A videokonferencia-szolgáltatások kiválóan alkalmasak munkával kapcsolatos értekezletek vagy összejövetelek szervezésére és részvételére. Kiválóan alkalmasak arra is, hogy a világ különböző pontjain kommunikáljon családjával és barátaival, és lehetővé teszik, hogy regisztráljon egy online tanfolyam részeként.
Bármi legyen is az oka a videokonferenciának, számos olyan alkalmazás létezik, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Ez a cikk felvázolja néhány legjobb videokonferencia-alkalmazást a Windows rendszerhez, és azokat a tényezőket, amelyeket figyelembe kell vennie, mielőtt kiválasztana egyet.
Mik azok a videokonferencia alkalmazások?
A videokonferencia-alkalmazások lehetővé teszik, hogy online audio- vagy videomegbeszéléseket szervezzen, vagy csatlakozzon azokhoz valós időben, internetkapcsolat segítségével. A videokonferencia általában két formát ölthet; pont-pont konferencia és többpontos konferencia.
Pont-pont konferencia esetén csak két fél vesz részt az élő kommunikációban; ez alapvetően egy személyes beszélgetés az interneten keresztül. A többpontos konferencián több ember vesz részt különböző helyekről.
Azt is meg kell jegyezni, hogy ezek az alkalmazások tele vannak beépített funkciókkal, amelyek segítenek elérni a virtuális kommunikációjából a legjobbat, és mint ilyenek, többet tesznek, mint hang- és képátvitelt valós idő.
Milyen tulajdonságokkal rendelkeznek a jó videokonferencia-alkalmazások?
Bármely videokonferencia-alkalmazás legfontosabb tulajdonsága, hogy kiváló minőségű értekezleteket indíthat, vagy csatlakozhat azokhoz. Meg kell azonban jegyezni, hogy a minőség nem korlátozódik az alkalmazás hang- és videóképességeire, hanem általános teljesítményére is.
A legjobb videokonferencia-alkalmazásokat is fel kell szerelni olyan eszközökkel, amelyek növelik a termelékenységet. Ezek az eszközök közé tartozik a hívásrögzítés, a képernyőmegosztás és a csevegési lehetőség a hívás résztvevői közötti együttműködés elősegítésére.
Ideális esetben az alkalmazásnak képesnek kell lennie arra is, hogy rögzítse az Ön megbeszéléseit későbbi hivatkozás céljából. A rögzített tartalmat meg kell tudni osztani a résztvevőkkel és másokkal is, akik az értekezlet időpontjában nem tudnak csatlakozni. Ezenkívül képesnek kell lennie arra is, hogy hívásokat adjon a naptárához, és könnyen csatlakozzon megbeszélésekhez.
Ezenkívül az Ön adatainak védelme rendkívül fontos. Mint ilyenek, a jó videokonferencia-alkalmazásoknak garantálniuk kell az Ön magánéletét és a szolgáltatásban közzétett személyes adatok biztonságát.
Ha többet szeretne megtudni a biztonság garantálásáról, tekintse meg az összes útmutatónkat hogyan őrizheti meg magánéletét a Zoomon és más videokonferencia-platformokon.
A legjobb videokonferencia alkalmazások a Windows 10 rendszerhez
Most, hogy lefektettük az alapokat, ideje belevágni a Windows 10 legjobb videokonferencia-alkalmazásaiba.
1. Zoomolás
Jelenleg ez a legnépszerűbb választás PC-s videokonferenciákhoz, és használata a COVID-19 világjárvány idején az egekbe szökött. A Zoom különböző funkciókat tartalmaz, amelyek ideálissá teszik vállalati és közösségi használatra, és testreszabhatja az alkalmazást az Ön igényei szerint.
A legjobb tulajdonságainak átfogó magyarázatához tekintse meg a következő útmutatónkat hogyan használhatja a Zoom legjobb funkcióit.
A Zoom freemium modellt működtet. Alapvető funkcióit ingyenesen használhatod, de fizetős előfizetésre van szükséged a fejlett képességek eléréséhez. Ezek az előfizetési csomagok már havi 14,99 dollárért elérhetők.
Az ingyenes verzió ideális, ha csak személyes online találkozókon kíván részt venni, mivel korlátlan számú megbeszélést állíthat be és vehet részt. Ezen kívül akár 100 résztvevővel találkozókat is szervezhet.
A teljes képernyőt vagy annak egy részét is megoszthatja a hívás többi résztvevőjével, sőt találkozót rögzíteni későbbi hivatkozás céljából.
Azonban meg kell jegyezni, hogy ennek az ingyenes modellnek az egyik fő korlátja, hogy legfeljebb negyven percig lehet része a megbeszéléseknek. Ezenkívül a rögzített hívások csak a helyi számítógépen lesznek tárolva.
Ennek ellenére a Zoom továbbra is a legnépszerűbb videokonferencia-alkalmazás. Hatékony és ésszerűen megfizethető, ezért érdemes megfontolni a használatát videokonferencia-szükségleteihez.
Letöltés: Zoomolás (Ingyenes verzió elérhető, az előfizetési csomagok havi 14,99 dollártól kezdődnek)
2. Google Meet
A Google Meet egy egyszerűen használható videokonferencia-alkalmazás számítógépére. Ideális találkozókhoz, társasági összejövetelekhez és online órákhoz.
Ne feledje, hogy a Google Meet nem követeli meg az alkalmazás letöltését a számítógépére. A használat azonban 100 résztvevőre korlátozódik, és 60 percig tart, hacsak nem fizet előfizetésre.
Ez a Google Workspace csomag része, havi 7,99 dollártól. A prémium csomagra való előfizetés extra funkciókhoz biztosít hozzáférést, beleértve a korlátlan számú csoportos hívás fogadását és rögzítsen egy Google Meetet.
A Google Meet másik vonzó tulajdonsága, hogy összefonódik más Google-alkalmazásokkal. Ez segít az információk és dokumentumok zökkenőmentes átvitelében a Google-szolgáltatások között, feltéve, hogy aktív Google-fiókkal rendelkezik.
Ennek eredményeként megoszthatja az értekezlet linkjét a résztvevőkkel az e-mail-címükön keresztül, és hívás közben még fájlokat is kereshet és megoszthat a Google Drive-ban. A jövőbeli találkozók ütemezése is problémamentes, mivel szinkronizálódik a Google Naptárral.
Ezenkívül a Meet olyan funkciókhoz is hozzáférést biztosít, mint például az élő feliratozás, amely valós időben biztosít feliratot a hallható tartalomhoz. Ezenkívül megkönnyíti a képernyő megosztását és egy hívás közbeni csevegődobozt, hogy a résztvevők jobban kommunikáljanak hívás közben.
Letöltés: Google Meet (Ingyenes verzió érhető el, az előfizetési csomagok havi 7,99 dollártól kezdődnek)
3. Microsoft Teams
A Microsoft Teams sokkal több, mint egy videokonferencia-alkalmazás. A Microsoft még a „csapatmunka központjaként” is leírta.
Leírhatja úgy is, mint egy távoli munkaeszközt, amellyel valós időben kommunikálhat és együttműködhet a csapattagokkal. Ez ideális választássá teszi középvállalkozások és nagyvállalatok számára.
Ha megbeszélést szeretne indítani a Teamsben, Microsoft-fiókra van szüksége. A résztvevők fiók nélkül is csatlakozhatnak az értekezletekhez. A Google Meethez hasonlóan akár 60 perc ingyenes hívási időt kaphat egyetlen megbeszéléshez.
Egyszerre akár 100 résztvevőt is hozzáadhat egy értekezlethez. A prémium szolgáltatások korlátlan eléréséhez azonban Microsoft 365-előfizetésre lesz szüksége.
A Microsoft Teams a piacon elérhető egyik legjobb videokonferencia-minőséggel rendelkezik, és integrálva van a Microsoft 365 többi részével is. Ezek a funkciók együttesen teszik a Teamst szilárd választássá vállalati használatra, mivel valószínű, hogy az irodája már rendelkezik előfizetéssel.
Letöltés: Microsoft Teams (Ingyenes verzió érhető el, az előfizetési csomagok havi 4 dollártól kezdődnek)
4. Jitsi Meet
A Jitsi Meet egy nyílt forráskódú videokonferencia-szoftver, amelyet a kis- és középvállalkozások igényeinek kielégítésére terveztek, mivel egyszerre akár 75 résztvevőt is támogat.
Megjegyzendő, hogy a Jitsi semmilyen funkciót nem rejt az előfizetéses fizetőfal mögött, és teljesen ingyenes. A végpontok közötti titkosítással megszakítás nélkül indíthat és tarthat otthont értekezleten, ameddig csak akar.
A Jitsi lehetővé teszi a többi résztvevő asztali számítógépeinek távoli vezérlését. Ezenkívül támogatja a Slackkal, a Microsofttal és a Google-lal való integrációt. A szoftver használatához nem kell fiókot létrehoznia.
A Jitsi fő korlátja, hogy bár akár 75 résztvevőt is támogathat, javasoljuk a legfeljebb 35 résztvevővel lehet egyetlen megbeszélésen részt venni, mivel a továbbiak befolyásolhatják a videó minőségét és az eredményt lemaradva. Azt is meg kell jegyeznie, hogy a webalkalmazásból a legjobbat kihozni technikai ismereteket igényel.
Letöltés: Jitsi Meet Progresszív webalkalmazás (Ingyenes)
5. Cisco WebEx
A Cisco által kifejlesztett WebEx egy videokonferencia-alkalmazás, amellyel egyszerű regisztrációval indíthat értekezleteket és csatlakozhat azokhoz. Nem csak üzleti találkozókhoz kiváló; használhatja csapatmunka, képzés, termékbemutatók, webináriumok és még sok más számára.
Mint ilyen, ha egy élő esemény házigazdájának vagy egy prezentáció streamelésének módját keresi bármikor és helyen, akkor a Cisco WebEx lehet az, amire szüksége van.
Olyan népszerű funkciókkal is fel van szerelve, mint például a hívás közbeni üzenetküldés, a fájlmegosztás, a képernyőmegosztás és a HD-videóminőség az élmény javítása érdekében.
A Zoomhoz hasonlóan a WebEx is egy freemium modellt működtet, amely lehetővé teszi akár 100 résztvevő részvételét egy hívásban.
Ezenkívül akár 50 percig is használhatja. Már 25 dollárért havi előfizetést kaphat, hogy több funkciót is elérjen.
Letöltés:Webex (Ingyenes verzió elérhető, az előfizetési csomagok havi 25 dollártól kezdődnek)
Videokonferencia a modern korban
A videokonferencia soha nem volt olyan népszerű, mint manapság. Ez azért van, mert képesnek kell lennie valós időben együttműködni másokkal, vagy akár szeretteivel is lógni. Ahogy a világ továbbra is a digitalizáció felé törekszik, a videokonferenciák egyre relevánsabbak lesznek.
Ezért a videokonferencia-alkalmazás kiválasztásakor ne felejtse el figyelembe venni egyedi igényeit és költségvetését, majd válassza ki az ezekhez legjobban illeszkedőt.