A hiperhivatkozások eltávolítása a Wordben egyszerűbb, mint akár hozzáadni őket, de ez a lépés meglehetősen fárasztó lehet, ha nagy mennyiségben végzik el. A VBA egy hatékony eszköz az Office-alkalmazásokban, beleértve a Word-t is, amellyel szinte minden feladatot automatizálhat.

Ha a VBA segítségével makrót hoz létre a Wordben, egyetlen gyors mozdulattal eltávolíthatja a dokumentumban található összes hivatkozást. Így felgyorsíthatja a hiperhivatkozások eltávolítását több tucat dokumentumból.

A VBA vagy a Visual Basic for Applications lehetővé teszi, hogy kódrészleteket írjon makrók formájában a Wordben. Amikor futtatja a makrót, a Visual Basic kód lefut, és automatikusan befejezi a hozzá rendelt feladatot.

A hiperhivatkozások Word-ben való eltávolítása VBA használatával kevéssé igényel magának a programozási nyelvnek a ismeretét, mivel mindez két sorban van összefoglalva, de ez segít levenni a munkaterhelést. Ennek az egyszerű makrónak a létrehozásához elérjük a fejlesztői lapot, létrehozzuk a makrót, beillesztjük a kódot, majd használjuk.

instagram viewer

Ezek a lépések kizárólag a makró első létrehozásakor érvényesek. Ezután már csak meg kell nyomnia a gyorsbillentyűt, hogy lefusson a kód és megszabaduljon a hiperhivatkozásoktól. Ha előnyt keres a Word makrók terén, olvassa el a témában található cikkünket hogyan kezdjük el a makrók használatát a Wordben.

1. A Fejlesztői lap elérése

Az első lépés a Word Fejlesztői lapjának elérése. Biztonsági okokból ez a lap és szolgáltatásai alapértelmezés szerint le vannak tiltva a Wordben. Így érheti el a Word Fejlesztői lapot:

  1. Menj a Fájl menü a Wordben.
  2. Válassza ki Lehetőségek. Ezzel megnyílik a Szóbeállítások ablak.
  3. A Word beállításainál válassza a lehetőséget Szalag testreszabása a bal oldali fülekről.
  4. Jobb oldalon, alatta Fő lapok, jelölje be Fejlesztő.
  5. Kattintson rendben.

Most a Fejlesztő lap jelenik meg a Nézet és a Súgó lapok között.

2. Makró létrehozása

A Fejlesztői lap elérhetővé válásával ideje makrót létrehozni, és kódot írni hozzá.

  1. Menj a Fejlesztő lapon.
  2. Tól Kód szakaszban válassza ki Makrók. Ezzel megnyílik a Makró ablak.
  3. Írja be a makró nevét a szövegmezőbe.
  4. Kattintson Teremt.

Ha egyszer rákattint Teremt, akkor a VBA munkaterületre kerül, ahol láthatja a makró kódját. Jelenleg a kódnak két állításból kell állnia:

A Alatti utasítás elején, hogy jelezze a makró kezdetét, és egy Vége Sub utasítás a végén, hogy jelezze a makró végét. A zöld vonal egy megjegyzés, amely nincs hatással a kódra. Ez azért van, hogy megakadályozza, hogy összezavarodjon, ha több tucat makróval rendelkezik.

Itt az ideje, hogy hozzáadja a kódot. Másolja ki az alábbi kódot, és illessze be közvetlenül a kód elé Vége Sub nyilatkozat:

Kiválasztás.Egész történetet
Kiválasztás.Mezők.Szüntesse meg a kapcsolatot

A kód itt egy egyszerű. Először kijelöljük a teljes dokumentumot Kiválasztás. Egész történetet. Miután a teljes dokumentumot kiválasztotta, Kiválasztás. Mezők. Leválasztás futni fog a szöveg bármely mezőjének kapcsolatának megszüntetéséhez. Így a hiperhivatkozások nem kapcsolódnak egymáshoz, de a horgonyszövegeik vagy grafikáik változatlanok maradnak. A kódjának az alábbiak szerint kell kinéznie:

3. A makró használata

Ha végzett a kóddal, egyszerűen zárja be a VBA-munkaterületet. Nem kell spórolnod vagy ilyesmi. Most a következő lépés egy parancsikon létrehozása ehhez a makróhoz, amely még egyszerűbbé teszi a hiperhivatkozások eltávolítását.

  1. Menj a Fájlok menü a Wordben.
  2. Kattintson Lehetőségek a lista alján.
  3. A Word beállításainál lépjen a következőre: Szalag testreszabása.
  4. Kattintson Testreszab mellett Gyorsbillentyűket. Ez egy új ablakot nyit meg.
  5. Az új ablakban görgessen lefelé a Kategóriák listát és válassza ki Makrók.
  6. Jobb oldalon, alatta Makrók, válassza ki a makrót.
  7. Kattintson a szövegmezőre, Nyomja meg az új gyorsbillentyűt.
  8. Adjon meg egy billentyűkombinációt a makró billentyűparancsaként. A legjobb, ha belefoglalja Váltás, Ctrl, és Alt kombinációjában, hogy ne zavarjon az alapértelmezett Word parancsikonokat.
  9. Kattintson Bezárás majd kattintson rendben.

A makró mostantól használható az imént hozzárendelt gyorsbillentyűvel. Menjen előre, és nyomja meg a billentyűkombinációt a billentyűzeten. A makró meg fogja tenni a varázsát!

Automatizálja feladatait a Word VBA segítségével

A VBA egy hasznos eszköz, amely leveszi a válláról a terhet, amikor több tucat dokumentumot kell módosítania. A hiperhivatkozások eltávolítása a Wordben egyszerű egyetlen dokumentumban, de nehézkessé válhat, ha egymás után többször kell megtennie. Most már tudja, hogyan automatizálhatja ezt a feladatot, és hagyja, hogy a makró gondoskodjon róla.

A VBA szépsége nem ér véget az egyszerű makrókban. Ez lehet az első lépés a VBA elsajátítására, valamint csodálatos makrók és szolgáltatások létrehozására a Wordben és más Office-alkalmazásokban.