Az új munka keresése mindig gondot okoz. Felgyorsíthatja a folyamatot, ha több álláslehetőségre jelentkezik, de akkor valószínűleg hamarabb kaotikussá válnak a dolgok, mint szeretné. Szerencsére ennek nem kell így lennie.
A Google Táblázatok segítségével egyszerű és hatékony munkakövetőt hozhat létre alkalmazásai rendszerezéséhez. Azt is személyre szabhatja, hogy tartalmazza azt, amit fontosnak tart. Nincs szükség haladó tudásra ahhoz, hogy álláskövetőt hozzon létre a Google Táblázatokban. Ennek ellenére gyorsan biztosíthatja következő állását.
Mi az a Job Tracker?
Először is nézzük meg, mit várunk el egy munkakövetőtől. Ennek a nyomkövetőnek listáznia és rendszereznie kell az álláspályázatokat és az előrehaladást. Ezért létfontosságú információkat kell tartalmaznia a munkáról, és a megszerzéséhez szükséges szakaszokról.
A munkakövetőnek általában a következőket kell tartalmaznia:
- Információk a munkáról: Ez lehet a cég neve, a munkakör megnevezése és az álláshirdetésre mutató hivatkozás.
- Alkalmazás: Ez magában foglalhatja, hogy jelentkezett-e, mit küldött a jelentkezésével együtt, és a jelentkezés dátuma.
- Interjú: Ebben a fejlécben megadhatja az interjú dátumát, azt, hogy küldött-e nyomon követést és köszönőlevelet, valamint az egyes események dátumait.
- Jártassági teszt: Egyes munkáltatók jártassági vizsgát írnak elő annak megállapítására, hogy elég képzett-e a munkához. Ez a címsor tartalmazhatja, hogy szükség van-e tesztre, az Ön előrehaladását, valamint a küldés dátumát.
Ezekkel a címsorokkal és a megfelelő alcímekkel a munkakövető egy pillantással minden szükséges információt megad. Ha nem vagy biztos abban, hogyan nézzen ki a munkakövetőd, akkor nézd meg A MUO Google Táblázatok munkakövetője ötlethez jutni.
Miután kitalálta a címsorokat, a feladatkövető létrehozása csupán a címsorok létrehozása, stílusuk kialakítása, valamint néhány beállítás hozzáadásával a könnyű használat érdekében. Hozz létre egy üres táblázatot, és kezdjük is!
1. Hozza létre a szerkezetet címsorok hozzáadásával
Kezdésként írja be a fő címsorokat, majd írja be az alcímeket alájuk. Ez adja a táblázat fő szerkezetét. Ha végzett, a táblázatnak az alábbiakhoz hasonlónak kell lennie:
Ne aggódj a megjelenés miatt. A következő lépésben erről gondoskodunk!
2. Adjon hozzá néhány színt és stílust
Itt az ideje, hogy stílust adjunk a celláknak. Ha színt és stílust ad hozzá a táblázathoz, az nemcsak jobb megjelenést kölcsönöz, hanem az olvashatóságot is javítja az egyes szakaszok megkülönböztetésével.
én. Színezd ki a sejteket
Válassza ki a fő címsorokat, és adjon mindegyiknek más színt. Színezd ki az alcímeket csoportokba úgy, hogy megkülönböztethetők legyenek egymástól.
Ha sötét színeket használ a cellákhoz, módosíthatja a szöveg színét világosabb árnyalatra, hogy a szöveg látható legyen.
ii. Módosítsa a betűméretet és -stílust
Most itt az ideje, hogy a címsorokat és alcímeket kiemelje a betűstílusuk megváltoztatásával.
Válassza ki a fő címsorokat, és növelje a betűméretet 24-re. Az alapértelmezett betűméret 10.
Ezután jelölje ki az összes fő címsort és alcímet, majd vastagítsa a betűstílust.
Ha valamelyik alcím túlcsordult, húzza a szegélyt, és növelje az oszlop szélességét. A szövegeket középre is állíthatja, hogy rendezettebbnek tűnjenek.
iii. Egyesítse a főcímeket
Jelenleg mindegyik fő címsor több cellába van kiszórva. A cellák közötti határ zavaró lehet, mivel a tartománynak egyetlen címsort kell képviselnie.
Ennek javításához jelölje ki a cellákat, majd kattintson a gombra Cellák egyesítése hogy egy csoportba kerüljenek. Körülbelül ennyi a Google Táblázatok munkakövetőjének alapvető stílusához. Tovább lehet formázza meg a táblázatot, és professzionális megjelenést biztosít.
3. Hozzon létre legördülő listákat
A Google Táblázatok legördülő listáival gyorsan jelezheti az egyes feladatok állapotát. A lista olyan opciókat tartalmazhat, mint az Igen, nem vagy más rövid karakterláncok.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez legördülő listát szeretne hozzáadni, és lépjen a Adat lapon. Ezután válassza ki Adatellenőrzés. Ezzel a jobb oldalon megjelenik az Adatellenőrzés. Változtasd meg a Kritériumok nak nek Ledob és adja meg a kívánt elemeket.
Ha azt szeretné, hogy az egyik listában különböző elemek szerepeljenek, kattintson a gombra Kész majd kattintson Szabály hozzáadása új legördülő lista létrehozásához. Ne felejtse el színeket adni az elemeknek. A színkódolás kulcsfontosságú! Amikor a legördülő listák készen állnak, fogja meg a kitöltő fogantyút, és dobja az alábbi cellákra, hogy megkettőzze azokat.
4. Tegye navigálhatóvá az álláskövetőjét
Mostanra a Google Táblázatok munkakövetője minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre szüksége van. A navigációt azonban gördülékenyebbé teheti, ha rögzíti a munkainformációk fejlécét. A fejléceket zárolhatja is, hogy véletlenül se mozgassa vagy szerkessze őket.
én. Rögzítse az első címsort
A cellák lefagyasztása a Google Táblázatokban rögzíti őket a képernyőn, és mindig láthatóak lesznek, bárhová is görget. A feladatinformációs cellák lefagyasztásával vissza kell térnie a táblázat elejére.
Válassza ki a rögzíteni kívánt fejléc utolsó celláját. Ezután menjen a Kilátás lapon válassza ki Fagy, és onnan válassza ki C oszlopig.
Példánkban a C oszlop volt a helyzet. Ha másik cellát jelölt ki, akkor helyette a kijelölt cella oszlopa jelenik meg.
ii. Védje a címsorokat és alcímeket
A táblázat szerkezeti celláinak védelme megakadályozza a véletlen változtatásokat. Beállíthatod Táblázatok és tartományvédelem a Google Táblázatokban így figyelmezteti Önt, ha módosítja a védett cellákat.
Válassza ki a címsorokat és alcímeket, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra. A jobb gombbal kattintva menüben kattintson a gombra További cellaműveletek megtekintése majd válassza ki Védi a tartományt. Ez a védett lapokat és tartományokat jeleníti meg a jobb oldalon.
Alatt Védett lapok és tartományok, kattintson Állítsa be az engedélyeket és ellenőrizze Figyelmeztetés megjelenítése a tartomány szerkesztésekor. Kattintson Kész.
Most, ha véletlenül módosítja a címsorokat, a Google Táblázatok figyelmeztetést küldenek. Továbbra is szerkesztheti a tartományt, ha rákattint rendben a figyelmeztető üzenetben, de most a címsorok balesetbiztosak.
5. Használja Munkakövetőjét
Gratulálunk! A Google Táblázatok munkakövetője készen áll a használatra! Sorolja fel az álláslehetőségeket az első részben, majd töltse ki a cellákat, ahogy halad a jelentkezésekkel.
Dátumbélyegzőket a cella kiválasztásával és a gomb megnyomásával adhat hozzá Ctrl + ; a billentyűzetén. Ha időbélyeget szeretne hozzáadni, nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + ; a billentyűzetén. Ezek a bélyegek statikusak, és nem változnak, amikor a jövőben megnyitja a táblázatot.
A Google Táblázatok webalapú, így a munkakövetőjét bármelyik eszközén használhatja. Te is exportálja a táblázatot megőrizni egy nyomtatott példányát, és szerkeszteni más táblázatkezelő alkalmazásokkal, például az Excellel.
Kezdődik az Állásvadászat
Az álláskövető megakadályozhatja az elkerülhetetlen káoszt, hogy egyszerre több állásra jelentkezzen, és hatékonnyá teheti az álláskeresést. Nem kell letöltenie munkakövető alkalmazást az alkalmazások nyomon követéséhez. A Google Táblázatok segítségével létrehozhatja saját egyéni munkakövetőjét, az Ön igényeinek megfelelően.
A munkakövető mostantól különböző színkóddal ellátott szakaszokat, legördülő listákat és rögzített információs részt tartalmaz. Tudod, hogy nem fogod véletlenül elrontani, mert levédted a címsorokat. Nos, akkor mire vársz? Kezdődhet az álláskeresés!
