Mivel számos tartalomnaptár szoftver áll rendelkezésre, nehéz lehet kiválasztani egyet. Némelyik túlbonyolított, van, amelyik kívül esik a költségvetésén, mások pedig olyan eszközöket kínálnak, amelyeket soha nem fog használni. Még az is előfordulhat, hogy még mindig próbálja kiválasztani a kedvencét, és közben megoldásra van szüksége – fizetőfal vagy próbaidőszak nélkül.

Bármi legyen is a helyzet, táblázatkezelő szoftver segítségével létrehozhat egyet, amely azt kínálja, amire szüksége van – és semmi mást. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, hogyan hozhat létre és használhat tartalomnaptárt a Google Táblázatokban.

Határozza meg, mely oszlopokat használja a tartalmi naptári lapon

A tartalomnaptár célja, hogy feltérképezze a bejegyzéseidet, és minden munkád egy helyen legyen. Ezzel később mindent újra megtalálhat. Ráadásul ez egy kiváló hely a munkatársaival való együttműködésre.

A kezdéshez sorolja fel az oszlopait. Ez segít később körvonalazni bejegyzéseit – hasonlóan a felszólításokhoz, amelyek emlékeztetik, mire van szüksége, és elgondolkodtat.

instagram viewer

Ezekhez gondoljon azokra a gyakori elemekre, amelyekre szükség van az egyes tartalomelemek felépítéséhez, például szövegre, képekre és a közzététel dátumára. Ezenkívül szüksége lesz egy módra a bejegyzés azonosítására, például címre vagy leírásra, jegyzetek készítésére és állapotának megjelenítésére.

Néhány további ötlet az oszlopokhoz:

  • Fiókoszlop, amely jelzi, hová szeretné eljuttatni a bejegyzést – Instagram, blog, webhely stb.
  • Több másolásoszlop beépítése a különböző fiókokhoz – például Instagram-másolás, Facebook-másolat stb.
  • Linkoszlop a hosszú formátumú tartalompiszkozatokhoz – jobb, ha ezeket a Google Dokumentumokban vagy más szövegszerkesztőben készíti el, és foglalja össze őket a munkalapon.
  • Emberek oszlop, amely megmutatja, ki dolgozik a bejegyzésen.
  • Kiemelt oszlop a sürgősség közlésére.

Ha tudja, mely oszlopokat szeretné használni, írja be azokat a munkalap tetejére. Nem kell aggódnia, ha eleinte egyszerűnek tartja, később bővítheti, ha szükséges. Gyakran előfordul, hogy munka közben új ötletek támadnak.

Nak nek fagyassza le a felső sort, válassza ki, és lépjen ide Kilátás, Fagy, és válasszon 1 sor. Így az oszlopfejlécek veled maradnak görgetés közben.

Adjon hozzá egy funkcionális állapotgombot a tartalomnaptárához

Létrehozhat egy legördülő menüt a Táblázatokban a következő használatával Adatellenőrzés. Segít megőrizni a kommunikáció következetességét, különösen, ha másokkal dolgozik. Ez akkor hasznos, ha egy bejegyzés állapotát szeretné megjeleníteni. Használhatja személyek vagy prioritás oszlopokhoz is.

Ezt csináld meg:

  1. Jelöljön ki egy cellát az Állapot oszlopban.
  2. Kattintson Adat a felső menüben.
  3. Választ Adatellenőrzés a listáról.
  4. Mert Kritériumok, használja Elemek listája.
  5. A jobb oldali mezőbe írja be a felvenni kívánt szavakat – válassza el őket vesszővel.
  6. Találat Megment.

A lista a mentés után egyszer megjelenik a cellában. Ha színkóddal szeretné ellátni állapotait, tartsa kijelölve, és adja hozzá Feltételes formázás.

Ezt csináld meg:

  1. Kattintson Formátum a felső menüben.
  2. Választ Feltételes formázás a listáról.
  3. Az oldalsávban, alatta Formázási szabályok, kattintson az alábbi legördülő menüre Formázza a cellákat, ha…
  4. Válassza ki A szöveg tartalmaz.
  5. Írja be az állapotot az alatta megjelenő mezőbe.
  6. Módosítsa a háttérszínt vagy a szöveg színét az alatt Formázási stílus.
  7. Találat Kész.
  8. Ismételje meg ezeket a lépéseket a többi állapottal.

Ha készen van, másolja ki a cellát, és jelölje ki az oszlopot a tetején lévő betűje segítségével. Beillesztés előtt szüntesse meg a címcella kijelölését úgy, hogy rákattint, miközben lenyomva tartja CMD vagy CTRL.

Később megteheti használja a rendezés funkciót a Táblázatokban hogy segítsen megtekinteni és elrejteni az összes teljes állapotot. Alternatív megoldásként kimásolhatja és beillesztheti őket egy archívum lapra.

Vegyen fel ötleteket és nyomkövetési lapokat a tartalmi naptárába

Ha szeretné feltérképezni az ötleteket a Táblázatban, miközben azt rendben tartja, a képernyő alján található lapok segítségével hozzon létre egy külön helyet a piszkozatoknak. Itt nincs szükség sok oszlopra, de érdemes beilleszteni egy oszlopot a bejegyzés megnevezésére vagy leírására, megírni az ötletet, és belefoglalni a látványelemekkel kapcsolatos gondolatokat.

Az eredmények nyomon követéséhez új lapot is létrehozhat. Itt az oszlopfejlécek a bejegyzés neve vagy leírása, a dátum és a siker mérésére használt kulcsfontosságú teljesítménymutatók – kattintások, interakciók, megtekintések, konverziók stb.

A bejegyzések nyilvántartása segít azonosítani a mintákat, és megnézni, hogy mely tartalomtípusok teljesítenek a legjobban az adott platformon.

Tippek a tartalomnaptári lapon belüli munkához

Íme néhány tipp a tartalom megtervezéséhez:

  • Zárjon le egy kis időt az ütemtervéből, és dolgozzon tömegesen. Így a bejegyzések idő előtt elkészülnek ahelyett, hogy megírnák őket, és menet közben keresnének képeket.
  • Azonnal adja meg az ötleteket, még ha nem is használja fel mindet – később jól jöhet.
  • A nyomon követés segítségével megtudhatja, hogy mely bejegyzések teljesítenek a legjobban milyen platformokon, és azt is, hogy mi nem működik, így később időt takaríthat meg.
  • Legyen minimális. Könnyű létrehozni egy hatalmas lapot, mindenhez oszloppal, de próbálja meg úgy gondolni, mint egy gyors áttekintést. Milyen információkat kell látnia a bejegyzéseiről egy pillantással?

És néhány tipp a munkalap formázásához:

  • A segítségével sortörést hozhat létre opció + enter vagy Control + Enter.
  • A sorok magasságát úgy állíthatja be, hogy rájuk kattint, és kiválasztja Sor átméretezése –Még ha a becsomagolt szöveg magasra is emeli, az átméretezés eltolja azt.
  • A magasságot manuálisan is beállíthatja a sorra kattintva és húzva.
  • Az Ön beállítása Szöveg tördelése nak nek Betakar rendben tartja a lapját.
  • Használhatja a Függőleges igazítás eszközt a felső menüben, ha azt szeretné, hogy a szöveg a cella közepén, tetején vagy alján jelenjen meg.

Legyen kreatív a Google Táblázatok tartalmi naptárával

Bár számos eszköz közül választhat, a Google Táblázatokban egyet az igényeinek megfelelően szabhat. A megfelelő oszlopokkal minden olyan prompt rendelkezésére áll, amelyre szüksége van a bejegyzések körvonalazásához. Ráadásul mindent egy helyen kaphat.

A tartalom feltérképezése nem kell, hogy bonyolult legyen. Csak egy kis tervezéssel kezdődik, és onnantól építkezhet.