségével megkönnyítheti saját életét.
1. Google Naptár
Az egyik legjobb alkalmazás, amellyel könnyedén kezelheti kötelezettségeit, a Google Naptár. A Google Naptár használatának legnagyobb előnye, hogy zökkenőmentesen integrálódik az összes szolgáltatáshoz, és azóta is gyakorlatilag mindenki használja a Gmailt vagy a Google valamelyik szolgáltatását, akkor azt fogja tapasztalni, hogy ez nagyszerű az általános időtöltéshez menedzsment.
Használata teljesen ingyenes, és minden Android-eszközbe be van építve. Létezik egy böngészőalapú verzió is, amellyel napi rendszerességgel ellenőrizheti az ütemezést, és megnézheti, hogyan néz ki a naptár. Emlékeztetőket is beállíthat, hogy értesítést kapjon az értekezlet kezdete előtt.
Ha a Google Workspace-csomagot használja, az időpont-ütemezést is integrálhatja az alkalmazásba. Vannak különféle egyéb Google Workspace-bővítmények a feladatkezelés javításához és mindegyik szépen integrálódik a Google Naptárba.
Letöltés: Google Naptár ehhez Android | iOS (Ingyenes)
2. Emlékezz a Tejre
Ne feledje, a Milk (RTM) egy nagyon fantasztikus teendő alkalmazás amelyek segíthetnek abban, hogy rövidebb idő alatt többet végezzen. Tartalmaz egy intelligens feladatkiegészítő funkciót, amely lehetővé teszi határidők vagy akár azon személyek nevének megadását, akikhez feladatokat szeretne hozzárendelni. Csak írja be ezt az információt a feladat nevében, és a rendszer automatikusan lekéri az információkat.
A feladatokat hely szerint rendezheti, áttekintheti, mi maradt még ma a tányérján, és akár a következőre is áthelyezheti azokat a feladatokat, amelyekről úgy érzi, hogy nem készülnek el. A feladatokat hely szerint is mentheti, és emlékeztetőt kaphat, ha az alkalmazás olyan feladatot észlel, amely az Ön tartózkodási helye közelében esedékes.
Akár e-maileket is küldhet egy adott címre, és az alkalmazás automatikusan frissíti a listán szereplő feladatot. Ez nagyszerű, ha nem a számítógépén dolgozik, és csak emlékszik egy feladatra, amelyhez később vissza kell térnie. Ezen túlmenően az összes népszerű alkalmazáshoz elérhetők az integrációk, így nagyban javíthatja az RTM alapvető funkcióit.
Letöltés: Emlékezz a Tejre Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
3. TickTick
Sokan ezt hiszik A TickTick a legjobb teendő alkalmazás az Android számára, és jó okkal. A TickTick azonban sokkal többre képes, mint a feladatkezelés. Naptárnézetet biztosít, amely lehetővé teszi az összes napi feladat áttekintését, és még egy Pomo időzítőt is beállíthat, hogy valóban maximalizálja termelékenységét.
Több emlékeztetőt is beállíthat bizonyos feladatokhoz, intelligens listákat állíthat be a prioritások áttekintéséhez, és megtekintheti, mennyire volt eredményes az elmúlt hónapban. Számos naptárnézet közül választhat, hogy valóban részletezze a feladatait, és vannak integrációk más alkalmazásokhoz is.
A TickTick több mint 10 platformon érhető el, és mindegyiken zökkenőmentesen szinkronizálódik. Kiválóan alkalmas személyes és munkahelyi életének kezelésére is, mivel könnyen létrehozhat címkéket a különböző címkékhez, és ennek megfelelően rendezheti őket. Sok más is van tippeket, amelyek segítenek a feladatok hatékony kezelésében a TickTick-en.
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
4. Outlook naptár
A Microsoft Outlook alkalmazás számos kiváló funkciót kínál az e-mailek és a személyes kötelezettségvállalások kezelésére. Ha az e-mail és a naptárkezelési funkciók tökéletes párosítását szeretné egyben, a Microsoft Outlook kiváló választás.
A naptár az e-mail alkalmazásba van beépítve, és ha már használta az Outlookot, akkor könnyen lehívhatja az adatokat az e-mailekből, és feladatokat hozhat létre. Ami még fontosabb, azt is megteheti naptár megosztása az Outlookban az időpont-ütemezés egyszerűsítésére és a csoportos ütemterv nyomon követésére.
Ez is jól integrálható Microsoft SharePoint webhelyek, ami nagyszerű a SharePointra támaszkodó szervezetek számára. Ha Office 365-öt használ, nagyobb felhőterületet és több testreszabási lehetőséget kap.
Letöltés: Microsoft Outlook for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
5. Apple naptár
A beépített Apple Calendar egy fantasztikus naptáralkalmazás, amely segíthet az idő hatékonyabb kezelésében. Natív módon minden Apple-eszközön elérhető, így elérheti iPhone-on, iPaden vagy Mac-en.
Teljesen ingyenes, nagyon elegáns felülettel rendelkezik, és meglehetősen egyszerű funkciókat kínál. Hozzáadhat eseményeket, emlékeztetőket állíthat be, áttekintheti a feladatait, és színkóddal is megadhat konkrét eseményeket a feladatok jobb megszervezéséhez.
Letöltés: Apple naptár ehhez iOS (Ingyenes)
6. Zoho naptár
A Zoho Calendar be van építve a Zoho Mailbe, ami nagyszerű azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már használják a Zoho bármelyik alkalmazását. Ez egy a Google Suite életképes alternatívája, és jelentősen megkönnyíti az ütemezést a megosztott naptárak révén.
Használhat egyéni sablonokat, beleértve az Erőforrás-foglalást is, például dönthet bizonyos tárgyalótermekről. Hivatkozásokat is létrehozhat a naptárak meghatározott csoportokkal vagy csapatokkal való megosztásához, ezzel csökkentve a súrlódást és megkönnyítve a kapcsolattartást más alkalmazottakkal.
Ennél is fontosabb, hogy a Zoho Calendar integrálódik harmadik féltől származó naptáralkalmazásokkal, beleértve az olyan automatizálási megoldásokat, mint a Zapier, lehetővé téve az aktiválási szabályok létrehozását és a műveletek meghatározott interakciók alapján történő meghatározását.
Letöltés: Zoho Mail and Calendar for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
7. Naptár: Fantastical
A Calendar by Fantastical egy nagyszerű naptáralkalmazás Apple eszközökhöz. Különböző nézetei vannak, beleértve a napot, a hetet, a hónapot vagy az évet. Világos és sötét móddal is rendelkezik, és lehetővé teszi, hogy mások ütemezzenek eseményeket az Ön által választott elérhetőségi ablakok alapján.
Konferenciahívásokat hozhat létre a távoli alkalmazottakkal való kapcsolattartáshoz, widgeteket adhat hozzá, és testreszabhatja a nézeteket, hogy jobban megértse, hogyan néz ki a nap. Lehetővé teszi továbbá a különböző fiókok egyszerű csatlakoztatását, hogy eseményeket és adatokat több forrásból gyűjtsön be.
Letöltés: Calendar by Fantastical for iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
8. Egyszerű naptár
A Simple Calendar egy hihetetlenül lecsökkentett naptáralkalmazás, amely alapvető funkciókat kínál a nap jobb irányításához. Számos testreszabási lehetőséggel rendelkezik, különböző widgeteket tartalmaz, amelyek segítségével jobban megtekintheti a napját, és lehetővé teszi a különböző ütemező alkalmazásokhoz való kapcsolódást.
Színkódolhat konkrét eseményeket, címsorokat hozhat létre az egyszerű megtekintés érdekében, és összekapcsolhat más ütemező alkalmazásokkal. Az egyes eseményekhez jegyzeteket, URL-címeket vagy egyéb információkat írhat be, és ha akarja, akár egy jelszóval is lezárhatja az alkalmazást. Még egy WordPress bővítmény is van benne.
Letöltés: Egyszerű naptár Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
Szervezze meg életét a legjobb naptáralkalmazással
A legtöbb naptáralkalmazás most már lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen kapcsolódjon számos más alkalmazáshoz. Ahelyett, hogy több naptárat használna élete különböző területeinek kezeléséhez, miért ne hozna létre több naptárt egy alkalmazással?
A három legnépszerűbb választás közé tartozik a Google Calendar, az Outlook és természetesen az Apple Calendar. Mindegyiket összehasonlíthatja, mielőtt eldönti, melyiket használja.
