Szabadúszóként könnyen eltévedhet egy halom dokumentumban, különösen, ha több ügyféllel foglalkozik. Zsonglőrködnie kell a számlák küldése, a feladatok ütemezése és az ügyfelek elégedettsége között.
Itt jön képbe a Notion. A több száz rendelkezésére álló sablonnak köszönhetően könnyedén, minimális erőfeszítéssel jobb oldalra fordíthatja szabadúszó vállalkozását. Íme a kilenc legjobb Notion sablon szabadúszók számára, amelyeket feltétlenül meg kell néznie.
Valószínűleg több ügyfele is van. Ez megnehezíti, hogy naprakész maradjon ügyfelei információival és feladataival. Szerencsére az Independent Contractor Toolkit segítségével szervezettebb lesz. Ezt a sablont a Notion hozta létre, hogy egyszerűsítse a feladatok, órák és számlák nyomon követését.
Van egy könnyű feladatkezelője minden ügyfélhez/céghez, amellyel dolgozik, egy teendőlistával, egy időkártyával ahol egyszerűen megadhatja a ledolgozott órák számát, valamint egy számlakövetőt, amellyel ellenőrizheti az Ön állapotát számlákat. Van egy megállapodások rész is, ahol az összes szerződést tárolja, valamint egy kapcsolati adatok szakasz, ahol könnyen megtekintheti ügyfelei elérhetőségeit.
Ez a számlasablon valószínűleg az egyik legalapvetőbb kiváló fogalmi sablonok szabadúszónak szüksége van. Tartalmazza az összes alapvető információt, amelyet egy tipikus számlán láthat: a cég adatait, a számla tartalmát, a fizetendő teljes díj összegét és a fizetési információkat.
Az alján praktikus hiperhivatkozások is találhatók olyan online fizetési módokhoz, mint a PayPal és a Stripe. Ha meg szeretné osztani ezt a számlát ügyfelével, egyszerűen hozzon létre egy nyilvános hivatkozást, vagy alakítsa át PDF formátumba a segítségével GoFullPage Chrome-bővítmény.
A Freelancer Dashboard némileg hasonlít az Independent Contractor Toolkithez, de az előbbi számos hasznos funkciót ad hozzá. Közvetlenül az oldal tetején láthat egy irányítópultot projektjeire, feladataira, ügyfélinformációira és számláira mutató hivatkozással. Ez megkönnyíti az oldal felhúzását, mivel minden egy részben található.
Aktív projektjeiről és aktív feladatairól is rendelkezik adatbázissal, amely gyors áttekintést nyújt arról, hogy mit kell tenni. Egy másik remek rész a kifizetetlen számlák adatbázisa, amely segít jobban nyomon követni pénzügyeit.
Ez az árazási stratégia sablon nem csak arra szolgál, hogy szabadúszóként kiszámítsa a díjakat, hanem arra is, hogy minden pénzügyével kapcsolatban maradjon. Három szerkeszthető adatbázist tartalmaz, amelyekbe beviheti bevételi forrásait, személyes kiadásait és üzleti költségeit.
Ahogy kitölti a szerkeszthető adatbázisokat, az Auto Calculator adatbázisa automatikusan frissül. Ez a számológép áttekintést ad arról, hogy ideális esetben hová kellene irányulnia bevételének, például 55%-ot a megélhetéshez szükséges eszközökre, 5%-ot az oktatásra és 10%-ot a nyugdíjra.
Végül megvan az Easy Pricing Simulator. Itt megadhatja szolgáltatásait, és kijátszhatja a célbevétel eléréséhez szükséges árat és ügyfelek számát.
Az ajánlatok a szabadúszó-ügyfél kapcsolat szerves részét képezik. Részletesen leírja, hogy miről szól a projekt, és Ön szabadúszóként hogyan fogja végrehajtani az említett projektet. Ha nem biztos benne, hogyan készítsen egyet, ez a szerződési javaslat koncepciósablonja jó kiindulópont.
Közvetlenül az oldal tetején tartalmaz egy célt, amely leírja, hogy mit kell elérni. Emellett egy gyors áttekintést is kap a munka hatóköréről, egy naptárt a mérföldkövekről és az idővonalakról, valamint egy árlebontást a projektben elvégzendő szolgáltatásokhoz. Ezenkívül van egy szakasz a fizetési tervekhez és feltételekhez, amelyek jellemzőek a szabadúszó ajánlatára.
Ön egy szabadúszó író, aki küzd, hogy lépést tartson az összes cikkel, amelyet ki kell töltenie? Ezután ez az ügyféladatbázis-sablon az, amire szüksége van. Ez a sablon az egyik legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak állítsa vissza a teendők listáját a Notion segítségével.
Egyszerű adatbázisának köszönhetően egy pillantással láthatja, hogy milyen témákat kell készíteni, és melyik kliens számára. Az adatbázisban oszlopok is találhatók a cikk esedékessége, linkje, állapota és díja számára. Míg a sablon elsősorban íróknak készült, az oszlopokat könnyedén szerkesztheti, hogy tükrözze saját feladatkészletét.
Ha Ön rendszeresen küld e-maileket a kimenetekre és az értekezlet-meghívókra ügyfeleinek, ideje frissíteni. Ez a Fogalomsablon pontosan ezt akarja megoldani az Ön számára.
Az Ügyfélportál segítségével ügyfelei megoszthatják dokumentumaikat és jelszavaikat, feladatokat oszthatnak ki, és megbeszéléseket ütemezhetnek Önnel. Az egyszerű hozzáférés érdekében közvetlenül a portálon belül is feltöltheti a kimeneteit, és elküldheti a számlákat. Így Önnek és ügyfelének nem kell többé e-mailben oda-vissza járnia. A Fogalomsablon tartalmazza az összes szükséges információt.
Szeretné bemutatni termékét/szolgáltatását, de nincs ideje a semmiből weboldalt készíteni? Ez a céloldal-sablon a Notionban azért készült, hogy megmentse a napot.
Nagyon minimalista, és egyenesen a lényegre tér, virágos és bolyhos részek nélkül. Az oldal tetején található az Ön ajánlata és annak értékajánlata, majd három előny, amelyet ügyfelei ebből az ajánlatból élvezhetnek. Van egy szakasza is, amely felsorolja azokat a fájdalompontokat, amelyeket az ajánlata megoldhat.
A dolgok csábítóbbá tétele érdekében a sablon elégedett ügyfelek véleményeit tartalmazza. Végül az oldal alján találhatók az árszintek. A nyitóoldal megosztása a potenciális ügyfelekkel szintén nagyon egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy megosztja az oldalt az interneten.
Ha egy egyszerű fogalomsablont keres az órák nyomon követéséhez, ne keressen tovább, mint ez a szabadúszó óradíj napló. Ez egy olyan adatbázis, amely tartalmazza a feladatait, valamint a be- és kilépési időt.
Az órabér oszlopa is rendelkezésre áll, így az adatbázis automatikusan ki tudja számítani a teljes díját a naplózott órák alapján. Ezt a sablont a legjobb, ha a nagyobb Notion irányítópult részeként használja a feladatok és az órák kezeléséhez.
Szervezze meg szabadúszó vállalkozását ötlettel
Nem kell megállnia ezeknél az ingyenes Notion-sablonoknál. A platform rugalmasságának és összetett funkcióinak köszönhetően bármilyen dokumentumot létrehozhat, amelyre szüksége van szabadúszó vállalkozásának. Soha többé nem fog visszatérni a papír vagy az egyéni digitális fájlokhoz.