Könnyű túlterhelni a távoli dolgozói munkát, különösen akkor, ha nem használ optimalizált SaaS-eszközöket a munkaterhelés kezelésére. Ezek az eszközök növelik a hatékonyságot, és enyhíthetik a munkavégzés okozta nyomást.
A jó hír az, hogy sok ilyen SaaS-eszköz ingyenesen használható, és bár vannak fizetős verziók is, ezek viszonylag megfizethetőek. Ezekkel az eszközökkel rugalmasabbá válik a munkavégzés során, kevesebbet költ, és optimalizálja adatai biztonságát. Menjünk bele.
Mi az a SaaS?
A Szoftver mint szolgáltatás, amelyet gyakran SaaS-nek is neveznek, egy felhőalapú szoftverszolgáltatási modell, amelyben a felhőszolgáltatók az interneten keresztül felosztó-kirovó alapon biztosított alkalmazásokat tárolják. A SaaS a felhőalapú számítástechnika három fő kategóriájának egyike. Az Infrastructure as a Service (IaaS) és a Platform as a Service (PaaS) a másik két kategóriától eltérően a SaaS-t gyakran IT-felhasználók, cégtulajdonosok és személyes felhasználók alkalmazzák.
Ez a cikk bemutatja a tíz legjobb SaaS-eszközt, amelyet távoli dolgozóként hasznosnak talál. Használatuk hatékonysághoz, termelékenységhez és eredményességhez vezet.
A Google Meet egy fantasztikus eszköz, amely összeköti Önt a különböző helyeken és időzónákban dolgozó kollégáival. Videokonferencia-eszközként nagyszerű módja az együttműködésnek és a személyes kapcsolatok fenntartásának. A Google Meet használata egyszerű; a felhasználói felület egyszerű. Megoszthatja képernyőjét az értekezlet többi résztvevőjével, így mindenki első kézből kaphat jelentéseket alkalmazottaitól vagy kollégáitól.
Ha megbeszéléseit a Google Meetben tárolja, az még minőségibb. Továbbá optimalizált munkakörnyezete megkönnyíti a megoldások megtalálását a potenciális szűk keresztmetszetek és problémák megoldására, amelyek veszélyeztetik az Ön és a munkaadói előrehaladását.
Távmunkásként a kommunikáció fontos. Bár lehet, hogy már ismer néhányat tippek a távoli csapatok kezeléséhez, a változások, problémák és haladás kommunikálása elengedhetetlen a csapat sikeréhez.
Az Asana felszámol minden találgatást, mivel aktívan ösztönzi a csapat kommunikációját és együttműködését. Ha naprakész szeretne maradni a hozzájárulásokkal kapcsolatban, beszerezze a szükséges érdekelt felek jóváhagyását, legyen elszámoltatható és hatékony a határidők betartásában, valamint a csapatmunka és a haladás menedzselésében, akkor érdemes felfedeznie Asana.
A Bit.ai egy dokumentum-együttműködési platform a csapattagok számára, függetlenül attól, hogy hol csinálják. Integratív, együttműködő és hatékony a belső és külső kommunikációban. Ezzel az eszközzel olyan dokumentumokat hozhat létre, amelyek szöveget, képeket, videókat, felhőfájlokat és zenei fájlokat tartalmaznak.
Ezenkívül a Bit.ai integrálható más alkalmazásokkal, például a Google Drive-val és a Spotify-val, így számos lehetőséget kínál élő csevegésre, együttműködésre és projektek megvitatására. Ezek a szolgáltatások felbecsülhetetlen értékűek a távoli dolgozók számára, és valószínűleg mielőbb fel kell vennie ezt az eszközt a munkaarzenáljába.
A Proofhub egy projektmenedzsment szoftver, amellyel könnyedén hozzáférhet a csapatának szükséges eszközökhöz. Ha Ön egy távoli alkalmazott, aki gyakran dolgozik csapatokban, akkor a Proofhub az egyik tökéletes SaaS-eszköz a munkafolyamatokhoz.
Ezzel a szoftveralkalmazással közösen dolgozhat a projekteken, a projekteredményeket időben szállíthatja, és biztosíthatja a csapat elszámoltathatóságát. A Proofhubot úgy fedezheti fel, hogy lehetővé teszi, hogy közösen dolgozzon projekteken, és ezáltal hasznot húzzon kollégái szakértelméből.
A Trello táblái, listái és kártyái segítenek a szakembereknek abban, hogy a kreatív ötleteket konkrét cselekvésekké alakítsák. A Proofhubhoz hasonlóan a Trello is életre kelti és fenntartja a projekteket.
Ez egy olyan szoftveralkalmazás, amely javítja a csapat kötődését azáltal, hogy arra ösztönzi a csapattagokat, hogy közösen gondolkodjanak a projekttervezésen. Ha távolról dolgozik, de élvezi a személyes irodai környezet/munkahely érzését, akkor érdemes kipróbálnia a Trellót.
A Slack egy olyan eszköz, amelyet a távoli dolgozók nyomásának kezelésére fejlesztettek ki, mivel sok szervezetnél hirtelen áttértek a távmunkára. Ez egy csatornaalapú üzenetküldő platform, amely meghatározott, egyedi minták szerint szervezi a munkáját, javítva a távmunka hatékonyságát.
A Slack segítségével specifikus csatornákat hozhat létre különféle témákhoz, és ezeknek a csatornáknak konzisztens elnevezési konvenciója lehet, ami megkönnyíti a keresésüket és a felhasználásukat. Létrehozhat például egy "Súgó" csatornát, egy "Csapat" csatornát, egy "Projekt" csatornát és másokat, a virtuális munkaterület igényeitől függően. Te is integrálja a Slackot a Gmaillel és a Google Drive, így tovább optimalizálja a munkafolyamatot.
A Microsoft Teams lehetővé teszi a távoli dolgozók számára, hogy aktívan együttműködjenek más csapattagokkal, érdekelt felekkel és ügyfelekkel. Ez az eszköz a funkciók fantasztikus keveréke, amely lehetővé teszi chatszobák, videók és hangok használatát a hatékony kommunikáció és együttműködés érdekében.
Ez az eszköz lehetővé teszi az értékelés felgyorsítását a projekt együttműködési funkciói révén. Ezenkívül a Microsoft jelentéssablonján keresztül zökkenőmentesen hozhat létre és oszthat meg jelentéseket, megbeszélések ütemezése a Microsoft Teamsben, és adjon hozzá személyes megjegyzéseket az alkalmazáshoz.
A Mockplus egy tervezőeszköz, amely lehetővé teszi a tervezők számára, hogy találkozzanak egymással, és grafikusan közvetítsék ötleteiket. Ha Ön egy tervező, aki távolról dolgozik, és gyakran dolgozik együtt más tervezőkkel és csapattagokkal, akkor valószínűleg már a Mockplus-t kell használnia.
Nem elég beszélni a tervezésről; meg kell jelenítened őket. Így a Mockplus segítségével megbeszélheti ötleteiket csapattagjaival, és megjelenítheti azokat. Így gyorsan elvégezheti a szükséges beállításokat és hatékonyan dolgozhat.
A Zoom a legnagyobb videokonferencia-eszköz, amelyet ma a legtöbb szervezet és vállalkozás használ, mivel kiváló tárhely-platform kisebb és nagyobb találkozókhoz. Ha optimalizálja a munkanapját néhány megbeszéléssel, csevegéssel a kollégákkal és képzéssel, távolról dolgozóként eredményes lehet.
A Zoom segítségével könnyedén megoszthatja képernyőjét értekezletek során, kisebb helyiségekbe is behatolhat, és a lehető legtöbb csapattagot elhelyezheti. Annak ellenére, hogy nagyon sok hasznos funkcióval rendelkezik, ingyenes, és a legtöbb igényt kielégíti.
A Loom egy nagyszerű távoli munkaalkalmazás, amely életre kelti a digitális munkaterületet. Ezzel láthatja és hallhatja a csapattagok előadásait.
Ezzel szemben a Loom segítségével optimalizált visszajelzést adhat vagy kaphat. A szoftveralkalmazás képes rögzíteni az egyén hangulatát, arckifejezését és testbeszédét, hasznos tippeket, amelyek segíthetnek verbális kommunikációs készségeinek fejlesztésében.
Ismernie kell azokat az eszközöket, amelyek távmunkásként megkönnyítik a munkafolyamatokat. A fent tárgyalt eszközök segítenek a szervezettség megőrzésében, a célok elérésében és a munkavégzési határidők betartásában.
Így a termelékenység, valamint a munka-magánélet egyensúlya javulni fog. Mindössze annyit kell tennie, hogy tökéletesre járja ezeket a SaaS-eszközöket, és figyelje, hogy rövid időn belül mekkora fejlődést fog elérni.