Így végül egy rendezett Excel-táblázatba rendezte a számokat, hogy elemezze őket. De végig kell menned az egészen, hogy megtaláld a legnagyobb és legkisebb értékeket? Excellel nem! Ezeket az értékeket izzadság nélkül megkülönböztetheti.
Az Excel sorozat legkisebb és legnagyobb értékeit többféleképpen is megkeresheti. A táblázatot rendezheti úgy, hogy a legkisebb vagy a legnagyobb érték jelenjen meg felül, vagy használhatja a MIN és a MAX függvényeket a külön kimenetre.
Hogyan lehet megtalálni a legnagyobb vagy legkisebb számot az Excelben
Az adatokat a legnagyobbtól a legkisebbig rendezheti úgy, hogy a legnagyobb érték jelenjen meg felül. Az Excelnek van egy Rendezés és szűrés funkció, ami hasznos az ehhez hasonló forgatókönyveknél.
Ebben a forgatókönyvben néhány tanuló nevével és osztályzatával rendelkezünk. A Rendezés és szűrés funkciót fogjuk használni, hogy megtudjuk, melyik diáknak van a legmagasabb osztályzata. Itt van, hogyan:
- Válassza ki a teljes adattáblázatot.
- Ban,-ben itthon lapon lépjen a Szerkesztés szakasz a jobb szélen.
- Kattintson Rendezés és szűrés majd válassza ki Egyéni rendezés.
- A Rendezés ablakban kattintson az előtti listára Rendezés.
- Válassza ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné az adatokat. Ez az Osztályok ebben a példában.
- Elhagy Rendezés nak nek Cellaértékek.
- Itt válassza ki a kívánt rendezési sorrendet Rendelés. együtt megyünk A legnagyobbtól a legkisebbig.
- Kattintson rendben.
Ha az adattáblázatnak nincs fejléce (például Név vagy Osztály), törölje a jelölést Az adataimnak fejlécek vannak a rendezési ablakban.
Most, hogy az adatok rendezve vannak, könnyen láthatja, hogy ki szerezte a legmagasabb osztályzatot. A folyamat ugyanaz a legkisebb érték megtalálásakor is. Csak a rendezési sorrendet kell beállítani A legkisebbtől a legnagyobbig hogy a legkisebb érték jelenjen meg felül.
Használata Rendezés és szűrés Excelben módosítja az adattáblázatot, de az a jó benne, hogy nem csak a legkisebb vagy legnagyobb értékű oszlopokat láthatja gyorsan a hozzá kapcsolódó oszlopokban. tudsz használja az Excel SORT funkcióját hogy az adattáblájáról rendezett másolatot készítsen.
Hogyan írjuk ki a legnagyobb vagy legkisebb számot az Excelben
Alternatív megoldásként, ha egyszerűen egy Excel-sorozat legnagyobb és legkisebb értékeit szeretné kiadni, használhatja a MIN és a MAX függvényeket. Ez a két egycélú függvény egy értékkészletet vesz fel, majd a legkisebb vagy a legnagyobb értéket adja ki.
=MIN(érték1,érték2,...)=MAX(érték1,érték2,...)A MIN és a MAX matematikai függvények, és csak számokkal foglalkoznak. Ha a tartomány egy cellájában szöveg található, a MIN és a MAX figyelmen kívül hagyja azt.
Tehát tegyük fel, hogy a legmagasabb és a legalacsonyabb osztályzatot szeretné kiadni ugyanabban a táblázatban. Ezt a következőképpen teheti meg Excelben:
- Jelölje ki azt a cellát, ahol a legkisebb számot szeretné kiadni.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
=MIN(B2:B11) - nyomja meg Belép.
Ez a képlet hív MIN a legkisebb szám kiadásához B2 nak nek B11. Itt vannak a tanulói osztályzatok, tehát a MIN a legalacsonyabb osztályzatot adja ki. Most, hogy megkapjuk a legnagyobb számot:
- Válassza ki azt a cellát, ahol a legnagyobb számot kívánja kiadni.
- Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:
=MAX(B2:B11) - nyomja meg Belép.
Ez a képlet hasonló az előzőhöz, azzal a különbséggel, hogy a MAX-ot hívja meg a legnagyobb érték megtalálásához. A MIN és MAX csupán magát az értéket adja ki, így ezek a függvények nem árulják el, hogy mely tanulók szerezték meg a legalacsonyabb vagy legmagasabb osztályzatot.
Másrészt, mivel ezek függvények, kombinálhatja őket más Excel-függvényekkel az összetett számítások automatizálása érdekében.
Könnyen megtudhatja a legnagyobb és legkisebb értéket az Excelben
Nem kell személyesen végigmennie egy listán az Excelben, hogy megtudja a legnagyobb és legkisebb értéket. Valójában számos módszert használhat ezeknek az értékeknek a könnyű megtalálására. A funkciók használatától kezdve a Rendezés és szűrés gombra való kattintásig az Excel mindenki számára kínál valamit.
A Rendezés és szűrés segítségével gyorsan rendezheti adattáblázatát a legnagyobb értéktől a legkisebb értékig, vagy fordítva. Így a táblázat sorrendje megváltozik, így könnyen felismerheti a legkisebb és legnagyobb értékeket.
A MIN és a MAX két egyszerű függvény, amelyek a sorozat legkisebb és legnagyobb értékeit adják ki. Ezek a függvények külön adják ki az értéket, és nem tartalmazzák a szomszédos cellákat. Most, hogy két módszert is ismer a keresett értékek megtalálására, itt az ideje, hogy kipróbálja őket, és megtudja, ki a legnagyobb vagy a legkisebb a listán!
