A fogalmi adatbázisok a mennytől származnak. Számokat számíthatnak ki Önnek, Kanban-táblákat készíthetnek a teendők listájához, és különböző nézetekre oszthatják fel adatait, többek között hasznos dolgokat.
Előfordul azonban, hogy túlságosan bonyolultak az Ön igényeihez. Tegyük fel, hogy csak egy egyszerű élelmiszerbolt-listát szeretne készíteni mennyiségekkel, és nem szereti a szükségtelen bonyolultságokat és funkciókat tartalmazó adatbázist használni. Itt jön képbe az egyszerű táblázat. Nézzük meg, mi is ez a Notion eszköz, és hogyan használhatod.
Mit jelent az egyszerű táblázat?
A Notion egyszerű táblázata pont olyan, mint a neve is sugallja – ez egy olyan táblázat, amely csak alapvető sorokat és oszlopokat tartalmaz. Unokatestvérével, az adatbázissal ellentétben nem rendelkezik sok funkcióval és funkcióval. Mindazonáltal hasznos eszköznek bizonyul, különösen azok számára, akik egyszerűen csak gyorsan szeretnék rendszerezni az adatokat anélkül, hogy foglalkozniuk kellene a
a Notion adatbázis fejlett funkciói.Hogyan használjunk egyszerű táblázatot fogalmilag
A Notionban az egyszerű táblázatok hasznosak lehetnek olyan használati esetekben, amelyek csak rögzített adatokkal foglalkoznak, és nem igényelnek számításokat. Ezek magukban foglalhatják a kifejezések szószedetét, a feladatokat, az órarendeket, az ártáblázatokat, az előnyök és hátrányok összehasonlítását, vagy akár csak színes, üres táblázatokat esztétikussá teszi a Notion beállítását. Lényegében minden, ami táblázatos formában megjeleníthető, használhat egy egyszerű táblázatot. Így hozhat létre egyet egyszerűen.
1. Egyszerű táblázat készítése
Egy egyszerű táblázat beszúrása a Fogalom oldalra ugyanolyan egyszerű, mint más Fogalomelemek hozzáadása. Egyszerűen be kell gépelni /table és nyomja meg a Belép kulcs. Ezzel egy kétoszlopos, háromsoros táblázatot hoz létre az oldalon formázás nélkül.
Ha már vannak adatok egy táblázatban, például a Google Táblázatokban, csak másolnia kell azokat az oldalára. A rendszer automatikusan egyszerű táblázattá formázza őket, és tetszés szerint szerkesztheti.
2. Fejlécek formázása
Amikor táblázatos adatokkal dolgozik, gyakran ki kell emelnie az egyes oszlopok vagy sorok címét. Így könnyebb megkülönböztetni a nyers adatokat a címektől/kategóriáktól. Ennek egyik módja, hogy minden címnél félkövérre szedjük a szöveget, majd háttérszínt adunk az első oszlophoz vagy sorhoz.
Az egyszerű táblázatokban mindkettőt három kattintással megteheti. Először kattintson a táblázat bármelyik cellájára. Ezzel megnyílik egy felugró ablak a táblázat jobb felső sarkában. Válassza ki Lehetőségek a felugró ablakban, és válasszon egyet Fejléc oszlop vagy Fejléc sor. A Fejléc oszlop az első oszlopban lévő összes szöveget félkövérre szedi, és a háttérszínt világos szürke árnyalatra változtatja.
Másrészt a Fejléc sor félkövérre teszi az első sorban lévő szöveget, és világos szürke árnyalatot ad hozzá háttérként. Ha nem tetszik a fejlécek alapértelmezett háttérszíne, akkor is módosíthatja azt a kívánt színre kattintva hatpontos ikonra az első cella bal oldalán vagy tetején, és válassza ki Szín a legördülő menüből.
3. A cellák szerkesztése
Az egyszerű táblázat cellái csak szöveggel, dátummal, emlékeztetővel, oldalra mutató hivatkozással tölthetők fel, és megemlíthetők más személyeknek, akikkel megosztja az oldalt. Nem adhat hozzá jelölőnégyzetet vagy formázott számokat, például százalékot vagy amerikai dollárt egy cellához. A szöveget azonban úgy formázhatja, mint bármely más szöveget a Fogalom oldalon.
Lehetőség van félkövérre, dőlt betűre, aláhúzásra, áthúzásra, valamint a szöveg kóddá vagy egyenletté alakítására. Módosíthatja a szöveg színét és hátterét is, sőt módosítsa a betűtípust a Notionban. Ha dátumot, emlékeztetőt, oldalra mutató hivatkozást vagy említést szeretne beszúrni, írja be @ és válassza ki a kívánt lehetőséget a legördülő menüből.
4. Új sorok és oszlopok hozzáadása
Kétféleképpen adhat hozzá új sort vagy oszlopot az egyszerű táblázathoz. Az egyik az, hogy az utolsó sorra vagy oszlopra lép, és rákattint a Plusz jel mellette szürke háttérrel. Ha egyidejűleg új sort és oszlopot szeretne létrehozni, lépjen az utolsó oszlop és sor utolsó cellájába, és kattintson a kis plusz jel ikonra a jobb alsó sarokban a cellán kívül.
A második lépés az, hogy a választott cellára lép, és rákattint a hatpontos ikonra a sor vagy oszlop bal oldalán vagy tetején. Akkor válassz Beszúrás balra vagy Jobb beszúrás oszlopokhoz (Beszúrás fent vagy Beszúrás alább sorokhoz). Ez egy egyszerűbb módja, ha új sort vagy oszlopot kell felvennie a táblázat közepére, nem pedig a végére.
5. Oszlopméret beállítása
Egy egyszerű táblázatban a sorok magassága automatikusan a cella tartalmához igazodik, és ezt Ön nem tudja megváltoztatni. Éppen ellenkezőleg, az oszlopok szélessége manuálisan beállítható a kívánt méretre. Egyszerűen húzza a választott oszlop oldalát, mint egy táblázatban.
A teljes táblázat szélességét is beállíthatja, hogy szépen illeszkedjen az oldalára. Kattintson a táblázat bármelyik cellájára. Aztán mellette Lehetőségek a felugró ablakban kattintson a gombra szemben lévő nyilak ikonra. Ez automatikusan illeszkedik a táblázathoz, hogy lefedje az oldal szélességét.
6. Sorok és oszlopok újrarendezése
Ha van egy sora vagy oszlopa, amelyet át kell helyezni valahova a táblázatban, könnyen átrendezheti őket. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a választott sorra vagy oszlopra, és húzza a kívánt helyre.
7. Egyszerű táblázat átalakítása adatbázissá
Az egyszerű táblákban az a nagyszerű, hogy könnyen konvertálhatja őket adatbázisokká, miután elrendezte az adatokat, és úgy döntött, hogy olyan extra szolgáltatásokra van szüksége, amelyek csak az adatbázisban érhetők el.
Az egyszerű táblázat adatbázissá alakításához kattintson a gombra hatpontos ikonra a táblázaton kívül (ez különbözik magán a cellán lévő hatpontos ikontól). Ezután válassza ki Váltsd adatbázissá, és azonnal lesz egy adatbázis az oldaladon.
Rendszerezze az adatokat ötletszerűen, különösebb felhajtás nélkül
Az egyszerű táblázat nagyszerű a Notion kezdők számára, akiknek a legegyszerűbb és legalapvetőbb módon kell rendszerezniük az adatokat. Ahelyett, hogy túlterhelné az adatbázisban való navigálást, egyszerűen hozzáadhatja adatait egy egyszerű táblázathoz.
És ha már rászokott a Notionra, és készen áll arra, hogy táblázatos tartalmát a következő szintre emelje, egyszerű táblázatát könnyedén adatbázissá alakíthatja, és ott folytathatja, ahol abbahagyta.
