Hacsak nem vagy kiemelkedően jó a többfeladatos munkavégzésben, akkor nehéz lehet az értekezletre koncentrálni, miközben teljes, pontos jegyzeteket készít. Ebben az esetben talán az a legjobb, ha a beszélgetésre koncentrál, és hagyja, hogy az AI-asszisztens jegyzeteljen.
Ha ez jó ötletnek tűnik, olvassa el, és találhat nyolc hasznos eszközt, amellyel mesterséges intelligencia által generált megbeszéléseket készíthet.
Vidra egy jól ismert eszköz az értekezletek átírására és automatikus értekezlet-jegyzetek generálása. Az Otter nagyszerű munkát végez a felszólalók azonosításában, az élő átírások bemutatásában, és a hosszabb megbeszélésekhez AI vázlat/összefoglaló létrehozásában. Természetesen kézzel is kiemelhet elemeket, hozzárendelhet feladatokat, és hozzáadhat elviteleket.
Az a legjobb ebben az eszközben, hogy megkérheti az Otter Assistant-t, hogy csatlakozzon az értekezletekhez, és készítsen önállóan jegyzeteket, még akkor is, ha Ön nem tud csatlakozni az értekezlethez. Mindössze annyit kell tennie, hogy összekapcsolja Ottert a naptárában előre ütemezett találkozóval, és hagyja, hogy jegyzeteljen.
Remekül működik a Google Meet, a Zoom és a Teams szolgáltatással, és rendelkezik mobilalkalmazással is. Az Otter ingyenes csomaggal rendelkezik, amely 300 perc havi átírást tesz lehetővé. A másik két fizetett terv havi 16,99 és 30 dollárba kerül.
A Supernormal egy automatikus jegyzetkészítő, amely zökkenőmentesen működik a Google Meet, a Zoom és a Teams szolgáltatással. Még jobb, ha bármilyen korábbi találkozóról van felvétel, a Supernormal használatával jegyzeteket generálhat, függetlenül az értekezlet platformjától. A különböző típusú megbeszélésekhez előre elkészített sablonok látványosabbá teszik a jegyzeteket és felgyorsítják a folyamatot.
A jegyzetek mellett átiratokat is készíthet, és rögzíthet értekezlet-videókat, valamint hangot. A felvételek megosztása is egyszerű, hiszen ezt egy linken keresztül teheti meg. A Supernormal támogatja az angol, francia, spanyol és más nyelveket. Az ingyenes terv lehetővé teszi havonta tíz találkozó rögzítését, míg a Pro-terv havi 15 dollártól kezdődik, és a percek számától függően emelkedik.
A MeetGeek egy másik eszköz, amellyel rögzítheti megbeszéléseit, rövid összefoglalókat készíthet, és megoszthatja azokat kollégáival. Az eszköz az értekezlet-meghívó hivatkozás segítségével beviheti és rögzítheti Meet-, Zoom- vagy Teams-megbeszéléseit. Naptárát is összekapcsolhatja a MeetGeekkel, és lehetővé teszi az értekezletek automatikus rögzítését.
Az értekezlet rögzítése és az átirat generálása mellett a MeetGeek rövid videó-/hangkiemeléseket is készít az értekezlet fontos részeihez. Írásbeli összefoglalókat is tartalmaz, amelyekben tényeket, intézkedési tételeket és aggályokat közöl. Hozzáadhat egyéni kulcsszavakat, amelyek fontosak vállalkozása számára, és a MeetGeek gondoskodik arról, hogy ezeket a részeket hozzáadja az összefoglalókhoz és a kiemelésekhez.
Az egyéb figyelemre méltó funkciók közé tartozik a népszerű projektmenedzsment eszközökkel való integráció, a találkozósablonok és az egyéni márkaépítés. Hasonlóképpen, az értekezlet-betekintések olyan statisztikákat mutatnak be, mint a hallgatás aránya, a pontosság, a részvétel, a hangulat stb. Az alapcsomag ingyenes, míg a Pro és a Business 15 dollárba, illetve 29 dollárba kerül havonta felhasználónként.
Ha egy egyszerű, zűrzavarmentes eszközre van szüksége a megbeszélések rögzítéséhez, a valós idejű átírások megjelenítéséhez és a jegyzetek generálásához, próbálja ki a Colibrit. A Colibri kereshető könyvtárat tart fenn az összes találkozóról, így könnyen megtalálhatja a releváns információkat.
A Colibri automatikusan létrehozhat időbélyeggel ellátott jegyzeteket, felismeri a témákat, és kibontja az ügyfelek kérdéseit. A megbeszélés során kiemelhet fontos részleteket az élő átírásból, hogy hozzáadhassa a jegyzetekhez. Előzetesen létrehozhat értekezleti napirendeket és sablonokat is.
A támogatott konferenciaeszközök közé tartozik a Zoom, a Meet, a Teams, a BlueJeans stb. A Colibri ingyenes és két fizetős csomaggal rendelkezik, amelyek havi 20 és 50 dollárba kerülnek. Az AI jegyzetek funkció azonban csak fizetős fiókok esetén érhető el.
A Dubber egy hívásrögzítő szoftver, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy rögzítsenek értekezleteket, visszahívják azokat, és betekintést nyerjenek. Egyik eszköze, a Notes by Dubber, az értekezlet-összefoglalók automatikus generálásával segít az értekezletre összpontosítani. Átírja a teljes beszélgetést, és mesterséges intelligencia segítségével kinyeri a műveleti elemeket és összefoglalókat készít.
Szinkronizálja az összes népszerű videokonferencia szoftvert, és automatikusan rögzíti az értekezleteket, valós időben átírva azokat. A hangfelvételt, valamint a mesterséges intelligencia által generált akciófeladatokat és összefoglalókat megoszthatja a résztvevőkkel. Mivel lehetővé teszi a felvételek importálását, akár jegyzeteket is készíthet a múltbeli találkozókhoz. A Notes by Dubbernek két csomagja van, amelyek havi 19 és 39 dollárba kerülnek felhasználónként.
Az Instaminutes szinte azonnal összefoglalhatja hosszadalmas megbeszéléseit a legfontosabb tudnivalókká. Amíg Ön részt vesz a megbeszélésen, élő jegyzeteket jelenít meg az oldalán. A megbeszélés után az összes fontos jegyzetet együtt megtalálhatja, és gyorsan újra átnézheti. Működik a Meet, a Zoom, a Webex és a Teams szolgáltatással.
Jegyzetek rögzítéséhez és generálásához letöltheti a Chrome-bővítményt, vagy hozzáadhatja a Google Naptárhoz. Ellenkező esetben egyszerűen feltölthet hangfájlokat, és automatikus összefoglalókat kaphat. Ami nagyszerű az Instaminutesben, az az, hogy oktathatod az AI-t. Az értekezlet során válassza ki a felvenni kívánt pontokat az élő jegyzetekből.
Ez segít az Instaminute-nek megismerni az Ön igényeit, és jobb jegyzeteket készíteni a jövőben. Ha a használat kevesebb, mint 300 perc havonta, választhatja az ingyenes csomagot. Ellenkező esetben frissítenie kell a Premium vagy a Small Teams csomagra, havi 50 vagy 84 dollárért.
A Sembly egy intelligens eszköz, amely jegyzőkönyveket és összefoglalókat készíthet, felismerve a kockázatokat, dátumokat, eseményeket és műveleti elemeket. A legjobb az, hogy hangutasításokat adhat Semblynek az értekezlet során, hogy bizonyos elemeket adjon a jegyzeteihez, így soha nem marad le egyetlen fontos információról sem.
A Sembly integrálható a projektmenedzsment és kommunikációs eszközökkel, lehetővé téve Önnek rendszerezheti jegyzeteit a Notion segítségével vagy más eszközöket. És ha túl elfoglalt ahhoz, hogy részt vegyen egy megbeszélésen, a Sembly részt vehet rajta, és utána jegyzeteket oszthat meg. Webalkalmazásként és mobilalkalmazásként is elérhető. Az ingyenes csomag nem teszi lehetővé összefoglalók és jegyzőkönyvek generálását, ezért frissítenie kell Professional vagy magasabb szintre, ami havi 10 dollártól kezdődik.
Az Avoma az A Very Organed Meeting Assistant rövidítése. Nevéhez méltóan az Avoma számos olyan funkciót kínál, amelyek biztosítják, hogy megbeszélései gördülékenyen menjenek. Az egyik ilyen funkció az automatikus értekezlet-jegyzetek és műveleti elemek.
Az értekezlet összefoglaló pontjait listákba rendezi, megfelelő kategóriákba bontva a tételeket. Az értekezlet- és naptáreszközökkel való integráció mellett az Avoma szinkronizálja a CRM-et, és automatikusan feltölti a megbeszélés jegyzeteit.
Bár képes automatikusan jegyzeteket generálni, lehetőség van kézi jegyzetelésre is. Élő átírást biztosít, és képes azonosítani a felszólalókat, témákat és egyéni kulcsszavakat. Havi 17 dollárt vagy többet kell fizetnie, ha hozzá szeretne férni az AI jegyzetek funkcióhoz.
Használja az AI-asszisztenst a megbeszélések tökéletesítéséhez
Az értekezlet alatti jegyzetelés gondot okozhat, utána pedig többletidőt jelent. Tehát a legjobb módszer az AI-eszközök használata a megbeszélések jegyzeteinek létrehozására.
Míg ezek a jegyzetkészítő eszközök bizonyos kötelezettségek alól felmenthetik, számos más ismétlődő feladat is van, amelyeket átruházhat AI-megbeszélés-asszisztenseire, és jobb megbeszéléseket folytathat.