A humánerőforrás (HR) tervezés kritikus tényező a vállalkozás sikerének meghatározásában. A HR-terv segíthet megérteni, hol vannak jelenleg a munkatársak, és van-e elég munkatársa a jövőbeli szükségletek kezelésére. Meghatározhatja azt a képzést, amelyre a személyzetnek a jövőben szüksége lehet a termelékenység növelése vagy az új technológiákhoz való alkalmazkodás érdekében.
A HR-tervnek összhangban kell lennie a szervezet átfogó stratégiájával. Tudnia kell, hogy a vállalat milyen projekteket tervezett a jövőben, hogy megértse az embert erőforrásokra lesz szüksége a szervezetnek ahhoz, hogy ezeket költséghatékony, produktív és költséghatékony módon valósítsa meg hatékony módja.
1. Vizsgálja meg szervezete jelenlegi személyzeti készségkészletét
A terv teljesítményének meghatározásához meg kell határoznia a jelenlegi helyzet alaptermelékenységét. Át kell tekintenie a jelenlegi vállalkozókat és alkalmazottakat, és meg kell határoznia a képzést, a tapasztalatot, a készségeket, a költségeket és a termelékenységet.
Az értékelések feltárhatják a munkahelyen a fejlesztésre szoruló kritikus területeket és azok okát, segítve a vezetőket, hogy azokra a területekre összpontosítsanak, ahol szükség van rá. A folyamat segíthet felfedni a váratlan lehetőségeket és erősségeket, beleértve az alkalmazottak azonosítását, akik számára előnyös lehet a továbbképzés vagy az előléptetés.
A rendszeres értékelések értékes eszközt jelenthetnek a szervezet gyengeségei és erősségei megértéséhez, és lehetővé teszik a végrehajtott változtatások sikerének nyomon követését. Azt is lehetővé teszi, hogy gyorsabban reagáljon a hibákra, és kihasználja a sikert, ha a megoldások a vártnál jobban teljesítenek. A jelenlegi alkalmazottak vizsgálata során ügyeljen a teljesítményszintekre, az alkalmazottak számára, a juttatásokra, a pozíciókra, a készségekre és a képesítésekre.
2. A jelenlegi személyzet jövőbeli változásainak előrejelzése
A szervezet stratégiai tervét referenciaként használva előrejelzéseket készíthet a jövőbeli humánerőforrás-szükségletekről. A szervezet jelenlegi helyzetének a jövőbeli igények becsléséhez viszonyított értékelése kritikus fontosságú a megfelelő HR-terv elkészítéséhez.
Meg kell határoznia a munkaerő-kínálatát, típus szerint osztályoznia kell őket, és össze kell vetnie azt a szervezet által elvárt jövőbeli kereslettel. A cél a munkaerő-kínálat kiaknázása annak biztosítása érdekében, hogy a szervezeti keresletet túllépve kielégíthesse.
Nehéz lehet előre megjósolni olyan váratlan eseményeket, mint a világjárvány, a természeti katasztrófák vagy a piacot befolyásoló technológiai fejlődés. Egyes szervezetek úgy csökkentik a kockázatot, hogy minden hónapban előrejelzik a keresletet amellett, hogy több évre előre megjósolják a keresletet.
Minél távolabbiak az előrejelzések, annál nagyobb kockázatot vállal, ha ezek alapján cselekszik. A pozitív oldal az, hogy ha a hosszú távú előrejelzései helyesek, a szervezet számára előnyös, ha a verseny előtt intézkedik.
3. Végezzen hiányelemzést a személyzeti szükségletek meghatározásához
Az 1. és 2. lépés végrehajtása után megállapíthatja, hogy vannak-e jelentős hiányosságok. A hiányelemzés olyan konkrét igényeket határozhat meg, amelyek áthidalhatják a szervezet jelenlegi munkaerő-kínálata és a várható jövőbeni kereslet közötti szakadékot. Ha az egyik probléma a légkör, akkor érdekelhet a tanulás hogyan teremtsünk produktív munkakörnyezetet az alkalmazottak számára.
Néhány kérdés, amelyeket fel kell tennie magának a hiányelemzés során:
- Minden alkalmazott a saját erősségeinek megfelelően dolgozik jelenlegi szerepkörében?
- Az alkalmazottaknak további készségeket kell elsajátítaniuk?
- Több menedzserre van szüksége a szervezetnek?
4. Kombinálja a HR-tervet egy nagyobb szervezeti stratégiával
Az első három lépés végrehajtása után megkezdheti a szervezeti változtatások végrehajtását. Nagyon fontos, hogy a tervet kommunikálják a szervezet osztályvezetőivel, ami magában foglalhat potenciális képzési programokat és lobbitevékenységet a felsővezetőktől származó további forrásokért. Át kell tekintenie és módosítania kell a tervet, hogy alkalmazkodjon a szervezet céljaiban bekövetkezett változásokhoz.
Humánerőforrás-terv kidolgozásának és végrehajtásának módjai
A humánerőforrás-szakemberek technológiai eszközökkel segítik őket HR-stratégiáik megalkotásában, megtervezésében és nyomon követésében. Íme néhány az általuk használt eszköz:
Felmérések
A munkatársak felmérése kiváló módja annak, hogy megismerkedjen egy adott HR-témával, és elvégezze a szükséges változtatásokat. Te tudod használni SurveyMonkey vagy Google Forms személyzeti felmérés elkészítéséhez, és érdeklődhet a tanulás iránt hogyan lehet távoli alkalmazotti felmérést készíteni a Paperform segítségével.
A kérdőívek segítségével megtanulhatja:
- Hogyan vélekedik a vezetés a személyzet képzettségi szintjéről és termelékenységéről
- A képzési programok típusai, amelyek iránt érdeklődnek a munkatársak
- Ha az alkalmazottak elégedettek a szervezet által kínált juttatások és kompenzációs programokkal
- Hogyan vélekednek az alkalmazottak a vállalati kultúráról, és hogy kötődnek-e a munkakörnyezethez
- Azon alkalmazottak száma, akik úgy érzik, hogy a szervezet értékeli őket
- Ha az alkalmazottak úgy érzik, vannak előrelépési lehetőségek a szervezeten belül
- Gyenge pontok, amelyek a termelékenység csökkenéséhez vagy a magas forgalomhoz vezethetnek
HR irányítópultok
A szervezetek készíthetnek egyedi HR-műszerfalat, vagy vásárolhatnak egyet. Szoftver, mint BambooHR és Paycor Perform támogatja a tervezési folyamatot, mert értékes információkat gyűjtenek és jelenítenek meg. Olvasás a legjobb alkalmazotti jelenlét-követő eszközök az Ön munkahelyén hasznos lehet.
Néhány dolog, amit nyomon követhet a HR-műszerfalakkal:
- Konverziós ráta
- A személyzet elégedettsége
- A személyzet termelékenységi kapacitása
- Az alkalmazottak képzettségi szintjei
- Belső promóciók
- Elkötelezettség az állásra jelentkezők részéről
Teljesítménymenedzsment rendszerek
Szoftver, mint WorkForceHub és WorkZoom segíthet az alkalmazottak és teljesítményük értékelésében. Idővel teljesítményértékeléseket adhat és nyomon követhet, valamint figyelemmel kísérheti az alkalmazottak fejlődését.
A teljesítménymenedzsment rendszerek hasznosak a HR-tervezési folyamatban, mert lehetővé teszik a látást milyen típusú sikereket érhet el a szervezet képzések felajánlásával vagy személyzeti változtatásokkal szerepeket. Érdekelheti, hogy megtudja a legjobb alkalmazottak elismerésére szolgáló alkalmazások és integrációk.
Emberi Erőforrás Információs Rendszerek (HRIS)
Monday.com és Lendületes A különböző HR-műveleteket kombináló HRIS-szoftverek példái, amelyek többek között a felvételt, a felvételt, a toborzást, a személyzet fluktuációját, a termelékenységet és az elégedettséget összegzik. A HRIS lehetővé teszi bizonyos funkciók automatizálását, például az alkalmazottak munkaóráinak naplózását és az álláslekérdezések válogatását. A rendszer segítségével módosíthatja HR-tervét, vagy mérheti a már végrehajtott változtatások előrehaladását.
Kompenzációs és haszonelemző szoftver
Használhat olyan szoftvert, mint pl Zenefits vagy Dayforce HCM a fizetések és juttatások összehasonlítása a népszerű juttatási lehetőségekkel és a gazdasági trendekkel. A szoftver használata hasznos lehet a tervezési folyamatban annak ellenőrzésére, hogy az alkalmazottak a szélesebb iparági trendeknek megfelelő béreket és juttatásokat kapnak-e. Az eszközt a személyzet elégedettségének javítására, a fluktuáció csökkentésére és a termelési kapacitás javítására is használhatja.
Számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a HR-feladatok megtervezésében és kezelésében. Akár egy nagyvállalatnál, akár egy kisvállalkozásnál dolgozik, találhat megoldásokat a költségvetésének kielégítésére. Egyik legértékesebb erőforrása, a munkatársak sikeres kezelése olyan tényező, amely a szervezet sikerét előidézheti vagy megtörheti.
Függetlenül attól, hogy a szervezet munkatársai távolról vagy az irodában dolgoznak, vannak olyan eszközök, amelyek segítségével az alkalmazottak világos képet kaphatnak arról, hogyan vélekednek a szervezetről és a jövőjükről. Ismeri a Google Workspace alkalmazásokat, amelyek segíthetik a HR-kezelést?