Manapság, mivel az idő nagy részét online töltik, könnyen zsúfolttá válnak digitális terei. Ez a digitális szemét megtölti a tárhelyét, rendetlenséget okoz a képernyőkön, és lelassítja az eszközöket. A digitális zűrzavar emellett széttörli a figyelmét, és lecsapja a termelékenységet.
Ennek ellenére a fizikai munkaterületek rendbetételéhez hasonlóan a digitális terek zsúfoltsága jelentősen befolyásolja jólétét és termelékenységét. Itt bemutatunk néhány digitális teret, amelyeket érdemes lenne rendbe tenni.
1. Tegye rendbe a számítógép asztalát
Kezdjük azzal a digitális térrel, amelyben valószínűleg a legtöbb időt tölti – a számítógép asztalával. Ez az első hely, amelyet a számítógép indításakor lát, és itt találhatók a fontos munkafájlok, képernyőképek, játékok, munkaalkalmazások és minden, ami a kettő között van.
A zsúfolt asztalon nehéz megtalálni, amit keres, ezért szánjon rá időt
kezelheti és rendszerezheti számítógépes fájljait. Az alábbi tippek követésével kezdheti:- Ne tegye az asztalát a letöltések célpontjává, mert ez megtelik, és rendetlenséget okoz. Ehelyett minden fájltípushoz hozzon létre kijelölt mappákat Letöltések mappát.
- Törölje vagy távolítsa el ugyanazon programok, fájlok, képek és dokumentumok összes nem használt vagy több verzióját az asztalon. Másoljon át minden fontos fájlt, amelyet ritkán használ, külső meghajtóra vagy felhőtárhelyre, hogy helyet szabadítson fel.
- Az asztalon lévő többi fájlt mappákba rendezze, és minden mappának adjon értelmes nevet, például „Munkaprojektek” vagy „Képek”.
- Adja hozzá a gyakran használt programokat a képernyő alján található tálcához.
- Adjon hozzá egy minimalista asztali háttérképet a tiszta és zűrzavarmentes megjelenés érdekében.
A számítógép asztala megadja a munkanap alaphangját, ezért gondoskodjon arról, hogy ez egy rendezett, szervezett tér legyen.
2. Rendezze meg webböngészőjét
A webböngésző egy másik digitális tér, amely gyorsan zsúfolttá válhat, ha több lapot nyit meg. Ez a RAM jelentős részét igénybe veszi, és a számítógép lelassulását vagy összeomlását okozhatja, nem beszélve arról, hogy ez nagyon elvonja a figyelmet.
Bár szeretné kialakítani azt a szokást, hogy egyszerre csak egy lapra összpontosítson, ez nem mindig könnyű. Vannak azonban más hogyan rendezheti böngészője lapjait és növelheti a termelékenységet, beleértve:
- Webhelyek és oldalak könyvjelzővel való ellátása a jövőbeni eléréshez. Érdemes időnként átnézni a könyvjelzőket, és törölni azokat, amelyekre már nincs szüksége.
- Olyan kiterjesztéssel, mint pl OneTab amely az összes megnyitott lapot egyetlen lapra gyűjti, memóriát takarít meg és megakadályozza a figyelemelterelést.
- Tőkeáttétel A Google Chrome lapcsoportjai kategóriák létrehozásához a különböző lapokhoz, és gyorsan válthat közöttük.
- A nem használt böngészőbővítmények törlése, amelyek lassítják a böngészőt.
Ha a böngészőt rendezetten és zavaró tényezőktől mentesen tartja, hatékonyabban dolgozhat, miközben megakadályozza az összeomlását vagy lelassulását.
3. Tisztítsa meg e-mail postaládáját
Miért kap még mindig e-maileket azoktól a szolgáltatásoktól, amelyeket egy évtizeddel ezelőtt abbahagyott? Ha az e-mail postafiókja a fel nem bontott e-mailek végtelen listájának tűnik, ideje cselekedni. Az e-mail postaládája nem a vásárlási ajánlatok vagy a bosszantó hírlevelek tárolására szolgáló egység, ezért fontos, hogy rendszerezze e-mailjeit a termelékenység növelése érdekében.
Ez segít a fontos e-mailek naprakészen maradásában, és csökkenti a stresszt. Íme néhány tipp az e-mail postaláda zsúfoltságának megszüntetéséhez:
- Leiratkozhat a hírlevelekről vagy más e-mailekről, amelyekre már nincs szüksége. Szokjon le azokról a hírlevelekről és e-mailekről, amelyeket nem szeretne elolvasni, amikor beérkeznek.
- Hozzon létre egy másik e-mail fiókot a nem alapvető e-mailekhez. Ezzel az e-mail fiókkal regisztrálhat online szolgáltatásokra, promóciós e-mailekre és hírlevelekre.
- Ha Ön Gmail-felhasználó, megteheti rendezze Gmail-postaládáját feladó, tárgy és címke szerint hogy gyorsan megtalálja az e-maileket.
- Szabja személyre e-mail értesítéseit, és blokkolja az e-mailekkel kapcsolatos tevékenységek idejét, hogy elkerülje a figyelemelvonást.
Ha túl sok időt tölt az e-mail postafiókjában, gyakran produktív törekvésnek tűnik, de nem feltétlenül ez a helyzet. A beérkező levelek zsúfoltságával a fontosabb feladatokra összpontosíthat, és rendszerezett maradhat.
4. Tisztítsa meg okostelefonját
Az okostelefon a mindennapi társa, így könnyen zsúfolttá válik az alkalmazásoktól, fájloktól, képektől és értesítésektől. Ráadásul, ha Ön távmunkás, nagy eséllyel inkább az okostelefonjára támaszkodik munkájában. Ennek ellenére létfontosságú az okostelefon megtisztítása és rendszerezése, hogy eredményes maradjon. Íme néhány tipp, amelyek segítenek elérni ezt:
- Törölje a nem használt alkalmazásokat a kezdőképernyőről. Ezenkívül, ha gyakran megzavarják az okostelefonján lévő közösségi médiaalkalmazások, fontolja meg azok törlését, és helyette a webalapú verzióik használatát. Ez egy további lépést ad hozzá, ami megnehezíti a hozzáférést.
- Szervezd a hasonló alkalmazásokat mappákba, és adj minden mappának értelmes nevet. Külön mappákban lehetnek termelékenységi, szórakoztatási és kommunikációs alkalmazások.
- Használjon felhőalapú tárolási megoldásokat a fontos fájlok és dokumentumok biztonsági mentéséhez. Ez tárhelyet szabadít fel az eszközön, és könnyebbé teszi a fájlok elérését bárhonnan.
- Szabja személyre értesítéseit, hogy tükrözze a munkaidejét, és elkerülje a zavaró tényezőket. Például nem szeretne TikTok vagy Instagram értesítéseket kapni munkaidőben, mivel ez elvonja a figyelmét, és összezavarja az értesítési központot.
Ha végignézi a névjegylistát, valószínűleg nem fogja felismerni a legtöbb névjegyet. Előfordulhat, hogy ez a lista tele van olyan névjegyekkel, amelyeket esetleg évekkel ezelőtt vett fel, de nem feltétlenül kell velük most kapcsolatot tartania, vagy olyan névjegyekkel, amelyeket nem mentett el megfelelően. Kapcsolatainak rendszerezése segít abban, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő embereket, és elkerülje a kínos helyzeteket. Íme néhány tipp a névjegylista rendezéséhez:
- Készítsen biztonsági másolatot névjegyeiről iCloud- vagy Google-fiókjában. Ez biztosítja, hogy névjegyei mindig biztonságban legyenek, és bármely eszközről elérhetők legyenek.
- Nevezd el a kapcsolataidat a kapcsolatod kontextusa alapján. Ha például kapcsolatba lép valakivel egy hálózati eseményen, adja hozzá a nevét, majd a „Networking Event” szót.
- Adjon hozzá más adatokat, például e-mail címeket a névjegyekhez.
- Egyesítse az ismétlődő névjegyeket, és törölje azokat, amelyekre már nincs szüksége.
- Adjon hozzá gyakran használt névjegyeket a sajátjához Kedvencek lista. Ez segít gyorsan megtalálni őket, ha szükséges.
A közösségi média időhúzóvá és termelékenységgyilkossá válhat, miközben végiggörgeted az irreleváns tartalom végtelen hírfolyamát. Ez nem egy kísérlet a közösségi média elleni háborúra, hanem inkább arra, hogy szétterítse a hírfolyamát, hogy kapcsolatba léphessen azokkal az emberekkel és márkákkal, akiket őszintén érdekel.
A digitális tér zsúfoltságának megszüntetése segít megszüntetni a zajt, fenntartani a figyelmet a fontos dolgokra, és fenntartani a pozitív mentális egészséget. Íme néhány tipp, amelyek segítenek csökkenteni a közösségi média hírfolyamait:
- Hagyja abba az olyan emberek és márkák követését, akik már nem érdekelnek.
- Kövesse közeli barátait, családtagjait és azokat az embereket, akik releváns tartalmat osztanak meg.
- Lájkolj, kommentelj és oszd meg az érdeklődésednek megfelelő bejegyzéseket. Ez segít az algoritmusoknak relevánsabb tartalom megjelenítésében.
- Zárja le azokat a fiókokat, amelyek túl gyakran posztolnak, vagy nem relevánsak az Ön számára.
- Távolítsa el a termelékenységét megzavaró triggereket. Ha például hajlamosak megzavarni az alkalmazásikonokon lévő értesítési jelvények, kapcsolja ki őket.
7. Feladatkezelő rendszer beállítása és rendszerezése
Ez egy másik létfontosságú digitális tér, amely különös figyelmet igényel. A legjobb módja annak, hogy elérje céljait és produktív maradjon, ha van egy terve, és megszervezi a feladatait a maximális hatékonyság érdekében. A zsúfolt feladatlista nyomasztó lehet, és megnehezítheti az összpontosítást. Íme néhány tipp az induláshoz:
- Feladatkezelő alkalmazásokkal listázhatja és rendszerezheti feladatait. Használhat olyan alkalmazásokat, mint pl Trello vagy Asana hogy szervezetten tartsa a feladatait.
- A feladatok fontossági és sürgősségi sorrendbe állítása. Ezt úgy érheti el elkészíti a teendők listáját az Eisenhower-mátrix segítségével.
- Bontsa fel a nagyobb feladatokat kisebb részekre.
- Rendszeresen tekintse át feladatlistáját, és törölje a befejezett feladatokat.
- Állítson be határidőket, és ügyeljen arra, hogy betartsa azokat.
Csökkentse és rendezze digitális tereit, hogy produktív maradjon
A digitális terek zsúfoltsága megkönnyíti a produktív megőrzést. Ha szakít egy kis időt a digitális terek megtisztítására és rendszerezésére, akkor képes lesz arra, hogy a lényegre összpontosítson, és elkerülje a zavaró tényezőket. Ha ezt rendszeresen megteszi, akkor hatékonyabban gazdálkodhat az idővel, és jobban haladhat céljai felé.
