Az Excel-táblázatok gyorsan rendezett megjelenést kölcsönözhetnek a táblázatban szereplő adatoknak, és könnyebben kezelhetők. Miután Excel-táblázatként formázta a cellatartományt, rendezheti és szűrheti a bennük lévő adatokat, és szerkezeti hivatkozásokat használhat a kapcsolódó képletekben.
Az Excel-táblázat létrehozása egyszerű feladat, de ennek ellenére az Excel-táblázatok számos táblázat sarokkövei. Olvasson tovább, és megtudja, hogyan hozhatja létre ezeket a praktikus táblázatokat Excelben!
Mik azok a táblázatok az Excelben?
Annak ellenére, hogy az Excel-táblázatok nagy táblázatoknak tűnnek, a cellák egy tartománya nem számít Excel-táblázatnak, amíg nem formázza őket. Az Excel táblázatok egy fejlécből állnak, amely általában a táblázat első sora, és a fejlécek alatti oszlopokból. Használhatja a fejléc sort szűrje ki az adatokat az Excel táblázatban.
Miután táblázatként formázta a cellatartományt, nemcsak egyszerűen rendezheti és szűrheti az adatokat a fejlécek segítségével, hanem szerkezeti hivatkozásokat is használhat a képletekben. A struktúrahivatkozások olyan hivatkozások, amelyek a táblázat szerkezetére, például sorra vagy oszlopra vonatkoznak, nem pedig cellára.
A szerkezeti hivatkozásokat használó képlet kiadhatja az eredményeket a táblázat egy struktúrájába, így egyetlen képlet több cellát érint. Bár ez a tömbképletekhez hasonlóan hangozhat, a szerkezeti hivatkozásokat tartalmazó képlet kimenete nem feltétlenül tömb.
Az Excel táblák nevükben hasonlítanak az Excel adattáblákhoz, de ez a kettő nagyon különbözik. Az adattáblázatok az Excel Mi lenne, ha elemző eszközkészletének részét képezik. Az adattáblázatokról a következő cikkünkben tudhat meg többet hogyan teszi lehetővé az Excel adattáblázata az eredmények összehasonlítását.
Hogyan készítsünk táblázatot Excelben
Fontossága ellenére a táblázat létrehozása Excelben egyszerű. Ebben a példában azt az értékesítést láthatjuk, amelyet számos alkalmazott két negyedévben bonyolított le. A cél az, hogy az adatokat Excel-táblázatba formázzuk, majd ennek segítségével kiszámítsuk a teljes értékesítést a SUM függvényt az Excelben szerkezeti hivatkozásokkal.
- Válassza ki a cellatartományt. Ebben a példában ez az A1:D11.
- Ban,-ben itthon fület, kattintson rá Formázás táblázatként ban,-ben Stílusok szakasz.
- Válasszon stílust az asztalhoz. Ne feledje, hogy ha a celláinak már van stílusa, akkor a rendszer figyelmen kívül hagyja a táblázatstílust.
- Jelölje be A táblázataimnak van fejléce ha már kitetted a fejléceket. Ha nem, törölje a jelölést, hogy az Excel automatikusan fejléceket adjon hozzá. Ezt folyamatosan ellenőrizni fogjuk.
- Kattintson rendben.
Voálá! Van egy Excel táblázatod! A fejlécek segítségével most bármilyen módon rendezheti és szűrheti adatait. A munkánk azonban itt még nem fejeződött be. Ideje elkészíteni egy képletet az egyes alkalmazottak teljes értékesítésének kiszámításához:
- Válassza ki az első cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet eredményeit. Ez cella lesz D2 ebben a példában.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
A legjobb, ha a beillesztés helyett beír egy képletet, amely tartalmazza a szerkezeti hivatkozásokat, mivel a fejlécek egyediek. Miután beírta a at jelet a zárójel után, az Excel felkéri az elérhető fejléceket Asztal 1. Ebben a képletben a ÖSSZEG funkciót és szerkezeti hivatkozásokat tett Q1 értékesítés és Q2 értékesítés oszlop. Ennek eredményeként ez a képlet összeadja a két oszlopban lévő számokat.=SZUM(1. táblázat[@[Q1 értékesítés]:[Q2 értékesítés]]) - nyomja meg Belép.
Az Enter megnyomása után az Excel azonnal összegzi az oszlopokat, és megjeleníti az eredményeket. Vegye figyelembe, hogy mivel referenciastruktúrát használt, az összes cella automatikusan kitöltésre került.
Az Excel táblázatok megkönnyítik az elemzést
Az Excel egy hatékony táblázatkezelő alkalmazás, amelynek célja az adatok rendszerezése és elemzése. Az Excel táblázatok pontosan ezt teszik Ön helyett, rendszerezik az adatokat és megkönnyítik az elemzést. A táblázat fejléceinek használatával néhány kattintással rendezheti és szűrheti adatait anélkül, hogy függvényeket kellene használnia.
Az Excel táblázatok azt is biztosítják, hogy a képletekben szerkezeti hivatkozásokat használjon, ami sokkal egyszerűbbé teheti a tömegléptékű számításokat. Most, hogy tudja, hogyan kell Excel-táblázatokat létrehozni és használni, itt az ideje, hogy ezt az újonnan megszerzett készségeket felhasználja táblázataiban!
