Az adatvesztés megelőzése (DLP) biztosítja, hogy a bizalmas vagy érzékeny adatok ne vesszenek el, ne lopjanak el vagy ne kerüljenek véletlenül szétosztásra. Használható az adatszivárgás megelőzésére és a szervezet hírnevének védelmére.
Lehet, hogy hallott már a hírekben a DLP-ről, de mi is ez pontosan? És hogyan használhatod az adataid védelmére?
Mi az adatvesztés-megelőzés (DLP)?
Az adatvesztés-megelőzés (DLP), más néven adatszivárgás-megelőzés, a bizalmas információk azonosításának, megfigyelésének és védelmének gyakorlata. Ez tartalmazhat társadalombiztosítási számokat, hitelkártyaadatokat vagy üzleti titkokat.
A DLP-t arra használják, hogy megakadályozzák ezen információk véletlen kiszivárgását, valamint az ellopni szándékozó rosszindulatú támadásokat.
Ez elengedhetetlen, mert ha ez az információ rossz kezekbe kerül, a kiberbűnözők személyazonosság-lopásra használhatják, csalás vagy más rosszindulatú tevékenység. Ez általában olyan technológiák kombinációjának használatát jelenti, mint az adattitkosítás, a tevékenységfigyelés és a felhasználói képzés.
Ezen kívül az iparági és adatvédelmi szabványoknak való megfelelés érdekében sok A szervezetek a DLP-t használják személyazonosításra alkalmas adataik (PII) és magánvállalkozásaik védelmére információ.
Tegyük fel például, hogy otthonról dolgozik, vagy olyan szervezetben dolgozik, ahol a Bring Your Own Device (BYOD) környezet működik. Ebben az esetben a szervezet DLP-technikákat használhat az eszközön található érzékeny adatainak védelmére.
Hogyan működik az adatvesztés megelőzése?
A DLP technológia néhány különböző módon működik.
Először is, érzékeny adatok azonosítására használható. Ez általában úgy történik, hogy meghatározott mintákat vagy kulcsszavakat keres a fájlokban és e-mailekben. Az adatok azonosítása után a DLP segítségével nyomon követhető, hogyan használják és osztják meg azokat.
Ez magában foglalhatja annak nyomon követését, hogy ki fér hozzá az adatokhoz, mit csinál velük, és hová küldik azokat.
A szervezetek a DLP-t is használhatják az érzékeny adatok jogosulatlan megosztásának megakadályozására. Például egyes DLP-megoldások blokkolhatják az érzékeny információkat tartalmazó e-mailek személyes e-mail fiókokba való elküldését. Mások titkosíthatják az érzékeny adatokat tartalmazó fájlokat, így csak az arra jogosult felhasználók nyithatják meg azokat.
Ezen túlmenően a DLP használatával Ön, mint cégtulajdonos, azt is megakadályozhatja, hogy alkalmazottai olvassanak vagy írjanak USB-meghajtóról. Ez megakadályozza az illetéktelen adatátvitelt.
És ami az észlelést illeti, a cégtulajdonosok a DLP alkalmazás segítségével figyelhetik a bejövő e-maileket, hogy nem tartalmaznak-e gyanús mellékleteket vagy adathalász hivatkozásokat.
A DLP megoldások 3 típusa
Számos különböző típusú DLP-megoldás áll rendelkezésre, mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai.
1. Helyszíni DLP-megoldások
Egyes szervezetek úgy döntenek, hogy DLP-szoftvert telepítenek szervereikre és munkaállomásaikra. Ez lehetővé teszi számukra, hogy figyelemmel kísérjék az összes tevékenységet ezeken az eszközökön, és azonosítsák a hozzáfért vagy megosztott érzékeny adatokat. Az ilyen DLP-megoldások On-Premise DLP néven ismertek. A legmagasabb szintű vezérlést és láthatóságot kínálják, de bonyolult lehet a telepítés és a kezelés.
2. Hálózati alapú DLP megoldások
Ebben a szervezetek úgy döntenek, hogy DLP-érzékelőket telepítenek hálózatuk kulcsfontosságú pontjain, például az e-mail szervereken vagy az internetes átjárókon. Ez lehetővé teszi számukra, hogy figyelemmel kísérjék a szervezeten kívülre küldött bizalmas adatok forgalmat. A hálózatalapú DLP-megoldások általában könnyebben telepíthetők, mint a helyszíni megoldások, de kevésbé láthatók az egyes eszközökön végzett tevékenységek.
3. Felhő alapú DLP megoldások
Végül néhány DLP-megoldás felhőalapú, és szolgáltatásként kerül szállításra. Használhatók az egész szervezet tevékenységének nyomon követésére, függetlenül attól, hogy az adatokat hol tárolják, vagy hogyan érik el azokat. Általában ezek a megoldások a legkönnyebben telepíthetőek, de előfordulhat, hogy nem kínálnak ugyanolyan szintű vezérlést és láthatóságot, mint a helyszíni megoldások.
Miért fontos az adatvesztés megelőzése?
Az adatvesztés súlyos következményekkel járhat egyénekre és szervezetekre egyaránt.
A személyazonosság-lopás anyagi veszteségekhez vezethet, és ronthatja hírnevét. Az adatszivárgás károsíthatja cége hírnevét és súlyos bírságot eredményez. A DLP használatával megakadályozhatja, hogy ezek az események bekövetkezzenek.
A DLP abban is segíthet, hogy megfeleljen a megfelelőségi követelményeknek, például az EU által meghatározott követelményeknek Általános adatvédelmi rendelet (GDPR).
A GDPR értelmében a szervezeteknek lépéseket kell tenniük ügyfeleik és alkalmazottaik személyes adatainak védelme érdekében. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy ezekhez az adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá és azokat használják fel. A GDPR be nem tartása súlyos bírságot vonhat maga után.
A DLP további segítséget nyújthat a Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) által meghatározott követelmények teljesítésében. Ez a szabvány megköveteli a hitelkártyás fizetéseket feldolgozó szervezetektől, hogy tegyenek lépéseket az adatokhoz való hozzáférés vagy ellopás ellen.
Ezen kívül az adatvesztés megelőzése azért fontos, mert segíthet megvédeni cége üzleti titkait és egyéb érzékeny információkat. Versenytársai ezt az információt felhasználhatják arra, hogy előnyt szerezzenek Önnel szemben. A DLP használatával biztosíthatja, hogy ezekhez az információkhoz csak arra feljogosított személyek férhessenek hozzá és használhatók.
Bevált gyakorlatok az adatvesztés megelőzésére
Van néhány bevált módszer, amelyet követhet adatai biztonságának megőrzése érdekében:
- Titkosítsa fájljait: Az adatok védelmének egyik legjobb módja a titkosítás. Ez olvashatatlanná teszi, ha rossz kezekbe kerül.
- Képezze alkalmazottait: Fontos, hogy az alkalmazottakat megtanítsa az érzékeny adatok kezelésére. Tudniuk kell, hogyan lehet azonosítani, és mit kell tenniük, ha találkoznak vele.
- Figyelje a hálózatot: Figyelnie kell hálózatát minden gyanús tevékenységre. Ez segít azonosítani az adataihoz való jogosulatlan hozzáférést.
- DLP megoldás megvalósítása: A DLP-megoldások segítségével megvédheti adatait az érzékeny információk azonosításával, megfigyelésével és illetéktelen megosztásának megakadályozásával.
Miért érdemes DLP-t választania szervezetében?
A DLP technológia folyamatosan fejlődik, és folyamatosan új megoldásokat fejlesztenek ki. Ahogy a szervezetek egyre tudatosabbá válnak érzékeny adataik védelmének szükségességében, a DLP egyre népszerűbb megoldás.
A DLP alapvető eszköz minden olyan vállalkozás vagy magánszemély számára, aki meg akarja védeni adatait. Segíthet megelőzni az adatvesztést, megfelelni a megfelelőségi követelményeknek, és megóvni jó hírnevét. Az adatok biztonságának megőrzése érdekében kövesse az adatvesztés megelőzésére vonatkozó bevált módszereket.
