A hibrid munkavégzés a 21. században vált népszerűbbé, és számos előnnyel jár. A csapatok folytathatják a személyes együttműködést, miközben az alkalmazottak pénzt takaríthatnak meg az utazáson, és kevesebb időt tölthetnek el az ingázással. A megfelelő rendszerek bevezetése azonban elengedhetetlen a hosszú távú sikerhez.
Világszerte sokan használják a Google Naptárt a munkanapjuk kezelésére, és számos lehetőség közül választhat a hibrid munkavégzéshez. Ez a cikk bemutatja, hogyan működhet hatékonyabban több helyen.
1. Munkahely és óra megosztása
A Google Naptáron keresztüli hibrid munkavégzés egyik legegyszerűbb módja a munkahelyi hely és a munkaidő megosztása. Ha Ön és csapata ezt megtette, könnyebben megszervezheti a találkozókat, megértheti, hogy az emberek miért nem válaszoltak, és így tovább.
Ha meg szeretné osztani az online munkaidőt, egyszerűen felvehet egy megjegyzést Google-kártyájára. Itt megadhatja az időzónát is. A munkaidejét is megoszthatja, ha felkeresi a saját oldalát
Beállítások és megosztás > Munkaidő. Jelölje be a Munkaidő engedélyezése jelölőnégyzetet, és szabja személyre a munkaidőt minden napra.Az időzóna megosztásának másik módja a Google Naptárban, ha kiválasztja azt a naptárat, amelyen Ön és csapata dolgozik. Nyissa meg a Beállítások és megosztás menüpontot, mielőtt kiválasztaná a tartózkodási helyét Időzóna szakasz.
2. A Fókuszidő használata a Google Naptárban
Ha iPhone-t használ, valószínűleg ismeri a fókusz üzemmódokat. Röviden, ezek segítségével korlátozhatja az értesítéseket és más olyan dolgokat, amelyek miatt elcsúszhat a munkája. A hibrid munka azt eredményezheti, hogy sokan megpróbálnak kapcsolatba lépni Önnel, amikor intenzíven kell összpontosítania egy feladatra, és a Google Naptár rendelkezik egy eszközzel, amely segít a probléma megoldásában.
A Google Naptár fókuszidő funkciójával időt szakíthat a munkájára, és azt is kiválaszthatja, hogy szeretne-e automatikusan nemet mondani azokra a megbeszélésekre, amelyekre mások meghívják Önt. Vegye figyelembe, hogy csak bizonyos tervek engedélyezik a fókuszidő funkció elérését. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy létrehoz egy új eseményt, és megnézi, hogy észrevesz-e olyan lehetőséget, amely lehetővé teszi ezt.
3. Kövesse nyomon mindenki naptárát
Előfordult már, hogy valaki meghívott egy fontos eseményre, csak azért, mert már van valami más a naptárában? Ha igen, akkor tudni fogja, milyen bosszantó tud lenni. A jó hír az, hogy a Google Naptárral korlátozhatja ezt a problémát, ha hibrid modellen dolgozik.
Az egyik módja annak, hogy megállítsuk a találkozások idejével kapcsolatos összecsapásokat, ha tudjuk, mikor mindenki elérhető. Új esemény létrehozásakor lépjen a Találkozni… lehetőséget a bal oldalon, és írja be a meghívni kívánt személyek nevét.
Látnia kell a meghívott személyek naptárát. Előfordulhat azonban, hogy egyes felhasználók nem osztották meg a sajátjukat – és ha ez a helyzet, akkor meg kell próbálnia változtatni ezen (lehet, hogy frissítenie kell a Google Workspace-előfizetési csomagjaikat is).
4. Használjon harmadik felek integrációit
Amikor csapata hibrid munkamodellt alkalmaz, a lehető legtöbb akadályt el kell távolítania az együttműködés elől. A jó hír az, hogy a Google Naptár több harmadik féltől származó integrációt is tartalmaz, és ezek segítségével több kedvenc alkalmazását használhatja együtt. A Google-lal olyan kommunikációs eszközöket is integrálhat, mint a Zoom, és más praktikus alkalmazásokat – például az Időpont emlékeztetőt.
Ha harmadik féltől származó alkalmazásokat szeretne integrálni a Google Naptárba, nyissa meg a + ikonra a képernyő jobb oldalán. Ezután keresse meg vagy válassza ki a használni kívánt alkalmazásokat. Ezután választhat Admin telepítés vagy Egyedi telepítés, amelyik megfelel az Ön igényeinek.
5. Tartsa szem előtt más országok ünnepnapjait
A hibrid modell részeként előfordulhat, hogy a csapat tagjai különböző országokban dolgoznak. Ha pedig különböző határokon túl tevékenykedik, fontos észben tartani, hogy az egész világ nem ugyanazon ütemterv szerint működik.
Ha találkozókat próbál megszervezni, ügyeljen arra, hogy ezek az események ne ütközzenek más ünnepekkel. Például míg az Egyesült Királyságban nem tartanak szabadnapot július 4-én, addig az Egyesült Államokban igen. Megkérdezheti csapattagjait, de az interneten is rengeteg helyet találhat; típus „[ország] munkaszüneti napok [év]”, és találnia kell egy listát.
6. Korlátozza a megbeszélések számát
Ha valaha is volt 9-5 munkája huzamosabb ideig, akkor valószínűleg tudni fogja, milyen értelmetlen sok találkozó. És ha nem megy be megfelelő tervvel, gyorsan csapdába eshet, ahol a csapata az utolsó találkozóról tárgyal.
Mielőtt beütemez egy találkozót, kérdezze meg, hogy szükséges-e megtartani egy találkozót. Az idő nagy részében, üzenetet küldhet a Slacken keresztül vagy küldjön e-mailt a csapattagoknak. Ha értekezletet kell tartania, készítsen világos listát a beszédtémákról, és legyen a lehető legrövidebb.
7. Használja a Google Naptár Feladat funkcióját a határidőkhöz
Ha nem tartózkodik állandóan egy szobában a kollégáival, az áldás lehet. Például gyakran olyan feladatok elvégzésére összpontosíthat, amelyek jelentős kognitív erőfeszítést igényelnek – anélkül, hogy aggódnia kellene attól, hogy mások elvonják a figyelmét. Ez azonban problémákat is okozhat.
Az egyik probléma az, hogy elfelejtheti a fontos határidőket. A probléma enyhítésére azonban használhatja a Google Naptárt. Könnyű nyomon követni a határidőket; oda mehetsz Létrehozás > Feladat és írja be, amit ki kell töltenie. Ezt követően válassza ki a határidőt.
A Google Naptáron kívül megteheti használjon olyan eszközöket, mint a Todoist és a Microsoft To Do hasonló célokra.
8. Állítsa le azt az időt, amikor fontos feladatokon fog dolgozni
A hibrid munka egyik előnye, hogy nagyobb rugalmasságot kap az időbeosztást illetően. A „Mély munka” koncepciója Cal Newport témával foglalkozó könyvéből származik, és az egyik alapvető összetevő a nehéz feladatokon való mindennapos munka – zavaró tényezők nélkül.
Az elmélyült munka nem olyasvalami, amit egy nyolcórás munkanapon el lehet végezni, de jó ötlet az intenzív feladatokra zsebeket beosztani. Mehetsz Létrehozás > Feladat hogy időt szánjon projektjei befejezésére, és eldöntheti, hogy szeretne-e ismétlődő feladatokat beállítani.
Az időzárolás kezdetben nehézkes, ill javasoljuk, hogy tekintse meg legjobb időblokkolási tippjeinket hogy segítsen neked.
Google Naptár: praktikus társ a hibrid munkához
A hibrid munka a munkáltatók és a munkavállalók számára egyaránt előnyös lehet. Ha helyesen csinálja, elősegítheti a csapattagok olyan környezetét, amely együttműködhet és újíthat, miközben nagyobb szabadságot biztosít az embereknek. Ha jobban kézben tartja az ütemtervet, észreveheti, hogy a csapattagok produktívabbak.
A Google Naptár számos, a hibrid munkamodellekből eredő problémát meg tud oldani, például a korlátozott átláthatóságot és kommunikációt. Próbálja ki ezeket a tippeket, és nézze meg, hogy működnek-e az Ön számára.