Ha nehezen tud lépést tartani a munkaterhelésével, vagy vállalkozása bővítését tervezi, az outsourcing nagyszerű lehetőség a kívánt teljesítmény eléréséhez. Az outsourcing az a folyamat, amikor valaki mást alkalmaznak az Ön munkája vagy vállalkozása által megkívánt konkrét feladat elvégzésére, amelyet általában maga végezne el.
Ez hasznos ahhoz, hogy vállalkozását szabadúszóból megfelelő vállalkozássá bővítse, ideális olyan időkben, amikor máshol vannak kötelezettségei. Ennek a folyamatnak a mérlegelésekor azonban sok mindent át kell gondolni.
Miért előnyös az outsourcing a szabadúszók számára?
Ha bármely szabadúszó munkaterhelése túlságosan nehézzé válik, az outsourcing megfontolása nagyszerű módja egy nagyobb portfólió felépítésének. Azonban milyen sok előnye van ennek? Számos dolgot kell figyelembe venni, és számos ok miatt javíthatja a munka minőségét, és összességében produktívabbá teheti.
1. Rugalmasság
Az idő a legértékesebb erőforrásunk, ezért kisvállalkozásként vagy egyéni vállalkozóként meg kell fontolnia, hogyan osztja be idejét. Az outsourcing lehetőséget ad arra, hogy a munkája bizonyos részeit valaki más végezze el bizonyos áron, és ez a cserébe biztosított időkeret értékesebb lehet, mint amit Ön fizet.
Ezzel a segítséggel a szabadúszó több munkát végez, valamint több időt kap a tervezésre, a költségvetés elkészítésére és a személyes tevékenységekre. Sokak számára a vállalkozás vagy az egyéni kereskedő kemény munka és nagyon időigényes, és az outsourcing megoldást jelenthet a terhelés csökkentésére, és több időt biztosít az életre és a lélegzésre. Képzeld el, hogy heti egy extra napot magadnak szentelhetsz!
2. Segít a bevétel növelésében
Gondolt már arra, hogy új típusú szolgáltatást adjon vállalkozásához, de nincs ideje megtenni? Esetleg videojátékokhoz szeretne forgatókönyveket írni, vagy fontos történeteket szeretne bemutatni nagy horderejű online magazinoknak.
Ha ez a helyzet, az outsourcing nagyszerű módja annak, hogy növelje vállalkozása általános bevételét, lehetővé téve, hogy kétszer annyi munkát végezzen el ugyanazon időkereten belül. Ha jó időgazdálkodási készségeid vannak, akkor tervezhetsz, miközben több szabadúszó végez helyetted.
Amellett, hogy növeli a munkaterhelést, lehetővé teszi a vállalat bővítését, például több alkalmazott felvételével, és csökkenti az általános üzleti költségeket, ha megfelelően végzik. A növekvő bevétel lehetővé teszi az otthoni iroda fejlesztését, jobb minőségű berendezések vásárlását, vagy több időt szentelhet üzleti utazásoknak, miközben távolról dolgozik.
3. Csökkenti az üzleti költségeket
Mindig félsz havonta megnézni a kiadásaidat? A bevételek kiszervezéssel történő növelése segíti az üzleti költségeket. Az outsourcing emellett elképesztő lehetőséget kínál a kellékfelhasználás csökkentésére vagy az energiaköltségek és egyéb közművek csökkentésére, ami végső soron pénzt takarít meg.
Ahhoz azonban, hogy az outsourcing segítségével a leghatékonyabban csökkentse üzleti költségeit, rendszeres költségvetést kell készítenie, és fegyelmezettnek kell lennie a nyereség tekintetében. Ha nagyszerű módra van szüksége a havi pénztervezéshez, íme néhány ingyenes nyomtatható költségkövetők, amelyek segítenek megőrizni a költségvetést.
4. Javítja a munkafolyamatot
Folyamatosan stresszel a tevékenységeiddel a nap folyamán? Az outsourcing hatékony módja a munkateljesítmény, de a munkafolyamat növelésének is. Tökéletes lehetőséget kínál a termelés gyorsabb és egyenletesebb ütemű növelésére, így a jobban fizető ügyfelek beszerzésére összpontosíthat.
A szakmai világban nagyra értékelik a következetességet. Ha vállalkozása nagyobb mennyiségben termel, megnő annak esélye, hogy több szerződést vagy értékesítést szerezzen új és meglévő ügyfelektől. Az outsourcing tökéletes lehetőség lehet vállalkozása számára, hogy jó hírnévre tegyen szert, az azt követő nyereséggel együtt.
Milyen óvintézkedéseket kell tenniük a szabadúszóknak a kiszervezés során?
Amellett, hogy idővel növelheti bevételi forrásait, az outsourcing számos problémával is járhat, mind a szabadúszók, mind a munkára kiszervezett személyek számára. Személyesen, pénzügyileg és jogilag vannak dolgok, amelyeket minden szabadúszónak tudnia kell ahhoz, hogy az outsourcing folyamat minden fél számára sikeres legyen.
1. Üzleti költségek növekedése
Nem vagy túl nagy a számok ropogtatásában? Bár az outsourcing kiváló lehet többlettőke megszerzésére, mérlegelnie kell költségvetését, hogy elkerülje a veszteségeket. Ez azt jelenti, hogy alacsonyabb áron kell kiszerveznie, mint amennyit a feladat elvégzéséért fizetnének, hogy biztosan profitot termeljen.
Például, ha kiszervezett munkát végez rövid határidővel, akkor fontolóra veheti, hogy a kapott fizetéssel megegyező összegért csinálja meg. Ez azonban ritka, és olyan helyzetekre vonatkozik, amikor nem tudja egyedül elvégezni a munkát. Főleg az árak tárgyalásakor, illetve az árak meghatározásakor kell ügyelnie arra, hogy tisztességes legyen, különben rossz hírnévre tehet szert.
2. Tapasztalati szintek
Szeretné kiszervezni üzleti feladatait, de aggódik a munka eredménye miatt? Kiszervezéskor a kiszervezett személynek rendelkeznie kell a feladat elvégzéséhez szükséges tapasztalattal, hasonlóan ahhoz, ahogy egy kiberbiztonsági szakembernek képesítésre van szüksége a munkájának megfelelő elvégzéséhez. Tudni akarja, hogy minőségi munkát kap.
A kiszervezett személyek által elvégzett munkák közvetlenül rád és szabadúszó hírnevére vonatkoznak, ezért érdemes bizonyítást kérni a képességekről. Ez lehet portfólió, webhely, releváns képesítések, vagy akár próba formájában, attól függően, hogy milyen típusú munkát végeznek a kiszervezett munkával.
3. Munkahelyek
Vállalkozásának kiszervezése esetén mindig figyelembe kell venni a munkavégzés helyét és a megcélzott személyt, még akkor is, ha a munka távolról is elvégezhető. Ha egy munkát vagy projektet egy adott helyen kell végrehajtani, győződjön meg arról, hogy a kiszervezni kívánt személy ésszerű távolságon belül van a helyszíntől, vagy rendelkezik-e saját szállítással. Ha valaki túl messze van, az problémákat okozhat a megbízhatósággal és a pontossággal.
Hasonlóképpen, ha a munkát online vagy távolról végzik, ügyeljen a más országokban töltött időre. Mindig ellenőrizze az időzónákat, amikor kiszervezési projekteket tárgyal, és egyezzen meg a megfelelő határidőben az időzónájukhoz képest. Szeretné tudni, hol kezdje? Itt van néhány időgazdálkodási tippek, ha különböző időzónákban dolgozik.
4. Kiszervezett munkabiztosítás
Bár ez bonyolult lehet, a biztosítást mindig meg kell fontolni, mert előfordulhat, hogy valaki, akinek beleegyezik a munka kiszervezésébe, nem fejezi be, vagy rosszul végzi el. Az ezekből a forgatókönyvekből adódó problémák elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy jóval korábban vegye ki a kiszervezést, hogy kijavíthassa a problémákat, vagy kiszervezhesse a megfelelő tapasztalattal rendelkező másik személyt.
A legjobb módja annak, hogy megvédje magát minden kiszervezés esetén, ha szerződést köt. Ez kimondja, hogy a munkát teljes mértékben el kell végezni a fizetés megszerzéséhez, valamint minden egyéb feltételt a nyereség elvesztésének elkerülése érdekében.
Egy másik módja annak, hogy megvédje magát az outsourcing során, ha röviden összefoglalja a feladatot, és ennek feltételeit világos és könnyen érthető. Ha még nem ismeri ezt a témát, fontolja meg a legfontosabbat a szabadúszó szerződésbe foglalandó dolgokat.
Bővítse vállalkozását és készségeit
Az outsourcing nemcsak vállalkozása bővítésére alkalmas, hanem intelligens módja a meglévő személyes és szakmai ismeretei bővítésének is. Olyan készségek, amelyekre építeni lehet: időgazdálkodás, kommunikáció, vezetés és költségvetés. Ez egy a sok közül, amit hozzá kell adni az önéletrajzához.
Ha tehát bővítésre és készségfejlesztésre törekszik, az outsourcing lehetőséget kínál arra, hogy az Ön számára szükséges tapasztalatot biztosítsa. Nemcsak megtanulja fejleszteni az emberek készségeit, hanem elkezdheti azt is, amit szeretne.
