A hírlevelek készítése időigényes lehet, de nem muszáj. A megfelelő eszközökkel és egy kis know-how-val könnyedén készíthet személyre szabott hírleveleket, amelyek felkeltik a közönség figyelmét.
Amellett, hogy számos ingyenes hírlevélsablont kínál, amelyeket személyre szabhat, a Microsoft Word lehetővé teszi saját hírlevélsablonok létrehozását is. Olvasson tovább, ha megtudhatja, hogyan hozhat létre hírlevélsablont a Wordben az elejétől a végéig.
Miért érdemes hírlevél sablont készíteni
A sablonnak köszönhetően nem kell minden alkalommal a nulláról kezdenie, amikor hírlevelet szeretne írni a Wordben. A sablon előre beállított elemekkel rendelkezik az alapvető kialakítás és szerkezet körül, így nincs szükség kézi munkára. Ez időt takarít meg, és lehetővé teszi, hogy a hírlevél tartalmának elkészítésére összpontosítson.
Bár bármikor használhatja a Microsoft Word ingyenes beépített hírlevélsablonjait, így létrehozhatja saját A személyre szabott sablon jobban tükrözheti vállalkozása stílusát és márkajelzését, és kiemelheti a vállalkozása közül versenytársak. Saját sablon megtervezésével biztosíthatja a márkaépítés következetességét, és egyedi színeket, például egyedi színeket, képeket és betűtípusokat adhat hozzá.
Hírlevél sablon létrehozása a Microsoft Word programban
Kövesse ezeket a lépéseket az első hírlevélsablon megtervezéséhez a Wordben.
1. Nyisson meg egy üres dokumentumot
Kezdje egy új dokumentummal. Ehhez nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a gombra Üres dokumentum.
2. Állítsa be az oldalelrendezést
Mielőtt elkezdené a hírlevél elkészítését, elengedhetetlen az oldal elrendezésének beállítása. Először is menjen a Oldal elrendezés fület, és válassza ki Margók. Ezután válasszon az előre beállított margók közül, vagy állítson be egyéni margókat.
Az oldal tájolását is módosíthatja, ill fekvő és álló tájolást is használjon a dokumentumban.
A következő lépés egy fejléc és lábléc létrehozása a hírlevél sablonhoz. A fejléc és a lábléc fontos információkat tartalmaz, mint például a hírlevél neve és a dátum.
Fejléc vagy lábléc használata a dokumentumban, menj a Beszúrás fület, és válassza ki Fejléc vagy Lábléc. A fejléchez vagy lábléchez szöveget vagy képeket adhat hozzá a képek begépelésével vagy beillesztésével.
4. Adjon hozzá oszlopokat a sablonhoz
Az oszlopok nem csak a szöveget tartalmazhatják, hanem az áramlást is irányíthatják. Itt van, hogyan.
- Kattintson a Elrendezés menü fület, és válassza ki Oszlopok a legördülő lehetőségek közül.
- Válasszon egyet az előre beállított oszloplehetőségek közül: Egy, Kettő, Három, Bal, vagy Jobb.
- Kattintson További oszlopok négy vagy több oszlop beszúrásához vagy az oszlop szélességének testreszabásához.
- Törölje a pipát a Egyenlő oszlopszélesség opciót, és állítsa be a kívánt oszlopszélességet.
- Ellenőrizd a Közötti vonal mezőbe, hogy elválasztó vonalat adjon az oszlopok közé.
- Kattintson Vonatkoznak és válassza ki Ez a pont előre a legördülő menüből. Ezzel beszúrja az oszlopokat a címsor alá.
5. Vonalzók engedélyezése
A Word Ruler egy vizuális segédeszköz az oszlopok és margók szélességének beállításához. A Microsoft Word beállításaitól függően előfordulhat, hogy már láthat vonalzókat a dokumentum tetején és bal oldalán. Ha nem lát vonalzót, kattintson a gombra Kilátás fület, és ellenőrizze a Vonalzó doboz. A felső vonalzó jelzi az oszlopok helyét.
6. Címsorok hozzáadása
A címsor használatával az emberek gyorsan beolvashatják a dokumentumot és megérthetik annak tartalmát, még akkor is, ha nincs elég idejük az alapos elolvasásra. A címsor formázásához:
- Jelölje ki és kattintson a jobb gombbal a címsorra.
- Válassza ki 1. címsor tól Stílusok menü.
7. Tartalomjegyzék hozzáadása
A tartalomjegyzék minden hírlevél kulcsfontosságú eleme. Lehetővé teszi olvasói számára, hogy könnyen navigálhassanak hírlevelének különböző részei között. Tartalomjegyzék manuális hozzáadásához nyissa meg a Hivatkozások fület, és válassza ki Tartalomjegyzék. Használhatja az ingyenesek egyikét is Microsoft Word tartalomjegyzék sablonok online elérhető.
8. Képek hozzáadása és formázása
Most, hogy a hírlevél sablonja be van állítva, képeket adhat hozzá. Itt van, hogyan.
- Kattintson Beszúrás és válassz Képek helyőrző kép beszúrásához.
- Válasszon ki egy képet, és nyomja meg Beszúrás.
A kép formázásához:
- Kattintson és húzza a kép sarkait, hogy a kép illeszkedjen a sablon oszlopába.
- Kattintson a Elrendezési beállítások ikont az elhelyezés képének jobb felső sarkában.
- Kattintson Többet látni.
- Válaszd a Szöveg tördelése fület és állítsa be Távolság a szövegtől.
- A fel és le nyilakkal állítsa be a szöveg és a kép közötti távolság magasságát.
9. Szövegdobozok beszúrása és formázása
Bár a szöveget beírhatja oszlopokba, a szövegmezők lehetővé teszik a pontosabb elhelyezést. Szövegdoboz beszúrása a sablonba:
- Kattintson Beszúrás és akkor Szövegdoboz.
- A szövegmezők sarkait húzva helyezze el őket, akárcsak a képeknél.
Választhat a rendelkezésre álló szövegmező-beállítások közül, vagy létrehozhat egy alapvető szövegdobozt, amelyet ízlése szerint formázhat.
10. Szerkessze a sablont
Ha további részleteket szeretne felvenni a hírlevél sablonjába, szúrjon be és helyezzen el további szövegmezőket, címsorokat és képeket. Ezt addig teheti, amíg elégedett nem lesz a sablonnal.
Hírlevelének elemeit személyre szabhatja a módosítani kívánt szöveg kiemelésével, jobb gombbal kattintson rá, majd válasszon az előre beállított stílusok közül, vagy állítsa be a méretet, a színt és a betűtípust preferencia.
11. Mentse el hírlevelét
Ha elkészült a hírlevélsablon létrehozásával, mentse el az asztalra. Elmentheti normál Word dokumentumként vagy sablonként. Mentés sablonként:
- Menj Fájl és válassza ki Mentés másként.
- Választ Word sablon tól Mentés típusként menü.
- Találat Megment.
Az újonnan létrehozott hírlevélsablon használatához nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a gombra Új. alatt találja meg a sablont Személyes menü. Kattintson a sablonra, ha hírleveléhez szeretné használni.
Készítsen ingyenes hírlevelet a Wordben
Hírlevélsablon létrehozása a Wordben egy egyszerű folyamat, amelyet néhány lépésben megtehet. A fent vázolt lépésenkénti útmutatót követve elkészítheti az igényeinek megfelelő sablont.
Ha hírlevélre gondolt, a Microsoft Word egyéni sablonja gazdaságos módja lehet a vizek tesztelésének, és megtudhatja, hogyan reagál az olvasóközönség az Ön által megosztott tudásra.
