Fájl küldésekor jobb, ha legalább két formátumban küldi el, hogy a fogadó meg tudja-e nyitni. Ha készített egy Excel-táblázatot, adjon hozzá egy PDF-fájlt az e-mailhez, mivel ez az egyik leggyakoribb fájlformátum.
Az Excel beépített eszközeivel elmentheti táblázatát PDF-fájlként, vagy akár meg is oszthatja e-mailben. Ezenkívül egy online eszközzel konvertálhatja Excel fájljait PDF formátumba. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk az egyes módszereket.
Készítse elő a táblázatot
Amikor egy Excel-fájlt PDF formátumba konvertál, előfordulhat, hogy hiányzó információk, szükségtelenül üres cellák vagy furcsán kinéző táblázatok jelennek meg. Ennek elkerülése érdekében használja a Oldal elrendezés eszközök a nyomtatási terület beállításához, az oldal tájolásának kiválasztásához vagy oldaltörések hozzáadásához.
Ha azt tervezi, hogy elküldi a fájlt egy munkatársának, érdemes lehet időt szánni rá rendezze Excel-táblázatait, így szép megjelenésű PDF-fájlja lesz.
1. Mentse el a fájlt PDF formátumban
Ha egy Excel fájlt PDF formátumba szeretne konvertálni, ez a legegyszerűbb módszer. Az Excelben nyissa meg a Fájl menü, kattintson Mentés máskéntgombot, és válasszon ki egy helyet. Nyissa meg a legördülő menüt, és válassza ki a PDF(*.pdf) választási lehetőség. Ezután kattintson Megment.
A Mentés másként ablakban kattintson a gombra Lehetőségek gomb. Kiválaszthatja, hogy csak az aktív lapot vagy a teljes munkafüzetet, az oldaltartományt kívánja-e menteni, és hogy az Excel milyen információkat tartalmazzon a fájl mentésekor.
Jegyzet: A fájl mentése előtt távolítsa el az üres sorokat az Excel-táblázatból, mivel ez ronthatja a PDF-fájl általános megjelenését.
2. Exportálja a táblázatot PDF formátumban
Ez az opció hasonló az elsőhöz, mivel a fájlt PDF formátumban exportálhatja az Excel eszközök segítségével. Az eszköztárról nyissa meg a Fájl lapon. Ezután válassza ki Export és kattintson PDF/XPS dokumentum létrehozása. Miután kiválasztotta a fájl helyét, kattintson a gombra Közzététel, és az Excel PDF-fájllá alakítja a táblázatot.
Ha gyakran kell PDF-ként menteni az Excel-táblázatokat, hozzáadhatja a Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsot az eszköztárra. A következőképpen teheti meg:
- Menj Fájl > Beállítások.
- A bal oldali ablaktáblában válassza a lehetőséget A Gyorselérési eszköztár testreszabása.
- Készlet Válassza ki a parancsot nak nek Minden parancs.
- A parancslistából válassza ki Közzététel PDF vagy XPS formátumban és kattintson Hozzáadás.
- Kattintson rendben a parancs hozzáadásához.
3. Ossza meg a fájlt PDF formátumban
Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy a táblázatot PDF formátumban ossza meg anélkül, hogy a számítógépére kellene mentenie. Válaszd ki a Fájl fület, és kattintson Részvény.
A fájl OneDrive-fiókjába való feltöltéséhez kattintson a gombra Oszd meg az emberekkel. Mindaddig, amíg beállította OneDrive-fiókját, és még nem fogy a tárhely, akkor nem okozhat problémát a fájl megosztása. Ha e-mailben szeretné elküldeni, kattintson a gombra Email gombot, és válassza ki Küldés PDF-ként.
Ne feledje, használhatja a Küldés PDF-ként opciót, ha csatlakoztatta Outlook-fiókját.
4. Használjon online konvertert
Ha olyan számítógépet használ, amelyen nincs telepítve az Office-csomag, egy online eszköz segítségével konvertálhatja az Excel-táblázatot PDF-fájllá. Javasoljuk a használatát Cleverpdf.com.
A fájl konvertálásához egyszerűen kattintson a Excelből PDF-be csempe, töltse fel a táblázatot, és kattintson Indítsa el az átalakítást. Ha elkészült, letöltheti a PDF-et a számítógépére.
A Cleverpdf legjobb része az, hogy sokkal többre használhatod, mivel több mint 40 szépen rendezett ingyenes konverterrel rendelkezik.
Gyorsan konvertálja az Excel fájlokat PDF-be
Most már tudja, hogyan konvertálhat Excel fájlokat PDF-be. Bár nem nehéz megtanulni, sokkal nehezebbé válik, ha az egyik munkatársa PDF-et kér, és Önnek gyorsan meg kell találnia a pontos utasításokat az interneten.
Ha szeretné magasabb szintre emelni Excel-ismeretét, számos ingyenes webhely és tanfolyam áll rendelkezésre, amelyek segítségével táblázatkezelő mesterré válhat.