Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

Az időkövető alkalmazások termelékenyebbé és koncentráltabbá teszik Önt azáltal, hogy rögzítik, hogyan tölti munkaidejét. Ezen túlmenően ezek a termelékenységi eszközök értékes betekintést nyújtanak a feladatok jobb elvégzéséhez, a folyamatok szűk keresztmetszete azonosításához, a munkafolyamat javításához, és kevesebb idő alatt többet érhet el.

A TimeCamp egy ilyen időkövető alkalmazás. Funkcióival és szolgáltatásaival láthatja, hogy hová megy el a termelékenységre fordított idő, így lehetővé válik egy egyszerű rendszer létrehozása és az elpazarolt idő visszanyerése.

Tehát nézzük meg a TimeCamp néhány legjobb funkcióját, és nézzük meg, hogyan használhatod őket időkövető mesterré.

Hogyan lehet nyomon követni az időt a TimeCamp segítségével

A TimeCamp használata előtt először létre kell hoznia egy fiókot. Ahhoz pedig, hogy a szolgáltatás nyomon követhesse tevékenységeit az eszközön, szüksége van rá

instagram viewer
töltse le a TimeCamp alkalmazást Rajta. Ha több eszközt használ, gondoskodnia kell arról, hogy mindegyiken telepítve legyen a TimeCamp, hogy nyomon tudja követni tevékenységeit az összes eszközén.

Alternatív megoldásként telepítheti a TimeCamp böngészőbővítményt a Google Chrome-ra vagy a Microsoft Edge-re. A TimeCamp az egyik legjobb időkövető bővítmények a Google Chrome-hoz, amely lehetővé teszi, hogy időzítőt adjon bármely használt online eszközhöz, így az időkövetés problémamentes.

Mielőtt azonban elkezdené nyomon követni az időt a TimeCamp segítségével, először be kell állítania projektjeit és feladatait a webhelyen.

Projekt létrehozása a TimeCampben

Kövesse az alábbi lépéseket projekt létrehozásához a TimeCampben:

  1. Menj a Projektek részben a TimeCamp honlapján.
  2. Kattintson a zöldre Projekt hozzáadása gombot a tetején.
  3. Írja be a projekt nevét a szövegmezőbe, és kattintson a gombra Új projekt létrehozása.
  4. An Projekt szerkesztése panel jelenik meg a jobb oldalon.
  5. Adja hozzá a projekt leírását az alatt Leírás.
  6. Görgessen le az aljára Projekt szerkesztése panelt, és kattintson Kulcsszavak engedélyezése releváns kulcsszavak hozzáadásához a projekthez.

Ha egy másik személyhez vagy csoporthoz szeretné hozzárendelni a projektet, kattintson a gombra Csoport hozzárendelése vagy Emberek hozzárendelése gombokat. Ha még nem szerepel a TimeCamp-ben, meghívót küldhet az illető e-mail címének megadásával.

Miközben feladatokat rendel különböző személyekhez, a TimeCamp lehetővé teszi az engedélyek beállítását a szerepük alapján. A projektmenedzser több jogosultsággal rendelkezik, például részfeladatok létrehozására, feladatok szerkesztésére, számlák létrehozására stb. míg egy normál felhasználó csak az időt tudja nyomon követni.

Feladat létrehozása a TimeCampben

Feladat hozzáadásához a projekthez:

  1. Vigye az egérmutatót arra a projektre, amelyhez hozzá szeretné adni a feladatot, és kattintson a gombra Feladat hozzáadása.
  2. An Feladat hozzáadása panel jelenik meg a jobb oldalon.
  3. Ban,-ben Feladat hozzáadása panelen megadhatja a nevét, hozzáadhatja a leírását, és hozzáadhat releváns kulcsszavakat, akárcsak a projekt hozzáadásakor.

A TimeCamp asztali alkalmazásmódjainak megértése

A TimeCamp asztali alkalmazása Windows, Mac és Linux rendszereken érhető el, és nyomon követi, mennyi időt tölt különféle tevékenységekkel a számítógépén. Mivel a háttérben fut, nincs felülete. Ehelyett az asztali alkalmazás egy kis widget, amelyet bárhová elhelyezhet a képernyőn.

Az asztali alkalmazással két mód között válthat: kézi és automatikus.

Kézi mód: Kézi módban új feladatot ad hozzá, vagy kiválaszt egy már meglévőt. Feladat kiválasztásához:

  1. Kattintson a jobb gombbal a TimeCamp widgetre, és válassza ki Indítson el egy feladatot.
  2. A Indítson el egy feladatot ablak jelenik meg.
  3. Keresse meg és válassza ki azt a feladatot, amelyen dolgozni szeretne, vagy hozzon létre egy újat.

Automata üzemmód: A TimeCamp automatikus üzemmódja a termelékenységet növelő játékmódosító. A hozzárendelt kulcsszavak alapján automatikusan azonosítja azokat a feladatokat, amelyeken éppen dolgozik.

A mód megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a widgetre, majd kattintson Követési módgombot, és válassza ki a kívánt módot.

Kulcsszavak megértése a TimeCampben

A TimeCamp automatikus üzemmódjának legjobb kihasználása érdekében fontos megérteni a kulcsszavak működését és a legjobb kulcsszavak kiválasztását feladataihoz és projektjeihez.

A TimeCamp asztali alkalmazása munka közben keresi a kulcsszavakat. Ha a kulcsszó megjelenik az ablakcímekben, az alkalmazások nevében vagy az URL-címekben, az alkalmazás automatikusan elkezdi nyomon követni a feladat idejét az adott kulcsszóval.

Például, ha hozzáadott egy „E-mail kliensek” nevű feladatot a „mail.google.com” kulcsszóval, amikor a Gmail-fiókkal, az alkalmazás automatikusan felismeri a kulcsszót a Gmail URL-jében, és elkezdi követni az időt az „E-mail Ügyfelek".

Ahelyett, hogy feladatokat és projekteket adna általános kulcsszavaknak, válasszon konkrét kulcsszavakat. Hozzáadhatja az alkalmazás nevét kulcsszóként, ha egy adott alkalmazást használ egy projekten való munka közben. További jó kulcsszavak közé tartoznak a fájl-/mappanevek, a webhelyek URL-címei (részleges vagy teljes) és az ügyfelek nevei.

Több kulcsszót is hozzáadhat egyetlen feladathoz, ha vesszővel választja el őket.

Időbejegyzések hozzáadása a TimeCampben

A TimeCamp asztali alkalmazása csak az időzítő elindítását és leállítását, valamint a projektek/feladatok/kliensek módosítását teszi lehetővé. Idő manuális hozzáadásához:

  1. Menj a Jelenléti ív részben a TimeCamp honlapján
  2. Kattintson Válassza ki a feladatot és a projektet és válassza ki vagy adja hozzá azt a feladatot, amelyen dolgozni szeretne.
  3. Rendelje hozzá a kezdési/leállítási időt és a feladat időtartamát a megfelelő mezőkben, majd kattintson a gombra IDŐBEJEGYZÉS HOZZÁADÁSA.
  4. A kezdési/leállítási idő hozzáadása helyett kattinthat is START IDŐZÍTŐ, és az időzítő elindul. Ha befejezte a feladatot, kattintson a gombra IDŐZÍTŐ LEÁLLÍTÁSA, és az időbejegyzés felkerül a munkaidő-nyilvántartásra.

Jelentések a TimeCampben

A TimeCamp webhely bal oldalán található egy panel, ahol különböző TimeCamp-szakaszokat találhat, beleértve az Időtáblázatot, az Irányítópultot, a Projekteket és a Jelentéseket. Ha a Jelentések lehetőségre kattint, látni fogja a TimeCamp által kínált összes különböző típusú időjelentést. Ide tartoznak a jelentés-összefoglalók, napi jelentések, részletes jelentések, személyi jelentések és költségvetési jelentések.

A napi jelentések eléréséhez látogasson el ide Jelentések > Napok szerint. Itt megtekintheti napi jelentéseit, és szűrheti az eredményeket projektek, személyek, címkék és egyebek alapján.

A részletes jelentésekért keresse fel a Részletes nézet, ahol megtekintheti az összes időbejegyzés listáját, vagy szűrheti a jelentést különböző projektek, személyek vagy időtartam szerint.

A Összegzés nézet a Jelentések szakasz vizuális összefoglalót kínál az összes elvégzett feladatról. Más nézetekhez hasonlóan az eredményeket több mérőszám alapján is szűrheti.

Integrálja a TimeCamp-et projektmenedzsment alkalmazásokkal

Mivel a TimeCamp lehetővé teszi az integrációt néhány legjobb projektmenedzsment alkalmazások vállalkozások számára, nem kell a semmiből feltérképeznie a projektstruktúrákat. Integrálja TimeCampjét az Ön és csapata által használt projektmenedzsment alkalmazással, és importálja az összes projektstruktúrát, feladatot, ügyfelet és egyebeket.

Hogy megértsük, hogyan működik, integráljunk egy ClickUp-fiókot a TimeCamp-pel:

  1. Vigye az egeret a TimeCamp webhely jobb felső sarkában lévő dugó szimbólum fölé, és válassza ki Integrációk.
  2. Görgessen a Integrációk szakaszban keresse meg az integrálni kívánt projektmenedzsment alkalmazást (vagyis a ClickUp, esetünkben), majd kattintson Engedélyezze.
  3. Át lesz irányítva a Beállítások oldalon, ahol rákattinthat a Integráció engedélyezése gombot lent.
  4. A rendszer átirányítja a ClickUp webhelyére. Válassza ki az integrálni kívánt ClickUp munkaterületet, és kattintson rá Munkaterület csatlakoztatása.
  5. Megjelenik egy előugró ablak, amely arra kéri, hogy várjon, amíg a ClickUp-feladatok szinkronizálódnak a TimeCamp-fiókjával.
  6. A szinkronizálás néhány percen belül befejeződik, ezután láthatja az összes ClickUp-feladatát és projektjét a TimeCamp-ben. Projektek szakasz.

Kezelje jobban az idejét az időkövetéssel

Miután megtanulta nyomon követni az időt a TimeCamp-ben, itt az ideje (nem szánt szójáték), hogy rendet tegyen a munkahelyi életében, és önmaga produktívabb változatává váljon. Az időkövetés azonban csak az időgazdálkodás egyik aspektusa; egy másik elem, hogy ne ismételjük meg a leggyakoribb időgazdálkodási hibákat.