Egy új munka megkezdése izgalmas lehet. Ön karrierje új szakaszába kezd, és már várja a személyes és szakmai fejlődési és fejlődési lehetőségeket. Mielőtt elkezdené az új utazást, néhány dolgot meg kell tennie az aktuális fejezet lezárásához, beleértve a számítógép visszaadását.
Bár a laptopot munkahelyi célokra használták, valószínű, hogy személyes dolgokat végzett a számítógépen, és ezeket az adatokat törölnie kell, mielőtt visszaküldi. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie, mielőtt visszaküldi munkahelyi számítógépét.
1. Készítsen biztonsági másolatot a dokumentumokról
Az első lépés, amit meg kell tennie, át kell mennie a számítógépén, és törölnie kell azokat a fájlokat, amelyekre már nincs szüksége. Miután eltávolította a szükségtelen fájlokat a számítógépről, rendezze a fennmaradó fájlokat aszerint, hogy kinek van rájuk szüksége. Ha vannak olyan fájlok, amelyekre szüksége van, akkor készítsen biztonsági másolatot a fájlokról egy USB-meghajtóra, vagy használjon felhőtárhelyet.
Azokról a fájlokról, amelyekhez a munkatársaknak hozzá kell férniük, miután távozott, készítsen biztonsági másolatot egy megosztott meghajtóra a könnyű hozzáférés érdekében. Ha nem biztos abban, hogy biztonsági másolatot készítsen, érdemes lehet megtudnia a következőket harmadik féltől származó eszközöket, meg kell próbálnia biztonsági másolatot készíteni a Windows adatairól.
2. Tartsa meg a hasznos programokat
Talán olvasott már néhány olyan programot, amely hasznosnak bizonyult az Ön számára. Ha a munkája, amelyre továbblép, hasonló a jelenlegihez, néhány program értékes lehet az Ön számára a jövőben.
Kiváló ötlet USB-meghajtóra vagy felhőre letölteni a programokat, így bármikor hozzáférhetsz hozzájuk. Ha tervező alkalmazást keres, érdemes ezeket megnézni ingyenes heti tervezők a produktív feladatai megszervezéséhez.
A régi e-mailekhez való hozzáférés hasznos lehet a jövőben, amikor referenciák, információk és hálózati célokra keresünk. Ha cége Microsoft Outlookot használ, kétféleképpen mentheti el e-mailjeit és szerződéseit:
- Kézzel húzza át az egyes e-maileket vagy kapcsolati adatokat egy új mappába.
- Exportálja a kapcsolati adatokat a Fájl alatti Megnyitás és exportálás funkcióval, és exportálja a fájlt CSV-fájlként. Biztosítani szeretné, hogy ellenőrizze a Tartalmazzon almappákat mezőbe, hogy az összes adatot a kiválasztott mappába másolja.
4. Mentse el bejelentkezési adatait
Sokan közülünk felvették azt a szokást, hogy a leggyakrabban használt böngészőben mentsük el jelszavainkat, mert így könnyebben elérhetjük fiókjainkat. Ez egy egyszerű és hatékony módja annak, hogy hozzáférjen fiókjaihoz, amíg egy másik számítógépről nem kell hozzáférnie.
Jegyezze fel felhasználóneveit és jelszavait, és mentse el az információkat egy biztonságos helyre, ahol könnyen elérheti őket. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan kezelheti a mentett jelszavakat Androidon a Google Jelszókezelővel.
5. Törölje a böngésző előzményeit
Törölje a gyorsítótárat, a könyvjelzőket, a cookie-kat, az internetes előzményeket és a jelszavakat. A jelszavak törlése különösen fontos, mivel ha elfelejti törölni őket, az a számítógéphez hozzáférést biztosíthat fiókjaihoz.
A legtöbb böngésző, például a Microsoft Edge, a Google Chrome és a Firefox egyszerűvé teszi az adatok törlését, mivel az eszközt a böngésző beállításaiban érheti el.
6. Törölje a személyes programokat és fájlokat
Személyes fájlok, köztük fényképek, videók és hangfájlok keresése számítógépén. Érdemes lehet olyan ismerős helyeken keresgélni, ahol fájlokat menthet, például a Letöltések, a Saját dokumentumok, az Asztal és más létrehozott mappák között.
A Windows keresési funkciójával megkeresheti a videó-, hang-, képfájlokat és az esetleg elmentett PDF-eket. Továbbá vannak többféle módon távolíthatja el a programokat a Windows rendszerből. Győződjön meg róla, hogy törölte az összes személyes e-mailt, amelyet munkahelyi e-mailjéből küldött, és törölje a személyes használatra letöltött alkalmazásokat, például a Netflixet vagy a Spotify-t.
7. Ürítsd ki a szemetest
A személyes fájlok törlése után az utolsó dolog, amit tennie kell, az az, hogy felejtse el kiüríteni a lomtárat, és hagyja egy helyen az összes fájlt, amelyet nem akart, hogy bárki hozzáférjen. A fájlok mindaddig nem tűnnek el az eszközről, amíg ki nem üríti a lomtárt.
Ha már egy ideje kiürítette a szemeteskukát, akkor a számítógép sebességének növekedését észlelheti, miután ezt megtette. A lomtár ürítéséhez kattintson a jobb gombbal a tálcára, és válassza a lehetőséget Üres tartály.
8. Tisztítsa meg a számítógépet
Néhányan vétkesek abban, hogy esznek és isznak a számítógépünk körül, ami kiömléshez és morzsákhoz vezethet. A számítógép visszaküldése előtt érdemes lehet sűrített levegővel megtisztítani a billentyűzetet, és mikroszálas kendővel vagy törlőkendővel megtisztítani a számítógépet, a képernyőt vagy a monitort, valamint az érintőpadot.
Ha tippeket keres a számítógép tisztításával kapcsolatban, érdemes elsajátítania takarítási trükkök, hogy laptopja újszerű legyen.
Ne felejtse el céges telefonját sem!
A számítógép visszaküldése mellett munkáltatója kérni fogja, hogy adja vissza céges telefonját is, ha ilyent adott Önnek. A lépések hasonlóak a számítógép törléséhez szükséges lépésekhez.
Az adatok törlése a telefonról kritikusabb lehet, ha figyelembe vesszük a telefonok személyes jellegét. Győződjön meg arról, hogy törölte a személyes használatra letöltött privát üzeneteket és alkalmazásokat.
Hagyja munkáját pozitívan
Függetlenül attól, hogy miért hagyja el jelenlegi munkahelyét, elengedhetetlen, hogy távozásakor ne égessen hidakat. A lehető legzökkenőmentesebbé szeretné tenni az átállást, biztosítva, hogy munkatársai hozzáférhessenek a munkája során végzett munkához. Győződjön meg róla, hogy mindenki, akivel dolgozik, tisztában van a projekt állapotával, mielőtt elindulna, és kössön le minél több laza véget.
Pozitívan szeretné elhagyni a munkáját, hogy át tudja vinni a következő pozíciójába. Ha negatívan távozik korábbi munkahelyéről, az befolyásolhatja, hogyan lép be új pozíciójába. Érdekelheti, hogy megtudja, mit kell kerülnie az új karrierje során.
