Az online értekezletek és konferenciák korszakában a Google Slides fokozatosan a kedvenc eszközzé vált, és könnyen belátható, miért. Menő és hasznos funkciókat kínál, amelyek nemcsak a beszélőnek, hanem a közönségnek is előnyösek. Ha szeretné használni a Google Diákat a következő prezentációjában, íme tíz legjobb funkciója, amelyet érdemes kihasználnia.
1. Testreszabott diaméretek
Belefáradt az unalmas prezentációkba ugyanazzal a régi formátummal? A Google Diák gondoskodik erről. Egyedi diaméret funkciójával prezentációit tetszőleges formátumba alakíthatja.
Használhat egyéni méreteket a diák magasságához és szélességéhez, vagy egyszerűen választhat a három alapértelmezett méret közül (Standard 4:3, Widescreen 16:9 és Widescreen 16:10). A dia méretének módosításához lépjen a következőre: Fájl > Oldalbeállítás. Válassza ki a kívánt méretet, majd nyomja meg Alkalmaz.
2. Letöltés PDF formátumban
Ha prezentációt készít, azt valószínűleg meg fogja osztani a közönséggel is. Mivel azonban a Google Diák egy webalapú alkalmazás, internetkapcsolatra van szüksége a hozzáféréshez. Ez nem mindig kivitelezhető, és a legtöbb ember inkább egy helyi fájlt szeretne, amelyet offline állapotban bármikor megtekinthet.
Szerencsére a Google Diák segítségével különféle formátumokba exportálhatja prezentációit offline használatra. A legrugalmasabb és leggyakrabban használt formátum a PDF, de letölthető Microsoft PowerPoint (.pptx), egyszerű szöveg (.txt), sőt PNG (.png) formátumban is. Ehhez lépjen a következőre: Fájl > Letöltés, és válassza ki a kívánt formátumot.
3. Különböző képforrások
A képek a hatékony prezentáció nagy részét képezik, a Google Diák pedig nagyon kényelmessé teszi, hogy több forrásból is beszúrjon fényképeket.
A számítógépről való szokásos feltöltési módon kívül egyszerűen beillesztheti a fénykép URL-jét, vagy készíthet képet a fényképezőgépével. Lehetőségek vannak arra is, hogy képeket keressen az internetről, a Google Drive-ról és a Google Fotókról.
A legjobb az egészben, hogy ehhez nem kell másik lapra váltania. A képek közvetlenül a Google Diákban jelennek meg! Ha fényképet szeretne hozzáadni a bemutatóhoz, kattintson a gombra Beszúrás > Kép. Ezután válassza ki a használni kívánt forrást.
4. Videóvágó
Mindig jó ötlet videókat hozzáadni a prezentációhoz, mivel többen szeretik megnézni a klipet, mint hallgatni az előadót. Ez azonban egy kis gondot okozhat, különösen akkor, ha egy hosszú, egyórás videód van, de csak egy háromperces részt szeretnél megjeleníteni. A videót egy másik alkalmazásban kell szerkesztenie, hogy megkapja a szükséges klipet.
A Google Slides beépített videovágójával megoldja ezt a problémát. Mindössze annyit kell tennie, hogy beilleszti a videót, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki Formázási lehetőségek menüből. Itt kiválaszthatja, hogy mikor kezdje és mikor fejezze be a videót. Más beállításokat is módosíthat, mint például a hang elnémítása, a méret és az elforgatás szerkesztése, valamint egy vetett árnyék hozzáadása.
5. Google betűtípus-támogatás
Mikor a Microsoft PowerPoint és a Google Slides összehasonlítása, az utóbbi több beépített betűtípust kínál. Több mint 800 lehetőség közül választhat a Google Fonts könyvtárból, így nagyobb rugalmasságot biztosít a prezentációk stílusának kialakításában. Nem kell telepítenie őket, ellentétben a PowerPointtal, mivel könnyen elérhetők az interneten.
Egy másik nagyszerű dolog a Google Diák betűtípus funkciójában, hogy hozzáadhatja kedvenc betűtípusait a könyvtárból az eszköztár legördülő menüjébe. Ez különösen hasznos, így nem kell minden alkalommal végiggörgetnie a könyvtárat, amikor a választott betűtípust szeretné használni.
Ehhez kattintson a betűtípusok legördülő menüjére, és lépjen a következőre További betűtípusok. Ezután kiválaszthatja kedvenc betűtípusait a listából, és ezek automatikusan felkerülnek a legördülő menübe.
6. Közönség kérdezz-felelek
A közönségnek szinte mindig lesz valami kérdeznivalója az előadása után, és az utolsó dolog azt szeretné, ha végiggörgetné az értekezlet chatboxában található végtelen üzeneteket, hogy megtalálja azokat kérdéseket. Itt lép életbe a Google Diák Kérdések funkciója.
Miután elindít egy kérdezz-felelek munkamenetet, egy egyedi linket fog kapni, amelyen a közönség névtelenül vagy e-mail-címe használatával küldheti be kérdéseit. Ezután az összes kérdést látni fogja a végén, és kiválaszthatja, hogy melyiket szeretné bemutatni hallgatóinak.
Ha prezentáció közben szeretne kérdezz-feleleteket kezdeni, kattintson a három függőleges pontra a képernyő jobb alsó sarkában. Válassza ki Továbbiak > Kérdések és válaszok. Megnyílik egy Előadó nézet ablak. Ezután kattintson a Kezdj újat gombra a Közönségeszközök lapon.
7. Élő feliratok
Részt vett már olyan előadáson, ahol nehezen értette meg az előadót? A Google Diák élő feliratokkal oldja meg ezt. Bár jelenleg csak az angol nyelvet támogatja, még mindig nagyon klassz funkció.
Csak kapcsolja be a feliratokat prezentáció közben, és beszéd közben automatikusan megjeleníti a szavait a képernyő alján. A közönség kényelme érdekében módosíthatja a szöveg helyzetét és méretét is.
8. Lézer mutató
Gyakori, hogy élő prezentációkban lézermutatókat használnak a hangszórók, és szerencsére a Google Diákhoz tartozik egy online verzió is. Prezentáció közben rákattinthat a képernyő jobb alsó sarkában lévő három függőleges pontra.
Ezután válassza ki Kapcsolja be a lézermutatót. Most egy virtuális lézermutatóval fog rendelkezni, amely követi az egér mozgását. Ez különösen akkor hasznos, ha a prezentációban fontos dolgokat hangsúlyoz, és olyan apró részletekre mutat rá, amelyeket a közönség nehezen vehet észre.
9. Közzététel az interneten
Amellett, hogy prezentációját offline PDF és PPT formátumban oszthatja meg, online is megoszthatja a Google Diák közzététele a weben funkciójával. Ezzel mindenki számára elérhetővé teszi prezentációját, függetlenül attól, hogy van-e Google-fiókja vagy sem.
Amikor online teszi közzé, be kell állítania egy időzítőt, amikor a diák a képernyőn marad. Ez akár egy másodperctől akár egy percig is tarthat. Azt is beállíthatja, hogy a prezentáció az utolsó dia megjelenítése után ismétlődjön. A funkció használatához kattintson a gombra Fájl > Közzététel az interneten. Ezután állítsa be az időzítőt és az egyéb beállításokat, mielőtt a gombra kattintana Közzététel gomb.
10. Kiegészítők
Rengeteg van belőle hasznos kiegészítők a Google Diákhoz amelyek segítségével vonzó és erőteljes prezentációkat hozhat létre. A Lucidchart Diagrams segítségével könnyen hozhat létre diagramokat, az Easy Accenteket az ékezetek beillesztéséhez a dia szövegébe, a Magic Rainbow Unicorn segítségével pedig a betűszínt szivárványra változtathatja.
A Google Diák bővítményének használatához válassza a lehetőséget Kiegészítők > Bővítmények beszerzése az eszköztárról. Ezután telepítse a választott kiegészítőt.
Ezekkel a remek eszközökkel és funkciókkal a Google Slides prezentációit hatékonyabbá és interaktívabbá varázsolhatja. Feltétlenül használja fel őket a következő előadásában, és figyelje, ahogy életre keltik a diákat.