A termelékenység nem mindig véletlenül jön létre. Egy eredményes nap vagy több egymás utáni eredményes nap megköveteli, hogy rendelkezzen egy rendszerrel vagy készlettel gyakorlatokat olyan speciális alkalmazásokkal kombinálva, amelyek javítják a munkafolyamatot, és segítenek a legtöbbet kihozni a munkafolyamatból idő.
Függetlenül attól, hogy már megtervezte termelékenységi rendszerét, vagy még mindig azon van, hogy megtalálja az Ön számára megfelelőt, kétségtelen, hogy a következő típusú alkalmazások jelentős szerepet játszanak abban, hogy a pályán maradhasson termelő.
1. Jegyzetkészítő alkalmazás
Először is szüksége van valamire, ami megragadja mindazokat az ötleteket és gondolatokat, amelyek a nap folyamán felmerülnek a fejében, valamint a podcastok, találkozók vagy szemináriumok kulcsfontosságú pontjait. Erre pár éve még egy jó jegyzetfüzet és toll is elég lett volna. Most azonban van egy kényelmes kézi eszköze, amely bárhová elkíséri Önt, ami ideális, mert nem tudja megmondani, mikor lesz a következő nagy ötlete.
Ez az oka annak, hogy egy jegyzetkészítő alkalmazás kötelező mindenkinek, aki produktív napot szeretne tölteni. Nemcsak az ötletek gyors és egyszerű rögzítésében segít, de legtöbbjük lehetővé teszi, hogy bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférjen jegyzeteihez. Bár számos kiváló választás áll rendelkezésre, javasoljuk, hogy próbálja ki az Evernote-ot.
Az Evernote könnyen használható, és lehetővé teszi jegyzetek készítését, teendőlisták létrehozását, csevegést más felhasználókkal, emlékeztetőket, és különféle fájltípusokat csatolhat, így ideális azok számára, akik fel akarják fejleszteni magukat termelékenység. Ezenkívül az Evernote automatikusan szinkronizálja az összes adatot az eszközök között, így biztos lehet benne, hogy jegyzetei mindig naprakészek.
Letöltés: Evernote számára Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
2. To-Do List App
Mindezek a zseniális ötletek és feladatok elhomályosíthatják az elmédet, és megnehezíthetik, hogy bármire is koncentrálj, ha nem tudod megszervezni őket. Gondolj azokra a napokra, amikor rengeteg dolgod volt, és a memóriádra támaszkodtál a nyomon követésben, de rájöttél, hogy elfelejtetted a listádon szereplő dolgok felét. A felejtés mellett, ha megpróbálunk mindent a fejünkben kezelni, az zavaró és nyomasztó is lehet.
A teendőlista-alkalmazás segít felfrissíteni gondolatait azáltal, hogy felmérheti ötleteit és feladatait, egy helyen tárolhatja, lebonthatja és használható elemekké alakíthatja őket. Így rangsorolhatod a fontosakat, határidőket tűzhetsz ki, és biztos lehetsz abban, hogy semmi sem fog átcsúszni.
Minden napot elindíthat (vagy megteheti előző este) a létrehozásával tennivalók listája, ahol agyalsz mindent, amire szükséged van, vagy amit szeretnél elérni. A lista minden elemének értékelése után átadhatja a legfontosabb feladatokat tennivalók napra, ahol prioritás szerint rendezi őket.
Vannak számos innovatív teendő alkalmazás amelyeket használhat, beleértve a TickTick-et is. Ez egy teendő- és feladatkezelő alkalmazás, amely segítségével mindent nyomon követhet, a munkahelyi és családi kötelezettségektől a személyes projektekig és szokásokig. Pomodoro időzítő funkcióval is rendelkezik, amellyel növelheti termelékenységét azáltal, hogy kezelhető részekre bontja az időt, és szüneteket tart közöttük. Használhatja a TickTick-et is készítse el a teendők listáját az Eisenhower mátrix segítségével.
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
3. Naptár alkalmazás
Nehéz egy eredményes napot lebonyolítani, ha nincs jól az időbeosztása. Ideális esetben a teendőlistának és a naptáralkalmazásnak együtt kell működnie, mivel a legtöbb tennivaló időhöz kötött. Ezért van szüksége egy nagyszerű naptáralkalmazásra, amely segít megszervezni a napokat, és blokkolja az időt bizonyos feladatokhoz.
Bár iOS- vagy Android-eszköze alapértelmezett naptáralkalmazással rendelkezik, érdemes lehet olyan, harmadik féltől származó naptáralkalmazást használni, amely jobban megfelel az Ön igényeinek. Például ha kell ütemezzen be sok találkozót, fontolja meg a Calendly használatát, mivel ezzel gyorsan ellenőrizheti elérhetőségét, és egyszerűen küldhet meghívókat. Ez az eszköz különösen hasznos a távoli dolgozók számára, vagy azoknak, akiknek gyakran össze kell hangolniuk az ütemterveket a kollégákkal.
Letöltés: Calendly for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
4. Felhőalapú tárolási megoldás
Gondoljon bele, mennyi időt spórolna meg, ha egyetlen központi helyről könnyedén elérhetné az összes fájlt – nem kell elköltöznie egyik számítógépről a másikra USB-meghajtóval, vajon elmentette-e a dokumentumot az okostelefonjára vagy a számítógépére, vagy órákat veszteget egy adott fájlt.
A felhőalapú tárolási megoldással az összes fájlt egy helyre töltheti fel, és bármikor, bárhol elérheti őket. Ez különösen akkor hasznos, ha másokkal kell együttműködnie egy projekten, mivel egyszerűen megoszthat fájlokat, és valós időben visszajelzést kaphat.
A Google Drive az egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási megoldás. Android és iOS eszközökön és PC-ken működik, így kiváló választás azok számára, akik mindig úton vannak. Jól integrálható harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, mint például a Slack, az Asana és az Evernote.
Letöltés: Google Drive ehhez Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
5. E-mail alkalmazás
Manapság az e-mail címeink olyanokká váltak, mint az online identitásunk. Ez az első dolog, amit kiadunk, ha új szolgáltatásra kell jelentkeznünk, és munkához, személyes levelezéshez, online vásárláshoz stb.
Ez azt jelenti, hogy valószínűleg egynél több e-mail címe van a különböző forrásokból származó összes üzenet kezelésére és rendszerezésére. Nehéz lehet azonban mindent nyomon követni. Ezért van szüksége egy jó e-mail alkalmazásra, amely segít egy helyen kezelni az összes üzenetet, naprakészen tartani a kritikus üzeneteket, és rendszerezni a beérkező leveleket.
Használhat olyan e-mail alkalmazást, mint pl Spike, hogy az e-mail-élmény még hatékonyabb legyen. A Spike egyesíti a különböző e-mail fiókokból származó összes üzenetét, és egy helyre rendezi őket. Olyan funkciókkal is rendelkezik, mint az emlékeztetők, az ütemezés és a Szuperkeresés, amelyek segítségével gyorsan megtalálhatja, amit keres.
Letöltés: Spike for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlások)
6. Olvassa el később alkalmazás
Ismered azt a pillanatot, amikor találsz egy érdekes cikket, de nincs időd azonnal elolvasni? Lehet, hogy ilyenkor nem szeretné elterelni a figyelmét, de azt is tudja, hogy elfelejti a cikket, ha nem menti el későbbre. Itt jön jól a későbbiekben olvasható alkalmazás.
Egy későbbi olvasásra alkalmas alkalmazással, mint például az Instapaper, elmenthet cikkeket vagy weboldalakat, hogy később is elolvashassa. Ezzel az eszközzel cikkeket menthet offline olvasáshoz, kiemelheti a fontos részeket, jegyzeteket adhat hozzá stb.
Letöltés: Instapaper for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
Használja ki ezeket az alkalmazásokat, hogy többet végezzen kevesebb idő alatt
A megfelelő típusú alkalmazások használatával produktívabb, szervezettebb és hatékonyabb lehet az idő. Azonban az egyik dolog, amit meg kell tennie, hogy maximalizálja ezeket a termelékenységi eszközöket, be kell állítania, vagy keresnie kell egy rendszert, amely támogatja őket. Így könnyebben használhatja őket, és a legtöbbet hozhatja ki belőlük.