Sok PDF-fájlt és PDF-számlát használt volna termékéhez vagy szolgáltatásához. De ha ideges lesz a hibás PDF-ek láttán, van egy jó hírünk.
A PDF-számlákat saját maga is szerkesztheti – a megfelelő eszközökkel és alkalmazásokkal ezt könnyedén megteheti. Tehát nézzünk meg néhány módszert a PDF-számla hibáinak kijavítására. Ezt praktikusnak és produktívnak fogja találni.
Miért szeretne PDF számlát szerkeszteni?
Legyen szó szolgáltatást nyújtó szakemberről, tervezőről, tartalomkészítőről vagy cégtulajdonosról – számos oka lehet a PDF-számlák szerkesztésének.
Lehetséges, hogy a számla összegét helytelenül adta meg, vagy nem frissítette az új díjszabás szerint. Lehetséges, hogy új céglogót vezetett be, és nagyobb irodába költözött. Ezt a logót és az új címet minden bizonnyal szeretné hozzáadni a számlákhoz.
Ezenkívül egy új ügyfél számlázásakor szerkeszthet egy korábbi PDF számlát, ahelyett, hogy a semmiből hozna létre egy másikat. Esetleg ügyfele vagy ügyfele kérte, hogy javítsa ki a címét vagy e-mail-címét a számlán.
Másrészt Ön, mint vásárló, nyilvántartási és adózási szempontból szeretné javítani az Ön számára kiállított számlán szereplő elérhetőségeit.
Bármi legyen is az oka, a megfelelő szoftverrel szerkesztheti a PDF számlát. Vizsgáljuk meg, hogyan.
Hogyan javítsuk ki a hibákat a PDF-számlákban PDF-szerkesztővel
Annak ellenére, hogy a PDF-fájlok szerkesztése kissé nehézkes, ha rendelkezik a megfelelő PDF-szerkesztővel, könnyedén módosíthatja a szöveget és a képeket is.
Ehhez az oktatóanyaghoz a Desygner nagyszerű pdf-szerkesztő és tervezőeszközt fogjuk használni, amelyhez 14 napos ingyenes próbaverzió tartozik. A Desygner lehetővé teszi a PDF-fájl egyes elemeinek szerkesztését. Itt van, hogyan:
- Menj Desygner.com/pdfeditor, kattintson Próbáld ki ingyen és iratkozz fel.
- Kattintson a Saját terveim fülre a kezdőlap tetején.
- Ban ben Terveim, kattintson PDF fájlok importálása a fájl feltöltéséhez a számítógépről, vagy húzza át a számlát.
- Kattintson a hárompontos menüt a PDF-fájl jobb alsó sarkában. Ezután kattintson Szerkesztés a szerkesztő megnyitásához.
- A Desygner szerkesztőben látni fogja, hogy a PDF-számla minden eleme szerkeszthető – szöveg, betűtípusok, képek, színek és még rétegek is.
- Módosítsa PDF számláját. Például, amint a képernyőképen is látható, a fejléc címsorának tervét a rendszer kimásolja és beilleszti alább az új megjelenés érdekében, majd a Köszönöm szöveg került hozzá.
- Ezenkívül a számlaszámon módosíthatja a cikkleírásokat, az összegeket és még a betűtípust is. Ily módon bármit szerkeszthet a számláján.
- Végül kattintson a gombra Fájl az oldal tetején, és megjelenik a lehetőség Megment vagy Automatikus mentés. Kattintson Megment, és megjelennek a JPEG, PDF vagy egyéb formátumban való mentési lehetőségek.
- Mentse el a PDF és kattintson Letöltés hogy felkerüljön a számítógépére.
Ahogy a fenti képernyőképen is látható, ez a végleges szerkesztett PDF számla az összes változtatással.
A legjobb ingyenes és fizetős online szerkesztők
A Desygner ingyenes próbaverziója csak 14 napig áll rendelkezésre. Ezután havi 9,94 dollárért megvásárolhatja a Pro+ előfizetést, amely legfeljebb hat felhasználót foglal magában.
Vannak azonban más ingyenes és megfizethetőbb szerkesztők is, amelyek éppúgy elvégzik a munkát, mint a Desygner. Íme néhány legjobb választásunk:
- PDFescape: egy ingyenes, de hatékony szerkesztő, amely kínál az Adobe Acrobat Pro legtöbb funkciója.
- Libre Office Draw: az ingyenes Libre Office programcsomag része; lehetővé teszi a szöveg szerkesztését, tartalom hozzáadását stb.
- PDFelement: egy egyszerű, gyors és megfizethető szerkesztő, amely asztali számítógépeken, mobileszközökön és weben egyaránt működik.
Megtekintheti a listánkat is legjobb ingyenes online PDF-szerkesztők és a legjobb ingyenes és fizetős PDF-szerkesztők Mac-hez.
A PDF számlák hibáinak kijavítása a Microsoft Word használatával
Még ha nem is rendelkezik PDF-szerkesztővel, szerkesztheti a PDF-számlákat a Microsoft Word segítségével. De ne feledje, ez a módszer a legjobban a szöveges számlákkal működik. Előfordulhat, hogy a túl sok képet vagy grafikát tartalmazó fájlok nem jelennek meg megfelelően a Wordben. Szöveges alapú PDF számlák esetén a következőképpen teheti meg:
- Nyisd ki Microsoft Word a számítógépén
- Kattintson Nyisd ki,keresse meg a PDF számlát, és nyissa meg a Wordben.
- A rendszer felszólítja, hogy a Word mostantól szerkeszthető dokumentummá konvertálja a PDF-fájlt. Kattintson rendben a fájl megnyitásához.
- A számla megnyílik a Wordben, és látni fogja, hogy könnyen szerkesztheti a szöveget.
- Tehát végezze el a módosításokat, és ha kész, kattintson a gombra Fájl és akkor Mentés másként, és mentse a fájlt PDF formátumban.
Hogyan javítsa ki ingyenesen a telefonján lévő PDF-számla hibáit
A számlát menet közben is szerkesztheti telefonján. Például letöltheti a Desygnert Android vagy iOS alkalmazást vagy más alkalmazásokat a PDF-számlák szerkesztéséhez. Ez azonban csak az ingyenes próbaidőszakig tart.
Ha ingyenesen szeretné szerkeszteni a PDF-fájlt, kéznél kell lennie néhány alkalmazásnak. Lássuk hogyan.
- Töltse le telefonjára a WPS Office alkalmazást és a PDF to Word Converter alkalmazást.
- Nyissa meg a PDF to Word Converter alkalmazást. Kattintson Válassza a PDF lehetőséget hogy válassza ki a konvertálandó PDF számlát. Az alkalmazás átnevezi a fájlt véletlenszerű betűk és számok kombinációjaként.
Ezen ingyenes alkalmazások némelyike lépések között néhány hirdetést tartalmaz. Csak hagyd figyelmen kívül és zárd be őket.
- Kattintson Alakítani. A fájl ezután konvertálva lesz, és .docx fájlként jelenik meg a megnyíló oldal tetején.
- Most kattintson a fájlra vagy a mellette lévő hárompontos menüre a megnyitásához. Ha már telepítve van a WPS Office, valószínűleg megjelenik a fájl megnyitásának lehetősége. Tehát kattintson a WPS Office elemre a fájl megnyitásához az alkalmazásban.
- Alternatív megoldásként megnyithatja a WPS Office alkalmazást. Kattintson Fájlok alul, majd tovább Ez az eszköz > Letöltés. Az PDF2Word-Converter mappa benne lesz Letöltés. Nyissa meg a konvertált számla eléréséhez. Ezután kattintson a sajátjára .docx számla, amely a WPS Office-ban nyílik meg.5 kép
- Kattintson a Szerkesztés gombot a bal felső sarokban a számla részleteinek, például leírások, címek és összegek módosításához.
- Ha végzett, kattintson a Megment ikonra, majd be Kész.
- Most kattintson rá Eszközök a bal alsó sarokban, és válassza ki Mentés másként. A Mentés képernyőn válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, például a telefonján.
- A következő oldalon, a jobb alsó sarokban kattintson a lefele nyíl kiválasztani a .pdf választási lehetőség.
- Itt az ideje annak is, hogy átnevezze a fájlt – számok és betűk keverékéről – a kívántra.
- Végül kattintson a Exportálás PDF-be gomb. Megtekintheti a mentett fájlt, majd kiléphet az alkalmazásból.
- Ezután nyissa meg A fájljaim a telefonján, és kattintson a gombra Dokumentumok. A szerkesztett PDF-számla valószínűleg a lista tetején lesz.Csak válassza ki és küldje el, mint bármely más fájlt WhatsApp, Gmail, Bluetooth vagy egyéb lehetőségeken keresztül.4 kép
- Letöltés: WPS Office for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
- Letöltés: PDF-ből Word konvertáló Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
- Letöltés: PDF konverter: PDF-ből Word-be iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Dolgozzon okosan, és könnyedén szerkessze a PDF-számlákat
Előfordulhat, hogy gyakrabban szeretné szerkeszteni PDF-számláit, mint azt elképzelné. Nemcsak a hibákat javítja ki, hanem időt is takaríthat meg, mivel ugyanazt a PDF-fájlt használhatja új létrehozásához.
Tehát válassza ki a megfelelő PDF-szerkesztőt, hogy okosan működjön, és könnyebben végezzen többet.