Ha van egy táblázat egy PDF-fájlban, és máshol szeretné használni, akkor nem kell manuálisan újra létrehoznia. A technológia azért jött, hogy megkönnyítse az életet, mivel számos eszközt használhat táblázatok PDF-fájlokból való kibontására.

Ezekkel az eszközökkel PDF-fájlban importálhatja a táblázatokat a táblázatokba, és felhasználhatja a bennük lévő adatokat további elemzésekhez. A táblázat PDF-fájlból táblázatba másolása és beillesztése nem működik. Tehát ebben a cikkben a legjobb módszereket mutatjuk be ennek eléréséhez.

1. Microsoft Excel

Az Excel talán a legrangosabb alkalmazás, ha táblázatokról és táblázatokról van szó. Valóban, az Excel adatimportálási funkciókkal is rendelkezik. Az egyik ilyen funkció a PDF-fájlokból származó adatok lekérése.

Ha a kibontott táblázatot az Excelben szeretné használni, akkor elérte a főnyereményt, mivel az Excelben ez a funkció be van építve. A táblázatokat PDF-fájlokból Excelbe is kibonthatja, majd importálja az Excel-táblázatot a Google Táblázatokba. A következőképpen bonthat ki táblázatokat egy PDF-fájlból Excel segítségével:

instagram viewer
  1. Nyissa meg Excel-táblázatát.
  2. Menj a Adat lapon.
  3. Ban,-ben Get & Transform szakaszban kattintson a gombra Adatok beszerzése.
  4. A listából válassza ki Fájlból majd válassza ki PDF-ből. Ekkor megnyílik egy új ablak, ahol ki kell választania a PDF fájlt.
  5. Válassza ki azt a PDF-fájlt, amelyből ki szeretné bontani a táblázatokat.
  6. Kattintson Nyisd ki.

A Megnyitás gombra kattintva megnyílik egy navigációs ablak az Excelben. Ebben az ablakban láthatja a PDF-fájlban található különböző táblázatokat.

  1. Válassza ki az importálni kívánt táblát.
  2. Kattintson Betöltés.

Az Excel most importálja a táblázatot a PDF-fájlból a táblázatba. A táblázatok PDF-ből Excel segítségével történő kibontásának előnye, hogy az adatok már Excel-táblázatként vannak formázva fejlécekkel. Tovább lehet válogatni ill szűrje le az adatokat Excelben hogy megjelenítse, amit akar, a kívánt sorrendben.

2. Microsoft Power BI

A Microsoft Power BI a Microsoft Power Suite alkalmazás, amelyet üzleti intelligencia és adatvizualizáció céljára terveztek. A Power BI ugyanolyan képes, mint az Excel, ha nem több adatimportálásról van szó.

A táblázatokat PDF-fájlokból bonthatja ki, és közvetlenül a Power BI-ba importálhatja, hogy megjelenítse őket. Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Power BI-ról, olvassa el a következő cikkünket mi az a Power BI, és hogyan áll szemben a Google Data Studióval.

  1. Nyissa meg a Microsoft Power BI-t.
  2. Válassza ki Adatok beszerzése az indítóképernyőről.
  3. Az Adatok beszerzése ablakban keressen rá PDF és válassza ki.
  4. Válassza ki a PDF-fájlt, majd kattintson Nyisd ki.
  5. A Navigátor ablakban jelölje be az importálni kívánt táblázatokat.
  6. Kattintson Betöltés.

Miután a Power BI feldolgozta a táblát, mezőként importálja azt a munkaterületre. Az importált táblázat megtekintéséhez válthat adatnézetre. Csakúgy, mint az Excel, az importált adatok fejlécekkel ellátott táblázat formájában lesznek formázva.

3. Adobe Acrobat DC

Az Adobe Acrobat DC egy hatékony PDF-olvasó és -szerkesztő eszköz. Az Adobe Acrobat DC segítségével számos alapvető és haladó műveletet hajthat végre PDF fájlokon. Az Acrobat DC segítségével szerkesztheti, aláírhatja és titkosíthatja a PDF-fájlokat, sok egyéb mellett. Az Acrobat DC segítségével PDF-fájlokat is exportálhat Excel-táblázatként, ami minket érdekel.

  1. Nyissa meg az Adobe Acrobat DC-t.
  2. Menj a Eszközök fület az indítóképernyőn.
  3. Ban,-ben Létrehozás és szerkesztés szakaszban kattintson Nyisd ki alatt PDF exportálása.
  4. Kattintson Válasszon ki egy fájlt a bal oldalon, majd válassza ki a PDF-fájlt.
  5. Válassza ki Táblázat majd ellenőrizze Microsoft Excel munkafüzet. A fogaskerék ikonra kattintva olyan speciális beállításokat adhat meg, mint például a tizedesjelek törlése és a különböző nyelvű szövegek felismerése.
  6. Kattintson Export.
  7. Válassza ki az Excel-munkafüzet célkönyvtárát.
  8. Adja meg az új fájl nevét, majd kattintson a gombra Megment.

Alapértelmezés szerint az Adobe Acrobat DC megnyitja az új fájlt az Excelben, miután az exportálás befejeződött. Az exportált táblázat sima szövegként és számokként tartalmazza az adatokat, és nem táblázatos formátumban. Manuálisan néhány kattintással táblázattá alakíthatja. A következőképpen formázhatja a cellákat táblázatként az Excelben:

  1. Válassza ki a tartományt az Excelben.
  2. Ban,-ben itthon lapon válassza ki Formázás táblázatként ban,-ben Stílusok szakasz.
  3. Válasszon stílust az asztalhoz.
  4. Az új ablakban győződjön meg róla A táblázatom fejlécekkel rendelkezik ellenőrizve van.
  5. Kattintson rendben.

Most, hogy az adatok táblázat formájában vannak formázva, tetszés szerint rendezheti és szűrheti őket. Például megteheti az adatokat dátum szerint rendezi az Excelben.

4. Online konverterek

Végső soron, ha egy gyors módot keres a feladat elvégzésére anélkül, hogy telepített programokat kellene használnia, használhat online konvertereket.

Számos PDF-ből Excel-fájl konvertáló elérhető online, beleértve az Adobe Acrobat Online-t is. Ezzel az online eszközzel PDF-fájljait Excel-fájllá konvertálhatja anélkül, hogy telepítenie kellene az Adobe Acrobat vagy a Microsoft Excel programot.

  1. Irány Az Adobe Acrobat PDF to Excel weboldala.
  2. Kattintson Válasszon ki egy fájlt majd válassza ki a PDF-fájlt. Az Adobe Acrobat azonnal megkezdi a fájl konvertálását.
  3. A folyamat befejezése után kattintson a gombra Letöltés az Excel fájl letöltéséhez. Bejelentkezhet a fájl tárolására is az Adobe Cloud szolgáltatásban.

Ennek az átalakításnak az eredménye megegyezik az Adobe Acrobat DC-vel. Ez azt jelenti, hogy az adatokat manuálisan kell táblázatként formáznia az Excelben, hogy szűrni és rendezni tudja őket.

Egyszerűen PDF-ből táblázatba

Az adattáblázatok bármilyen formában kulcsfontosságú információk. Mégis, ha van egy adattáblázata egy PDF-fájlban, nem másolhatja be és illesztheti be a táblázatokba, ahogyan azt a szokásos szövegekkel tenné. Ez azonban nem jelenti azt, hogy cellánként újra létre kell hoznia a táblázat celláját.

Számos módszer létezik a táblázatok PDF-fájlból való kibontására és a táblázatokban való felhasználására. Az Excel és a Power BI segítségével táblázatokat bonthat ki és importálhat PDF-ből a táblázatba formázott táblázatként.

Alternatív megoldásként az Adobe Acrobat DC segítségével is exportálhatja PDF-jét Excel-munkafüzet fájlként. Ha a fenti módszerek egyike sem felel meg Önnek, használhatja online konverterek arzenálját, köztük az Adobe Acrobat Online-t is, hogy megélje.