Gyakran valamilyen okból elrejtjük a cellákat a táblázatainkban, és bár ezek elengedhetetlenek lehetnek a számításokhoz, előfordulhat, hogy nem szeretné átmásolni az adatoknak ezt a részét. Sajnos a Google Táblázatok alapértelmezés szerint minden kiemelt oszlopot és sort másol.
De a megfelelő módszerrel kiválaszthatja, hogy csak a látható cellákat másolja. Olvasson tovább, ha megtudhatja, hogyan lehet kihagyni a rejtett cellákat a Google Táblázatok másolása során.
Miért hagyja ki a láthatatlan cellákat másoláskor?
Több oka is lehet annak, hogy másoláskor érdemes kihagyni a láthatatlan cellákat. Előnyös lehet, ha más táblázatokból szeretne adatokat gyűjteni, és egyetlen lapban összerakni. Alternatív megoldásként létrehozhat egy külön táblázatot, amely csak egyfajta adatot tartalmaz, vagy szűrheti az adatokat a táblázat egy másik részében való felhasználáshoz.
Csak látható cellák másolása és beillesztése a Google Táblázatokban
A rejtett oszlopok vagy sorok nélküli másolás és beillesztés leggyorsabb módja, ha külön választja ki a cellatartományokat, miközben lenyomva tartja a
Ctrl kulcs. Az alábbi útmutatók világossá teszik.Mac felhasználók számára: Az alábbi útmutatók azt mondják, hogy kell használni Ctrl a billentyűparancsok részeként. De ha Mac számítógépet használ, használja a Parancs kulcs helyett. Íme egy útmutató a a billentyűkódok közötti különbségek a két operációs rendszer között.
Ebben a példában van egy táblázatunk, amely az ügyfelek nevét és egyéb információit tartalmazza. Azonban csak a nevükre, városukra és telefonszámukra van szükségünk, ezért elrejtettük a közöttük lévő oszlopokat. A következő lépéseket kell követnie, ha csak a látható cellákat szeretné másolni a Google Táblázatokban:
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot a billentyűzeten.
- Kattintson és húzza át az első adattartományt a rejtett oszlop vagy sor előtt. A fenti példánkban először kiemeltük A1:A11. Ennek eredményeként ügyelünk arra, hogy a kiválasztott látható adatok ne fedjenek át a rejtett oszlopokkal.
- Val vel Ctrl továbbra is megtartva, emelje ki a többi adatot egy külön tartományon belül.
- Most, hogy a kívánt cellákat kijelöltük, át kell másolnunk őket. Kattintson a jobb gombbal a cellákra, és kattintson a gombra Másolat vagy használja a Ctrl + C billentyűparancs.
- Most kattintson arra a helyre, ahová a cellákat be szeretné illeszteni.
- Illessze be őket a jobb gombbal, majd kattintson a gombra Paszta. Használhatja a Ctrl+V billentyűparancsot ehhez.
Az egyes cellatartományok kiválasztása (val Ctrl vagy Parancs betartva), nem pedig a teljes adatkészlet zárja ki a rejtett sorokat. Ez egyszerűen azért történik, mert egyáltalán nem jelöltük ki a rejtett cellákat. Ehelyett úgy döntöttünk, hogy belefoglaljuk a rejtett cellák körüli cellatartományokat.
Egy dolog, amit meg kell jegyezni, hogy a hiányzó oszlopok és sorok elszámolásához nem lesz felesleges szóköz. A rendszer egyetlen cellablokkként másolja őket.
Továbbá, mivel a munkalap rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, ügyeljen arra, hogy az értékek beillesztésekor ne illessze be azokat olyan területre, amely rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz. Azok az adatok, amelyek beleférnének ezekbe a szakaszokba, automatikusan elrejtésre kerülnek.
Lenyomva tartva másolhatja az adatokat a Google Táblázatokban Ctrl vagy Parancs és cellák külön-külön kijelölése egy tartomány szerint a különböző területekről, és áthelyezésük egy másik szakaszba (Nyomja meg a Ctrl+V), akkor is, ha nincsenek rejtett sorok vagy oszlopok.
Ez rendkívül hasznos lehet, ha két különálló táblából kell adatokat vennie, és áthelyezni őket egy területre. Arra is működik, hogy adatokat távolítson el egy táblázatból, hogy grafikonná alakuljon, amely csak a fontos adatpontokat tartalmazza.
A másolandó adatok szűrése a Google Táblázatokban
Sokszor ki kell szűrnünk az adatokat, hogy megtaláljuk a szükséges adatokat. Szűrők használata a Google Táblázatokban lehetővé teszi az adatok elemzését és rendezését anélkül, hogy manuálisan kellene görgetnie a lapon. Ha szűrőket alkalmaz a táblázatra, az megakadályozza, hogy a szükségtelen adatok zsúfolják a képernyőt.
Ebben a példában van egy 4 oszlopos adatsorunk, amely néhány egyetemi felvételire jelentkező hallgató adatait tartalmazza. Szűrővel szeretnénk megkeresni a számítástechnikai szakra csatlakozni kívánó hallgatókat, és az adatokról másolatot szeretnénk készíteni a táblázat egy külön részére. Ez nagyon egyszerű, és néhány egyszerű lépést kell követnie:
- Először is alkalmaznunk kell a szűrőt. Ehhez válassza ki az adatokat tartalmazó cellákat.
- Kattintson a Adat menü a fő felső sávban.
- Ott kattintson rá Hozzon létre egy szűrőt a legördülő menüben.
- Ekkor egy tölcsérszerű ikon jelenik meg a fejlécsávok mellett. Kattintson arra a címsorra, amelyre alkalmazni szeretné a szűrőt. Ebben az esetben ez a Osztály oszlop.
- Megnyílik egy kis ablak, ahol kiválaszthatja az alkalmazni kívánt szűrőt. Itt csak a számítástechnika szakra beiratkozott hallgatókat szeretnénk látni. Törölje a többi lehetséges eredmény jelölését Közgazdaságtan, Marketing, és Statisztika.
- Kattintson a zöldre rendben gombot a szűrő alkalmazásához.
- Kattintson és húzza a kurzort a másolni kívánt cellák kiválasztásához.
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölésen belülre, majd kattintson a gombra Másolat, vagy használja a Ctrl + C parancsikon.
- Most kattintson arra a cellára, amely a beillesztett adatkészlet első bejegyzése lesz.
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a gombra Paszta vagy használja a Ctrl+V parancsikon.
Amint látni fogja, nem kell külön-külön kijelölnie a cellákat. Mindössze annyit kell tennie, hogy másolja és illessze be az értékeket, és csak a szűrt eredményeket fogja tartalmazni. Vagyis a Google Táblázatok csak a látható sorokat és oszlopokat tartalmazza a másolás-beillesztés során, ha szűrőt használ.
A hatékony másolás időt takarít meg
Mindkét fenti módszer segít csökkenteni a munkaórák számát a táblázatkezelésben. A szűrők nagyon fontosak, ha nagy adatkészletekkel dolgozunk, és ha ez az útmutató előnyt adott a megismerésükhöz, az jó dolog. Ugyanez vonatkozik a tartással történő folyamatos kiválasztásra is Ctrl vagy Parancs.
