Izgatott az új otthoni munkája miatt? Vagy talán azok közé tartozik, akik a távmunkát elszigeteltnek, fárasztónak és eredménytelennek gondolják. Ha azt tervezi, vagy arra van szüksége, hogy áttérjen a távmunkára, melyek a legjobb módok az alkalmazkodásra?
Íme néhány módszer a távoli munkára való átálláshoz, ha megszokta az irodában való munkát.
1. Hozzon létre egy személyre szabott irodaterületet
Miközben lehetséges digitális nomádgá válni és Bali strandjain dolgozni, sok távoli dolgozó otthonról dolgozik. Mivel a munka most egyenlő az otthonléttel, külön erőfeszítéseket kell tennie, hogy elkülönítse személyes terét a munkaterülettől.
Előnyben részesítse a legfunkcionálisabb létrehozását munkaterület beállítása a termelékenység maximalizálása érdekében. Néhány lényeges dolog a szilárd íróasztal, a megfelelő tárolóhely és a jó világítás. Hozzáadhat szobanövényeket is, minimalistává válhat, vagy dörzsölheti a technológiát. A választás a tiéd, mindaddig, amíg felpörgeti a napot.
2. Fektessen be egy megbízható internetkapcsolatba
Egyes munkáltatók internet-kedvezményt adnak távoli munkaerőért. De akár alkalmazott, akár önálló vállalkozó, ha távolról dolgozik, a legmegbízhatóbb internetkapcsolatot kell keresnie. Ez a terv frissítését jelentheti.
Kérdezze meg szomszédait, vagy csatlakozzon fogyasztói Facebook-csoportokhoz, hogy az internetszolgáltatók őszinte véleményeket kapjanak. Az egyik legnagyobb termelékenységet növelő zúzógép a foltos csatlakozás – ez akár ki is rúghat –, ezért alaposan kutasson.
A távoli munka során meg kell próbálnia mindenkivel azonos oldalon maradni. Kísérletezzen olyan eszközalkalmazásokkal, mint pl Jira, Google Workspace, és Laza, amelyek lehetővé teszik a munkafolyamatok automatizálását és a csapattal végzett munka ugyanazon a projekten.
Ha először dolgozik távmunkában, kérjen képzést a vállalat eszközeiről, ha még nem ismeri őket. Ha Ön önálló vállalkozó, és van költségvetése, akkor ezeket is használhatja ingyenes online találkozóeszközök a csapattal való együttműködéshez.
4. Tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat
Kommunikatívnak és elszámoltathatónak kell lenni a távmunka sikeréhez. Ezenkívül ezek a tulajdonságok segítenek bizalmat és hitelességet kiépíteni csapata és ügyfelei körében.
Használjon online alkalmazásokat, és törekedjen egy egészséges távoli munkahely kialakítására úgy, hogy visszajelzést kér, visszajelzést ad, és nyitott bármilyen munkahelyi problémára. A távmunka nem jelenti azt, hogy egyedül vagy.
5. Állítsa be saját céljait
Az egyik a távmunka kihívásai motivált marad. Mivel a hálószoba csak néhány lépésre van, könnyebb halogatni. A világosan meghatározott célok segítenek talpon maradni.
Annak érdekében, hogy álmait valóra váltsa, hozzon létre egy digitális látótáblát olyan alkalmazások segítségével, mint például Canva vagy Mind filmek. Ellenőrizze, hogy napi feladatai összhangban vannak-e hosszú és rövid távú céljaival. Ha a projektterv megírása segít a nagyobb cél, a pénzügyi szabadság elérésében, akkor tedd meg!
6. Feladatok automatizálása
Az automatizálási eszközök olyan szoftverek, amelyek célja, hogy pontos, megszakítás nélküli és következetes munkát végezzen a legkevesebb idő, pénz és munka mellett. Bár a legtöbb feladat továbbra is emberi érintést igényel, az ismétlődő feladatok automatizálása jelentősen javíthatja a munkaterhelést.
Sorolja fel az egyszerű vagy összetett feladatokat, amelyek időt vesznek igénybe, majd ellenőrizze, hogy vannak-e olyan eszközök, amelyekkel automatizálhatja őket. Például elkészítheti az összes közösségimédia-feliratát a hónapra, és beütemezheti őket automatikus közzétételre több csatornán Hootsuite vagy Puffer.
7. Kövesse az ütemtervet
A jöjjön-mi lesz hozzáállás egy munkanapon megbánásra késztet. Még ha senki sem nézi, a legjobb, ha követi az egészsége és a termelékenysége érdekében egy rutint. Bár előfordulhat, hogy nem minden nap ugyanaz az ütemezés működik az Ön számára, mégis hasznos, ha feljegyzi a feladatait a naptárba.
Nem kell megcsinálnod a régi kilenc-ötet, ha nem kötelező. Még tanulhat is hogyan teheted meg a 32 órás munkahétet. A munka és a magánélet egészséges egyensúlyának elérése érdekében azonban ügyeljen arra, hogy a testmozgást, az étkezést, a szabadidőt, az alvást és a személyes feladatokat is belefoglalja a mindennapi munkába.
8. Vegye fel családját a fedélzetre
Ne felejtse el tájékoztatni a családját (vagy bárkit, akivel együtt él) az időbeosztásáról és az életmódbeli változásokról, amikor elkezdi a távmunkát. Valószínű, hogy nekik is alkalmazkodniuk kell ahhoz, hogy állandóan otthon láthassanak!
Tegye közzé ütemtervét, és közölje munkaidejét, hogy elkerülje a szükségtelen megszakításokat és zavaró tényezőket. Továbbá, ha a családjával étkezik, legyetek jelen. A szeretteivel töltött idő az otthoni munka egyik előnye.
9. Válasszon termelékenységi módszert
A termelékenységi módszerek segítenek végrehajtani feladatait, és egész nap fenntartani a fókuszt. Például a Personal Kanban leegyszerűsíti a teendők listáját a következőre: „To Do”, „Doing” és „Done”; míg a Pomodoro-módszer időzítőt használ, hogy lehetővé tegye a munkaidőt és a szünetet.
A legmegfelelőbb termelékenységi módszer kiválasztása személyiségtípusától függhet. Kutasson, kísérletezzen, és válassza ki az Ön számára legoptimálisabbat.
10. Minimalizálja a zajt
Tapasztalt már olyan online találkozót síró gyerekekkel és ugató kutyákkal a háttérben? A zaj az otthoni munkavégzés egyik legjelentősebb hátránya. Bár visszafogott nevetést okozhat, ugyanakkor elvonja a figyelmet, és professzionálisnak tűnhet.
Vásároljon egy jó pár zajszűrő fülhallgatót, különösen, ha online találkozókat tart. A zaj minimalizálása érdekében használja a videokonferencia-eszközök beépített zajcsökkentő funkcióit, mint pl Microsoft Teams és Zoomolás, vagy töltsön le zajszűrő alkalmazásokat, mint pl Krisp vagy Teljesen.
11. Fektessen be egy ergonomikus munkaállomásba
Ha a távmunkához órákig le kell ülni vagy gépelni kell, válasszon ergonomikus munkaállomást a fáradtság minimalizálása, a maximális kényelem és a sérülések elkerülése érdekében. A tanulmányok azt is kimutatják, hogy az ergonómikus felszerelés segít összpontosítani, erősíti az izmokat, és elősegíti a véráramlást.
Kezdésként tájékozódjon milyen magas legyen a monitorod. Ezután szerezzen be egy állítható monitoremelőt és egy ergonomikus széket, munkaasztalt, billentyűzetet és egeret. Általában drágábbak, mint a szokásos felszerelései, de kiváló befektetést jelentenek az egészsége érdekében.
12. Tegyen erőfeszítéseket közösségi életében
Ha távolról dolgozik, könnyen elszigetelődik. Lehetséges, hogy növelte a termelékenységet azáltal, hogy megszüntette az irodai csevegésre szánt időt, és meghosszabbította ebédek, de egy távoli beállítás is elveszi a csapattal való munka örömét és néhány közelítést barátok.
Ha már rászokott a bárhonnan való munkavégzésre, óvakodjon attól, hogy hajlamos a hosszú órákra dolgozni. Ne feledd, hogy a munka nem az életed. Ehelyett használja ki a lehetőséget, hogy új kapcsolatokat építsen, és szánjon időt a meglévőkre.
A távmunka előnyeinek megismerése
A távmunka ellenzők a személyes interakció hiánya és a termelékenység miatti aggodalmak miatt. Néhány módosítással azonban hatékonyan megteheti, és élvezheti az előnyeit.